Flottenmanagement entscheidend für täglichen Betrieb

Eine wirtschaftliche Situation, die von Inflation, Rezession und ständigen Schwankungen der Kraftstoffpreise geprägt ist, stellt eine erhebliche Herausforderung für die Betriebskosten von Fuhrparks dar. Unternehmen sind daher gezwungen, im täglichen Geschäft effizienter zu werden, um ihre Wettbewerbsfähigkeit aufrechtzuerhalten und so zu optimalen Betriebsergebnissen zu gelangen. 

In diesem anspruchsvollen Umfeld etabliert sich die Technologie als ein unersetzliches Hilfsmittel für Unternehmen. Laut dem neuesten Flottenmanagement-Trendbericht Europa bewerten 75 % der Fuhrparkmanager, die Flottenmanagement-Lösungen nutzen diese als „äußerst" oder „sehr vorteilhaft" für die Verwaltung ihrer Flotten.

Zudem zeigt der Bericht, dass GPS-Tracking bereits das vierte Jahr in Folge die am häufigsten genutzte Flottenmanagement-Technologie in Europa ist. Dies ist hauptsächlich darauf zurückzuführen, dass Unternehmen auf Flottenmanagement-Technologien setzen, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und positive Betriebsergebnisse zu erzielen.

Die 1.318 Fuhrparkmanager, Mobilitätsexperten und Geschäftsinhaber, die an der Umfrage zum Flottenmanagement-Report Europa 2025 teilgenommen haben, lieferten wichtige Einblicke und ermöglichten die Identifizierung zukünftiger Trends, die Unternehmen mit flottenbasierten Geschäftsmodellen nutzen können, um den Fuhrparkbetrieb zu optimieren.

So setzen Sie Flottenmanagement zur Verbesserung des täglichen Betriebs ein

1. Steigern Sie die Effizienz durch Benachrichtigungen nahezu in Echtzeit

Die Verwendung von Daten nahezu in Echtzeit aus dem Flottenmanagement, wie beispielsweise Informationen über zurückgelegte Strecken, Leerlaufzeiten, lange oder unerlaubte Stopps und das Fahrerverhalten sowie eine detaillierte Aufschlüsselung der täglichen Kosten ermöglicht es Ihnen, einen umfassenden Überblick über alle Abläufe zu erhalten. Anhand der Live-Ortung können Sie analysieren, wie Sie diese entscheidenden Aspekte Ihres Unternehmens am besten optimieren können, um Ihre Ressourcen effektiver zu nutzen, Kosten zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

Unsere Flottenmanagement-Lösung liefert Ihnen einige wichtige Informationen wie z.B.:  

• Täglicher Bericht: Aufschlüsselung der täglichen Bewegungen Ihrer Fahrzeuge.
• Bericht für zurückgelegte Strecke: Aufschlüsselung der insgesamt zurückgelegten Strecke; kann nach Staat, Fahrzeug oder Geozone gefiltert werden.
• Geozonen-Bericht: Wie viel Zeit Ihre Fahrzeuge an bestimmten Geofence-Standorten verbringen.
• Bericht über Fahrten und Stopps: Vollständiger Verlauf für Fahrzeuge über einen bestimmten Zeitraum.
• Kostenanalysebericht: Aufschlüsselung der täglichen Gesamtkosten; beinhaltet Fahrzeit, Zeit vor Ort und verbrauchter Kraftstoff.
• Zusammenfassungsbericht der Rückfahrten: Zusammenfassung der Rückfahrten zu ausgewählten Geozonen, einschließlich der Vor-Ort-Zeit pro Stopp und pro Tag. 

Laden Sie sich den Flottenmanagement-Report Europa 2025 herunter und erfahren Sie mehr darüber, wie Flottenmanagement Unternehmen wie dem Ihren helfen kann, den Fuhrparkbetrieb zu verbessern, die Fuhrparkkosten zu senken und einen Beitrag zu einer positiven Bilanz zu leisten.

2. Beobachten Sie das Fahrverhalten Ihres Teams

Eine leistungsstarke Flottenmanagement-Lösung liefert wichtige Erkenntnisse über das Fahrverhalten, die zur Verbesserung dieses wichtigen Bereichs beitragen können. Informationen über scharfes Bremsen, abruptes Anfahren und hartes Kurvenfahren werden gemeldet und als mittelschwer oder schwerwiegend eingestuft. 

Unsere Flottenmanagement-Lösung von Verizon Connect liefert zum Beispiel folgende wichtige Berichte und Informationen:   

• Bericht über die Überschreitung der Geschwindigkeit: Geschwindigkeitsübertretungen über die festgelegten Geschwindigkeitsgrenzen hinaus. 
• Fahrstilzusammenfassungsbericht: Zusammenfassung von Verstößen gegen die Fahrweise; beinhaltet scharfes Bremsen, abruptes Anfahren und hartes Kurvenfahren. 
• Bericht zu Fällen gefährlichen Fahrens: Aufschlüsselung der Verstöße gegen eine sichere Fahrweise; beinhaltet scharfes Bremsen, abruptes Anfahren und hartes Kurvenfahren. 
• Ausnahmebericht: Aufschlüsselung der Verstöße des Fahrers, wie z. B. übermäßiger Leerlauf, Fahren außerhalb der Betriebszeiten und unerlaubte Stopps an einem bestimmten Ort. 
• CANbus-Fahrstilzusammenfassungsbericht - Zusammenfassung von Kraftstoffverbrauch, zurückgelegter Strecke, Motorstunden und extremen Fahrereignissen. 

