Anpassbare Berichte zur Fahrzeugkontrolle

Regelmäßige Fahrzeugkontrollen sind für die Sicherheit des Fuhrparks und die Einhaltung von Vorschriften unerlässlich.1  Fahrzeugwartungsberichte dienen dazu, den Zustand und die Leistung des Fahrzeugs zu überprüfen. Durch diese Fahrzeugkontrollen vor und nach der Fahrt können Probleme frühzeitig erkannt werden, bevor sie zu größeren und kostspieligeren Problemen werden, die zu Unfällen, längeren Ausfallzeiten oder hohen Bußgeldern führen können.

Viele Unternehmen verwalten Fahrzeugwartungsberichte manuell mit sperrigen Fahrtenbüchern aus Papier, die nur begrenzt übersichtlich, nützlich und anpassbar sind. Einige elektronische Inspektionsberichte zur Fahrzeugkontrolle beseitigen zwar einige dieser Probleme, erfordern jedoch die Nutzung einer Website oder eines separaten Dienstes, wodurch wichtige Fahrzeugdaten verloren gehen.

Neue und bestehende globale Verizon Connect Reveal-Kunden können jetzt ihre Abläufe mit einer nativen, anpassbaren Reveal-Lösung zur Fahrzeugkontrolle optimieren, die direkt in die Reveal-Flottenmanagement-Software integriert ist. 

Was ist ein Fahrzeugwartungsbericht?

Ein Fahrzeugwartungsbericht ist ein täglicher Bericht, der von den Fahrern der Nutzfahrzeuge ausgefüllt werden muss. Um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, entscheiden sich viele Fuhrparks für die freiwillige Verwendung von Fahrzeugwartungsberichten, um Sicherheit und Wartung Priorität einzuräumen. 

Die Formulare zur Fahrzeugkontrolle helfen bei der Erstellung eines formellen Berichts über die erforderlichen Inspektionen, bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und bei der Verwaltung der Flottenwartung.  

Um die Berichte auszufüllen, können die Fahrer zu Beginn ihrer Schicht den letzten Fahrzeugwartungsbericht für das Fahrzeug einsehen, etwaige Mängel überprüfen und abzeichnen sowie den ordnungsgemäßen Zustand des Fahrzeugs überprüfen. Am Ende der Schicht kann der Fahrer eine weitere Kontrolle durchführen und Mängel an den Fuhrparkleiter melden, damit Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können. 

Das Ausfüllen eines Fahrzeugwartungsberichts hilft Flottenmanagern auch bei der regelmäßigen vorbeugenden Wartung, bei der Behebung kleinerer Probleme, bevor sie sich zu größeren Problemen (mit höheren Reparaturkosten) entwickeln, und bei der Erkennung von Problemen, die die Sicherheit beeinträchtigen könnten. Sie können die Inspektion auch so anpassen, dass sie die Punkte abdeckt, auf die die Behörden bei Straßenkontrollen achten.  

1 Verizon Connect erteilt keine Rechtsberatung und übernimmt keine Haftung für Schäden, die sich aus der Nutzung dieses Blogs ergeben oder damit in Zusammenhang stehen. Dieses Material dient ausschließlich Informationszwecken. Es stellt keine Rechtsauskunft dar und sollte auch nicht als solche verstanden werden. Sie sollten Ihre eigenen Rechtsberater konsultieren, um sich in Bezug auf die in diesem Blog enthaltenen Informationen zu Compliance-Fragen angemessen beraten zu lassen.

Fahrzeugkontrollen mit einer Flottenmanagement-Software 

Die tägliche Durchführung von Fahrzeugkontrollen ist für eine gute Instandhaltung und die Einhaltung der Vorschriften unerlässlich, aber nicht immer einfach zu handhaben.  

Fahrzeugwartungsberichte auf Papier haben offensichtliche Einschränkungen: Die Handschrift ist schwer lesbar und fehleranfällig. Viele handschriftliche Eintragungen wiederholen sich. Papierformulare oder Fahrtenbücher können leicht verlegt oder beschädigt werden, was besonders problematisch ist, da sie laut Gesetz drei Monate lang unversehrt und zugänglich aufbewahrt werden müssen. Papierformulare lassen sich nur schwer weitergeben, und Fuhrparkleiter können nicht immer bestätigen, dass die Checklisten ordnungsgemäß und rechtzeitig ausgefüllt wurden. Darüber hinaus ist es mit Papierdokumenten schwieriger, einen echten fotografischen Nachweis des Problems zu erbringen. 

