Fuhrparks in Deutschland senken Kosten mit Flottenmanagement

Die Betriebskosten des Fuhrparks, sowohl die direkten als auch die indirekten Kosten, haben einen erheblichen Einfluss auf die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Durch die effektive Senkung dieser Kosten und die Verbesserung der betrieblichen Effizienz kann Ihr Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Unternehmen mit höheren Betriebskosten erzielen.  

Für Unternehmen mit mehreren Fahrzeugen, die eine Fuhrparkmanagementlösung einsetzen, kann bereits eine Senkung des Kraftstoffverbrauchs um 10% „zu einer Steigerung der Rentabilität des Unternehmens um 31% führen.“ (1) 

Stellen Sie sich nun vor, dass Sie nicht nur den Kraftstoffverbrauch senken, sondern auch in strategischen Bereichen wie Lohn-, Unfall-, Wartungs- oder Versicherungskosten Einsparungen erzielen. Langfristig kann sich dies positiv auf die Bilanz und damit die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens auswirken. 

Der aktuelle Flottenmanagement-Report Deutschland 2024 zeigt, dass Unternehmen, die Flottenmanagementlösungen einsetzen, in der Lage sind, wichtige Betriebskosten zu senken und die Flottenkosten besser zu verwalten.

Werfen wir nun gemeinsam einen genaueren Blick auf die verschiedenen Bereiche und das mit der Einführung einer Flottenmanagementlösung verbundene Einsparpotenzial.

1. Die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens durch Kraftstoffeffizienz verbessern

In den letzten Jahren haben die schwankenden und vor allem hohen Kraftstoffpreise alle Unternehmen, die mit Fahrzeugen arbeiten, in eine schwierige Lage gebracht. 

Die Kraftstoffkosten können für Unternehmen eine große finanzielle Belastung darstellen. Um den Kraftstoffverbrauch wirksam zu senken, benötigt ein Unternehmen die richtige Technologie und eine Arbeitsumgebung, die Effizienz fördert.

Die positiven Auswirkungen von GPS-basierten Technologien auf Unternehmen haben zu ihrer wachsenden Beliebtheit geführt. Unser Flottenmanagement-Report Deutschland 2024 zeigt, dass Unternehmen im Jahr 2023 ihre Kraftstoffkosten um durchschnittlich 24% senken werden, was im Vergleich zum Jahr 2022 eine Verdopplung der Einsparungen bedeutet.

2. Die Sicherheit des Teams, der Fahrzeuge und des Unternehmens erhöhen

Nach Angaben des European Road Safety Observatory (Europäische Beobachtungsstelle für Straßenverkehrssicherheit) sind „schätzungsweise 10 bis 15% aller Unfälle und 30% aller tödlichen Unfälle die direkte Folge von Geschwindigkeitsübertretungen oder nicht angepasster Geschwindigkeit.“ (2) 

Auch Ablenkung spielt eine Rolle „bei 5 bis 25% der Unfälle in Europa. Das Absehen von der Straße und/oder das Ausführen manueller Tätigkeiten erhöht das Unfallrisiko erheblich.“ (3)

Mit einer besseren Übersicht und Kontrolle über Ihre Flotte können Sie unsicheres Fahrerverhalten erkennen. Die langfristige Analyse des Fahrverhaltens kann dazu beitragen, Sicherheitsprobleme anzugehen, und ermöglicht es Ihnen, Maßnahmen zur Verbesserung des Fahrerverhaltens und zur Minderung von Unfallrisiken zu ergreifen. 

Unser neuester Flottenmanagement-Report zeigt, dass deutsche Unternehmen ihre Unfallkosten im Jahr 2023 um durchschnittlich 30% gesenkt haben. Der Wert ist doppelt so hoch wie im Vorjahr, als Unternehmen die Unfallkosten um durchschnittlich 15% senken konnten.

3. Lohnkosten genauer berechnen

Eine bessere Verwaltung der Arbeitsstunden und -zeiten Ihres Teams kann die Lohnkosten senken und die Produktivität eines Unternehmens steigern. 

Die Lösung ermöglicht einen vollständigen Überblick über den Standort Ihres Teams, die ausgeführten Arbeiten und die dafür aufgewendete Zeit. Auf diese Weise lassen sich Start- und Endzeiten, Ausfallzeiten, die Anzahl der erbrachten Leistungen und Servicezeiten genau beobachten, so dass die Gehaltsabrechnung entsprechend berechnet werden kann.  

Die Informationen über die Tätigkeiten der Teammitglieder werden in der Flottenmanagement-Plattform gespeichert. Die Software automatisiert die Lohnabrechnung des Teams, was den Prozess erleichtert und beschleunigt. Dadurch werden auch manuelle Fehler reduziert und Zeit für andere Tätigkeiten eingespart.