Laden Sie sich den Flottenmanagement-Report Europa 2025 herunter und erfahren Sie mehr darüber, wie ein Flottenmanagement-System Unternehmen wie dem Ihren helfen kann, die Sicherheit und den Betrieb ihrer Flotte zu verbessern.

3. Verbessern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter im Bürodienst

Die Digitalisierung kann nicht nur Ihren täglichen Fuhrparkbetrieb, sondern auch Ihr gesamtes Unternehmen verändern.  

Ihr Büropersonal kann von sämtlichen verfügbaren Informationen der GPS-Flottenmanagement-Lösung profitieren. Dazu gehören beispielsweise die Arbeitszeiten Ihres Teams, Beginn und Ende der Arbeitstage sowie Überstunden. Diese Daten können genutzt werden, um die Gehaltsabrechnung zu erstellen und diverse Prozesse zu vereinfachen. Dies wiederum kann dazu beitragen, die Zeit, die für diese Aufgaben benötigt wird, zu reduzieren und mehr Zeit für andere wichtige Geschäftsaktivitäten zur Verfügung zu haben.

Unsere Flottenmanagement-Lösung Verizon Connect bietet diese wichtigen Berichte und Informationen:   

• Bericht zu täglichem Stundennachweis: Aufschlüsselung der täglichen Arbeitsstunden der Mitarbeiter, basierend auf den Arbeitszeiten Ihres Unternehmens.
• Wöchentlicher Stundennachweisbericht: Zusammenfassung der täglichen Arbeitsstunden eines Mitarbeiters in der Woche, einschließlich Anfangs- und Endzeit sowie Überstunden.  
• Bericht über Gehaltszusammenfassung: Zusammenfassung der täglichen Arbeitsstunden der Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum, basierend auf den Arbeitszeiten Ihres Unternehmens.   
• Bericht zur Benutzeraktivität: Liste aller aktiven Benutzer, beinhaltet Anmeldestatistiken und ausgeführte Berichte. 

Laut unserem Flottenmanagement-Report Europa 2024 haben 67 % der befragten Unternehmen die Produktivität ihrer Mitarbeiter seit der Einführung einer GPS-Ortungslösung verbessern können.

4. Vereinfachen Sie die Einhaltung der Vorschriften  

Bei Straßenkontrollen, die von Behörden wie ROADPOL durchgeführt werden, treten die häufigsten Verstöße in Form von übermäßigen Lenkzeiten und der Manipulation des digitalen Fahrtenschreibers auf. Diese Verstöße können zu kostspieligen Geldstrafen und in einigen Fällen sogar zur sofortigen Stilllegung des Lkw führen (1). Daher ist es von entscheidender Bedeutung für Ihr Unternehmen, die Einhaltung der Vorschriften zu beachten. Ein Flottenmanagement-System kann Ihnen dabei helfen und so funktioniert es:

• Fahrzeiten: Einblick in die Lenkzeiten der Fahrer, um sicherzustellen, dass sie den geltenden Vorschriften entsprechen. 
• Ruhezeiten: Überprüfen Sie, ob der Fahrer die vorgeschriebenen Ruhezeiten einhält, um die Sicherheit zu gewährleisten. 
• Ferndownloads von Fahrtenschreiberdaten: Diese Daten benötigen Sie zur Analyse der Tagesbewegungen und der Einhaltung der gesetzlich festgelegten Lenk- und Ruhezeiten. Zusätzlich zur Datenerfassung werden Informationen über die Aktivitäten jedes Fahrers und jedes Lastwagens gespeichert, so dass sie jederzeit verfügbar sind und archiviert werden können, falls sie den Behörden mitgeteilt werden müssen. 

Laut Flottenmanagement-Report Europa 2024 haben 64 % der Unternehmen die Einhaltung von Fahrtenschreibern und Vorschriften seit der Einführung einer GPS-Flottenmanagement-Lösung verbessert.  

Laden Sie sich den Flottenmanagement-Report Europa 2025 herunter, um mehr über GPS-Flottenmanagement-Lösungen zu erfahren, die die Einhaltung der Fahrtenschreiberverordnung vereinfachen können.

Flottenmanagement bringt fuhrparkbasierte Unternehmen voran

Der Flottenmanagement-Report 2025 zeigt noch mehr Möglichkeiten auf, wie Fuhrparks Flottenmanagement-Technologien nutzen können, um geschäftliche Herausforderungen zu meistern, unternehmerische Ziele besser zu erreichen, die Betriebseffizienz zu optimieren und Geschäftskosten zu senken.  

Laden Sie sich jetzt den neuen Flottenmanagement-Trendbericht Europa 2025 herunter. 

Quellen:
(1)https://roadpol.eu/?p=474