Flottenmanagement verbessern: 4 Tipps von Fuhrparkmanagern

Für Fuhrparkmanager haben Produktivitätssteigerungen und die Senkung der Kosten oberste Priorität. Die Investition in Flottenortungstechnologie zur Unterstützung des Flottenmanagements ist eine der effektivsten Möglichkeiten, diese Ziele zu erreichen. 

Laut dem Flottenmanagement-Report Europa 2023, der von ABI Research im Auftrag von Verizon Connect durchgeführt wurde, gibt in allen Branchen die Mehrheit der befragten Fuhrparkmanager und Führungskräfte an, dass sich die GPS-Ortung positiv auf ihren Fuhrparkbetrieb ausgewirkt hat. 

• 76% halten die Flottenortung für "sehr" oder "äußerst" vorteilhaft 
• 59% haben nach der Einführung eine verbesserte Produktivität festgestellt 
• 33% gaben an, dass sie innerhalb von 6 Monaten nach der Einführung einer Flottenmanagementlösung einen positiven ROI erzielten. 

Die Flottenortung kann dazu beitragen, viele Abläufe zu verbessern, die zum Flottenmanagement dazugehören. Schauen wir uns genauer an, was Fuhrparks und Fuhrparkmanager mit der richtigen Telematik-Technologie erreichen können.

Flottenmanagement verbessern: 4 Einsichten von Flottenmanagern

1.Flottenrouten optimieren: Durch die kontinuierliche Standortermittlung jedes Fahrzeugs liefert ein Flottenmanagementsystem zahlreiche Datenpunkte, darunter Fahrzeugstopps, Kilometerstand, individuelle Fahrweisen und andere wichtige Informationen. Diese lassen sich für eine dynamische Routenoptimierung nutzen.

Eine effektive Routenplanung ist entscheidend für den Erfolg des Fuhrparks. Mit der richtigen Software zur Routenoptimierung können Flottenmanager: 

• Sich eine Übersichtskarte mit allen aktuellen Fahrzeugstandorten und deren Status nahezu in Echtzeit anzeigen 
• Mit der Funktion für das nächstgelegene Fahrzeug eine Adresse angeben und das jeweils am nächsten gelegene Fahrzeug ausfindig machen 
• Ein bestimmtes Fahrzeug zum nächsten Auftrag leiten 
• Den Standortverlauf eines Fahrzeugs online überprüfen 
• Die wöchentlich zurückgelegte Strecke einsehen 
• Laufleistungstrends mit verschiedenen einfach zu erstellenden Reports ermitteln

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 2. Zusätzliche Möglichkeiten zur Senkung der Kraftstoffkosten finden: Mit einer Flottenmanagement-Software behalten Sie den Überblick über verschiedene Aspekte, die sich auf den Kraftstoffverbrauch auswirken, wie z. B.: 

• Geschwindigkeitsüberschreitungen: Die Einhaltung einer angemessenen Geschwindigkeit kann den Kraftstoffverbrauch erheblich senken. Sie können Geschwindigkeitsereignisse pro Fahrer anzeigen und Warnmeldungen einrichten, die immer dann ausgelöst werden, wenn ein Fahrer eine bestimmte Geschwindigkeitsgrenze überschreitet.   
• Leerlauf: Identifizieren Sie unnötigen, verschwenderischen Leerlauf und erhalten Sie Warnmeldungen, wenn der Leerlauf einen von Ihnen definierten Schwellenwert überschritten hat.  
• Hoher Kraftstoffverbrauch: Integrieren Sie Tankkarten in die Software und erstellen Sie Berichte, die den Gesamtkraftstoffverbrauch pro Fahrzeug und den Ort jeder Betankung anzeigen. So können Sie zum Beispiel die Kilometer pro Liter erfassen, die Ursachen für einen hohen Kraftstoffverbrauch ermitteln, Kraftstoffverluste (z. B. durch Diebstahl) reduzieren und kraftstoffsparende Verhaltensweisen durchsetzen.