Zu diesem Thema hat unser aktueller Flottenmanagement-Report Deutschland 2024 gezeigt, dass Unternehmen ihre Lohnkosten im Jahr 2023 um durchschnittlich 23% senken konnten. Das sind 53% mehr als im Vorjahr, als sie die Lohnkosten um durchschnittlich 15% reduzieren konnten.

4. Ein eigenes Wartungsprogramm für die Fahrzeuge entwickeln

Mit Hilfe einer Flottenmanagementlösung können Sie einen Wartungsplan für alle Ihre Fahrzeuge erstellen, der sowohl vorbeugende als auch vorausschauende Wartungsansätze integriert. 

Eine planmäßige Wartung kann Ihnen helfen, einen optimalen Fahrzeugzustand sicherzustellen, potenzielle Fehler zu erkennen und komplexere und kostspielige Ausfälle zu vermeiden. 

Vorbeugende Wartung wird entsprechend der Fahrzeugnutzung geplant. Sie kann z. B. alle 3 Monate oder jedes Mal, wenn das Fahrzeug eine bestimmte Anzahl von Kilometern zurückgelegt hat, durchgeführt werden. Die vorbeugende Wartung ermöglicht Ihnen eine zeitliche Planung, da die Wartungsarbeiten je nach Nutzung des Fahrzeugs in den Kalender eingetragen werden. 

Die vorausschauende Wartung hingegen basiert auf dem aktuellen Zustand der Fahrzeuge oder ihrer Teile. Durch den Einblick in die Fahrzeugaktivität können Sie den dringendsten Bedarf ermitteln, Störungen und Fehler erkennen und kostspielige Reparaturen abwenden. 

Eine Flottenmanagementlösung kann Sie bei der Planung beider Arten von Wartung unterstützen und wirkt sich durch die Senkung der Wartungskosten positiv auf Ihr Unternehmen aus.

Unser Flottenmanagement-Report Deutschland 2024 zeigt, dass Unternehmen die Wartungskosten für ihre Fuhrparks im Jahr 2023 um durchschnittlich 22% senken werden. Das sind 36% mehr als im Vorjahr, als sie diese Kosten um durchschnittlich 14% reduzieren konnten.

5. Bessere Versicherungsangebote für vernetzte Flotten erhalten

Immer mehr Versicherungsgesellschaften bieten Unternehmen mit Flottenmanagementsystemen Premium-Versicherungen an, d. h. sie erhalten günstigere Konditionen.  

Unseren Umfragedaten zufolge tendieren Unternehmen mit Flottenmanagementsystemen dazu, ihre Unfallkosten zu senken. Die Versicherer sind sich dessen bewusst und berücksichtigen dies bei ihren Prämienangeboten.  

Darüber hinaus können Unternehmen belegen, dass sie die Vorschriften einhalten, indem sie einen Fahrtenschreibernachweis vorlegen, z. B. über die Anzahl der absolvierten Lenk- oder Ruhezeiten.   

Im Falle falscher Anschuldigungen, die enorme Auswirkungen auf die Unternehmen haben können, ist es wichtig, Beweise zu haben, die helfen, den Sachverhalt zu klären und zu beweisen.   

Mit Hilfe von Technologie, wie z. B. Dashcams, die innerhalb und außerhalb des Fahrzeugs aufzeichnen, können Fahrer im Falle einer falschen Anschuldigung entlastet und die mit Unfällen verbundenen Kosten reduziert werden. Sie müssen lediglich das Videomaterial der Dashcam herunterladen, um den Vorfall zu beweisen. 

All diese Faktoren tragen dazu bei, dass Versicherer Unternehmen, die Flottenmanagementlösungen nutzen, bessere Angebote und Vorteile bieten. Tatsächlich zeigt unser aktueller Flottenmanagement-Report Deutschland 2024, dass Unternehmen ihre Kfz-Versicherungskosten im vergangenen Jahr um durchschnittlich 22% gesenkt haben.

Bringen Sie Ihre Flotte und Ihr Unternehmen voran 

Der Flottenmanagement-Report Deutschland 2024 bietet Ihnen nützliche Einblicke in die Ergebnisse, die von Flottenprofis und flottenbasierten Unternehmen erzielt wurden und die das Potenzial dieser Flottenmanagementtechnologien für Ihr Unternehmen aufzeigen können.   

Laden Sie jetzt den neuen Flottenmanagement-Report Deutschland 2024 herunter.

Quellen:

• (1) IDAE (https://www.idae.es/sites/default/files/documentos/publicaciones_idae/documentos_10232_guia_gestion_combustible_flotas_carretera_06_32bad0b7.pdf)

• (2) ERSO Road Safety Thematic Report – Speed (https://road-safety.transport.ec.europa.eu/system/files/2021-07/road_safety_thematic_report_speeding.pdf) 

• (3) ERSO Road Safety Thematic Report – Driver Distraction (https://road-safety.transport.ec.europa.eu/system/files/2022-04/Road_Safety_Thematic_Report_Driver_Distraction_2022.pdf)