Elektronische Fahrzeugwartungsberichte bieten klare betriebliche Vorteile. Wenn Sie eine anpassbare Lösung mit Ihrer Flottenmanagement-Software verbinden können, sind die Vorteile noch größer. Durch die Verwendung von elektronischen, nativen und benutzerdefinierten Fahrzeugwartungsberichten in Verizon Connect Reveal können Kunden Folgendes erreichen:

• Hohe Sichtbarkeit: Die Integration von Fahrzeugwartungsberichte in das Flottenmanagement-Dashboard optimiert die Überprüfung, wie gut Vorschriften eingehalten werden. Dies ermöglicht es den Managern, Fahrzeugprobleme schnell zu erkennen und zu beheben. 
• Zentraler Zugriff: Mit der verbesserten Lösung für Fahrzeugkontrollen werden alle Informationen an einem Ort gespeichert, mit klaren, standardisierten Formularen, die an jedes Fahrzeug angepasst sind, so dass sie leicht an die Aufsichtsbehörden weitergeleitet werden können.
• Proaktive Wartung: Wenn Mängel über den Fahrzeugkontroll-Prozess gemeldet werden, kann der Fuhrparkleiter die Fahrzeuge schnell zur Wartung einplanen und Fotos des Problems sehen, bevor er das Fahrzeug manuell inspiziert. Dies ist eine wichtige Ebene der proaktiven Wartung, die auf GPS-Flottenbeobachtungsdaten aufbaut. 38 % der Fuhrparks in Deutschland sagen, dass diese Daten ihre Fahrzeugwartung verbessern, so der Bericht zu den Flottentechnologie-Trends in Deutschland 2024.

Funktionen, die Ihrer Flotte die Einhaltung von Vorschriften erleichtern 

Die Reveal-Lösung zur Fahrzeugkontrolle bietet auch zusätzliche Funktionen, die die Erstellung und Verwaltung von Fahrzeugwartungsberichten noch einfacher machen: 

• Anpassbarer Wartungsbericht: Die Formulare können an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst und auf das einzelne Fahrzeug zugeschnitten werden. 
• Fahrer-App: Neue, moderne App, die kontinuierlich aktualisiert und für eine einfache Nutzung verbessert wird. 
• Visuelle Beweise: Die Fahrer können Fotos hochladen, um zusätzliche visuelle Beweise für Probleme oder Schäden zu liefern. 
• Warnungen: Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Fahrzeugkontrollen noch nicht abgeschlossen sind oder einen Fahrzeugdefekt registrieren. 
• APIs: Wartungsunternehmen von Drittanbietern können eine Verbindung herstellen, um Mängel zu erkennen und Reparaturen zu planen. 

Mit Verizon Connect Reveal ist all dies in einer integrierten Plattform enthalten. Fuhrparkmanager können alle Flotten-, Compliance- und Fahrzeugkontrolldaten einsehen, ohne zwischen verschiedenen Websites oder Anwendungen wechseln zu müssen. Für die Nutzung der Cloud-basierten Reveal DVIR-Lösung sind weder ein Inspektionstool noch spezielle Hardware oder Änderungen an der bestehenden IT-Installation erforderlich. Greifen Sie einfach auf die Berichte zu, indem Sie sich von jedem Ort mit Internetverbindung in Ihr sicheres Konto einloggen.

Regelmäßige Fahrzeugkontrollen sind für die Sicherheit des Fuhrparks und die Einhaltung von Vorschriften von wesentlicher Bedeutung, um sicherzustellen, dass der Fuhrpark gut gewartet und die Fahrer während der Fahrt sicher sind. 

Mit der neuen Lösung für die Fahrzeugkontrolle in Verizon Connect Reveal ist die Verwaltung des Prozesses der Berichterstellung einfach und effizient.