3. Hilfe bei der Priorisierung von Sicherheitsmaßnahmen: Das Wissen, wie jeder Fahrer sein Fahrzeug bedient, und die Kenntnis des Zustands jedes Fahrzeugs, bevor es auf die Straße kommt, erweisen sich mitunter als enorme Aufgaben. Die Fahrzeugortung kann Managern dabei helfen, Probleme zu erkennen, und welche Verbesserungen vorgenommen werden können, um bestimmte Sicherheits-Standards zu erreichen und Vorschriften einzuhalten. 

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, wie GPS-basiertes Flottenmanagement dazu beitragen kann, die Sicherheit Ihres Fuhrparks zu erhöhen: 

• Fahrzeugdiebstahl und unbefugte Nutzung: Verwenden Sie Geozonen, um virtuelle Grenzen um bestimmte geografische Gebiete zu setzen. So erhalten Sie einen Einblick, wenn sich die Fahrzeuge in und aus diesen Gebieten bewegen. Die Ortung kann auch den Behörden helfen, wenn ein Fahrzeug gestohlen wurde.  
• Routinemäßige Wartung: Sie wissen, wann die Fahrzeuge zur Wartung fällig sind. Dies trägt nicht nur zur Sicherheit des Fuhrparks bei, sondern auch dazu, dass die Fahrzeuge länger einsatzbereit sind und die Betriebskosten niedrig bleiben.
• Geschwindigkeitsübertretungen: Beobachten Sie die Geschwindigkeit und den Standort von Fahrzeugen, vergleichen Sie bei der Routenplanung die Geschwindigkeiten mit den vorgeschriebenen Tempolimits und erfassen Sie Vorfälle von Geschwindigkeitsüberschreitungen nach Fahrer und Fahrzeug. 
• Starkes Bremsen und Beschleunigen: Dieses Verhalten ist riskant und kann Fahrzeuge beschädigen, so dass sie nicht mehr verkehrstauglich betrieben werden können. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über den Motor- bzw. Fahrzeugzustand, indem Sie festhalten, wann und wo diese Vorfälle auftreten.
• Überprüfung und Verbesserung der Fahrzeug- und Anlagennutzung: Zu wissen, welche Fahrzeuge nicht oder nicht ausreichend genutzt werden, ist im Flottenmanagement ebenso wichtig wie zu erfassen, wo sich aktive Fahrzeuge befinden und was sie tun. Mit der richtigen Flottenortungslösung können Manager detaillierte Berichtsmetriken zu zurückgelegten Kilometern, genutzten Tagen, Anzahl der Fahrten und mehr erhalten. Dies kann helfen, Fahrzeuge zu identifizieren, die nicht voll ausgelastet sind oder in der Flotte gar nicht benötigt werden. 

 Zu den hilfreichen Funktionen gehören: 

• Routenplanung: Wenn die Fahrer die effizientesten Routen kennen, können sie in kürzerer Zeit mehr erledigen. 
• Anlagenverwaltung und -nutzung: Mit der Hardware zum Asset Tracking behalten Sie Ihre Geräte – sowohl motorisierte als auch nicht motorisierte – im Blick, so dass Sie immer über den Standort und die Nutzung informiert sind. 
• Daten zur Fahrzeugnutzung: Analysieren Sie mühelos die jährliche Fahrzeugnutzung nach Modell und Baujahr, um festzustellen, ob ältere Fahrzeuge ineffizient genutzt werden und für eine Ausmusterung in Frage kommen, um zum Beispiel die Gesamtflotte zu verkleinern. Die Optimierung der Flottengröße hilft Ihnen, eine schlankere und effizientere Flotte zu verwalten. 
• Auftragshistorie: Sie wissen, wo die Fahrzeuge waren, bevor sie ankamen, und wie lange sie blieben. 

Die Technologie zur Flottenortung kann Ihnen helfen, Ihr Flottenmanagement zu verbessern, den Betrieb zu rationalisieren und sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

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