Truck Tracking: Wat zijn de Voordelen voor uw Bedrijf? Verizon Connect legt het uit!

Truck trackers kunnen bedrijven die voor hun dienstverlening afhankelijk zijn van vrachtwagens helpen. Gps tracking oplossingen zetten u als het ware in de passagiersstoel van elk voertuig, asset, of trailer van uw wagenpark. Een dergelijke oplossing kan dus een goede aanvulling voor uw fleet management zijn. Door gebruik te maken van gps trackers voor trucks kunt u naast een volledig overzicht van uw wagenpark, ook aanzienlijke kostenverlaging en productiviteitsverbetering verkrijgen. In dit artikel overlopen we de voordelen voor jouw trucks, wanneer je gps tracking implementeert. 

Brandstofkosten verminderen met een gps tracker voor vrachtwagens

Zowat alle factoren die worden gevolgd met een gps track en trace systeem voor vrachtwagens, bedrijfsmaterieel en bedrijfsvoertuigen kunnen helpen om de brandstofkosten te verlagen. Snelheid is een grote factor bij hoog brandstofverbruik. De juiste snelheid aanhouden kan de brandstofconsumptie van uw voertuigen dan ook aanzienlijk verminderen. Veel telematics oplossingen bieden snelheidsinformatie en waarschuwen u wanneer een vrachtwagen de vastgestelde snelheidslimieten overschrijdt.

Overmatig stationair draaien kan ook bijdragen aan hoge brandstofkosten. Wanneer bestuurders brandstof verspillen door bijvoorbeeld de airco aan te laten wanneer de vrachtwagen stilstaat, dan is dit onproductief en heeft dat een negatieve impact op uw winst. Fleet tracking oplossingen kunnen helpen om verbruik tijdens de stilstand te verminderen. Dit doen ze door u te waarschuwen wanneer voertuigen de vooraf ingestelde tijdslimiet voor stationair draaien overschrijden. Zo helpt een gps truck tracking systeem u om tijdig in te grijpen. 

Systemen met gps trackers voor vrachtwagens en andere voertuigen geven ook locatie-informatie door aan de dispatchingdienst. Zo hebben zij de mogelijkheid om technici en andere buitendienstmedewerkers te voorzien van specifieke informatie over routes. Bovendien hebben veel systemen de mogelijkheid om het dichtstbijzijnde voertuig voor een specifieke opdracht te lokaliseren. U kunt zo de monteur die als eerste op de locatie zal aankomen, sturen, waardoor er minder afstand wordt afgelegd en er kostbare brandstof wordt bespaard. 

Rijgedrag verbeteren door truck tracking

Ongeautoriseerd gebruik van het voertuig en slecht rijgedrag van de bestuurder kunnen ook bijdragen aan verhoogde wagenparkkosten. Systemen voor gps truck tracking kunnen verschillende soorten informatie over het rijgedrag doorgeven, zoals de snelheid, de start en stilstand en het stationair draaien van de motor. 

Deze informatie kan worden gebruikt om een veilig rijbeleid te implementeren en ongewenst gedrag zoals te snel rijden, te traag werken of langdurig stationair draaien te beperken. Studies tonen aan dat het volgen van uw voertuigen werknemers aanmoedigt om efficiënter te werken en hun bedrijfswagens minder voor persoonlijk gebruik in te zetten. 

Kwalitatieve en integrale fleet tracking oplossingen, waartoe truck gps trackers behoren, bieden de mogelijkheid om tijdregistratie te automatiseren. U weet precies wanneer uw werknemers starten met werken, hoe lang ze lunchen en pauzeren en wanneer ze stoppen met werken, zonder dat u hoeft te vertrouwen op een ingewikkelde papieren registratie. Een nauwkeurige, controleerbare urenregistratie zal de payrolling administratie stroomlijnen en helpen om te voorkomen dat u te veel overuren betaalt als gevolg van misbruik of registratiefouten.

Een tracker voor trucks helpt de veiligheid en beveiliging te verbeteren

Een gps-systeem kan ook worden ingezet om de beveiliging van uw wagenpark te verbeteren. Wanneer een voertuig wordt gestolen, kan een verborgen gps-ontvanger u helpen bij het terugvinden van uw bedrijfsmaterieel, met lading en uitrusting. Bovendien bieden sommige systemen near-realtime waarschuwingen als een voertuig na de werkdag wordt gebruikt.

Onderhoudswaarschuwingen zijn vaak een optie van een gps-volgsysteem. Zo bent u steeds op de hoogte als er een routine onderhoud voor uw vrachtwagen moet worden gepland. Goed onderhoud zorgt ervoor dat uw wagenpark voldoet aan de veiligheidsvoorschriften en kan helpen onverwachte kosten te vermijden. 

Betere klantenservice

Met de juiste kaartsoftware kennen bedrijfsvoerders en wagenparkbeheerders de exacte locatie van elk voertuig. Dit geeft de dispatchers de mogelijkheid om de chauffeurs op een efficiënte manier naar elke locatie te sturen. Zoals eerder vermeld kan de dispatchingsdienst zo het dichtstbijzijnde voertuig lokaliseren en naar de gewenste locatie sturen. Truck tracking systemen zorgen dus voor een betere routeplanning en dispatching, wat het brandstofverbruik en het aantal gereden kilometers vermindert en het aantal voltooide opdrachten per dag verhoogt.

Gps truck tracking oplossingen kunnen een aantal functies bevatten die helpen om de klantenservice te verbeteren. Een betere routeplanning en dispatching helpt u immers om uw klanten sneller te bereiken. Met track en trace voor vrachtwagens kunt u ook bepalen wanneer een vrachtwagen op een opdracht is aangekomen en wanneer deze is vertrokken. Zo kan u een nauwkeurig en controleerbaar bewijs van uw diensten, zoals een levering, aan uw klanten geven. 

Actieve en passieve truck tracking systemen

Actieve tracking betekent dat de gegevens van de gps-ontvanger met regelmatige intervallen naar een centraal software systeem of mobiele app worden verzonden om u in near-realtime van exacte locatie-informatie te voorzien.

Bij passieve tracking worden alle gps-gegevens opgeslagen in de ontvanger. Deze moeten worden gedownload zodra het voertuig terugkeert naar het kantoor. Pas op met systemen die "updates" om de 5, 10, of 15 minuten bieden, want dit is niet echt live en vaak rekenen deze systemen extra kosten aan als u een voertuig tussentijds wilt lokaliseren.

Actieve tracking is, ondanks de hogere kosten, de meest populaire methode voor track en trace systemen van vrachtwagens geworden. Dit komt door de grote voordelen die het verkrijgen van (near-) realtime informatie heeft voor het managen van een team en een wagenpark.

Veel bedrijven die een telematics systeem implementeren, rapporteren na zes maanden een positief rendement. Ontdek meer interessante feiten in onze Buyer’s Guide.

GPS tracking een overweging voor uw organisatie? Lees in onze Buyer’s Guide waar u op moet letten bij de aanschaf van een systeem.

Web-based of client-based systeem

Veel gps truck tracking systemen zijn client-based en maken gebruik van eigen software die op uw computer moet worden geïnstalleerd. Vaak vereisen deze oplossingen ook frequente niet-automatische upgrades en downloads. Het kan ook een nadeel zijn dat de interface van deze specifieke bedrijfssoftware enkel kan worden gebruikt op computers die de software hebben.

Fleet tracking oplossingen kunnen informatie ook veilig via het internet verstrekken. Dit zijn web-based systemen. Zolang u de login en het wachtwoord heeft, kunt u vanaf elke computer of mobiele telefoon met internet toegang krijgen tot uw account. Een online oplossing biedt flexibiliteit en is 24/7 toegankelijk, voor truck tracking is het dus de betere keuze.  

Het belang van goede mapping

Voor het volgen van uw wagenpark zijn actuele en duidelijke kaarten nodig. Sommige oplossingen werken samen met bekende mappingproviders en bieden zo de meest nauwkeurige en actuele kaarten aan.

Met de beste mapping systemen kunt u inzoomen tot op straatniveau en kiezen tussen een weergave van straat- of satellietbeelden. Vaak zijn ook hybride straat- en satellietbeelden mogelijk. Daarnaast kan een goed mapping systeem u in staat stellen om real-time verkeersinformatie te krijgen en zo uw bestuurders te helpen om vertragingen te voorkomen.

Rapporten en notificaties gebruiken

Bij gps fleet tracking oplossingen, zoals Verizon Connect Reveal, kunt u instellen om wekelijks of maandelijks beknopte en eenvoudig te begrijpen rapporten te ontvangen. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om direct rapporten te genereren. De ingestelde gegevens kunnen u informatie geven over de dagelijks afgelegde afstand, de volbrachte taken, eventuele snelheidsovertredingen, gevaarlijk rijgedrag of ongeautoriseerd gebruik, te lange stilstandstijden en nog veel meer.

Dergelijke volgsystemen houden de rapporten ook bij. U kunt de prestaties van twee medewerkers vergelijken, of de prestaties van een medewerker vergelijken met het bedrijfsgemiddelde. Dit kan bijvoorbeeld voor parameters als te hoge snelheid, stationair draaien, gereden kilometers of motoractiviteit.

Waarschuwingsfuncties kunnen u gemakkelijk op de hoogte brengen van ongewenst gedrag. Deze waarschuwingen worden in de rapporten weergegeven. Daarnaast heeft u ook de mogelijkheid om via e-mail of app-notificaties meteen op de hoogte te zijn van een overtreding. Er kunnen ook alerts worden gegeven voor te hoge snelheden of te lang stationair draaien, voor het starten of stoppen van de motor, voor ongeautoriseerd privé-gebruik van de truck en voor aankomst- en vertrektijden op een specifieke locatie.

Truck tracking uitleggen aan uw personeel

Als u eenmaal heeft besloten om uw voertuigen te volgen, is het belangrijk om uw chauffeurs en ander personeel aan boord te krijgen. Fleet tracking is immers een manier om hard werken te belonen en slechte gewoontes die kunnen leiden tot ernstige financieel verlies terug te dringen.

Benadruk de veiligheidsfunctie die fleet tracking biedt. Door het volgsysteem kunt u het onderhoud goed plannen, waardoor voertuigen in een veilige toestand rijden. Daarnaast, kan track en trace voor vrachtwagens u helpen om gestolen voertuigen sneller terug te vinden. Ook zo wordt uw bedrijf beschermd en worden verliezen vermeden.

Voertuig tracking is ook een essentieel voor klantentevredenheid. Deze oplossing kan chauffeurs tegelijk beschermen tegen valse klachten over te late leveringen of niet geleverde diensten.

Het belangrijkste is dat het volgen van uw voertuig tal van voordelen biedt die helpen om de inkomsten te verhogen. Verhoogde inkomsten dragen bij aan de financiële stabiliteit van een bedrijf en bieden uw chauffeurs werkzekerheid. Bedrijven kunnen deze extra inkomsten gebruiken voor een bonussysteem voor hun werknemers. Wanneer u uw personeel beloont op basis van getraceerde gegevens kan u de sfeer in uw bedrijf verbeteren en er zo voor zorgen dat uw chauffeurs de truck tracking accepteren.

Hoewel het volgen van voertuigen nieuw kan zijn voor uw bedrijf, is gps een gerenommeerde technologie die in steeds meer bedrijven met een wagenpark wordt geïmplementeerd. Het volgen van uw trucks, bedrijfsvoertuigen en assets kan uw bedrijf efficiënter maken en daarnaast uw personeel beschermen.

Truck tracking kan dus dé oplossing voor uw bedrijf zijn. Vraag vandaag nog een prijsopgave aan!