Geschäftskosten von Flotten in Zeiten der Inflation

Dass die Weltwirtschaft weiterhin mit der Inflation zu kämpfen hat, merken Fuhrparkunternehmen direkt an den Betriebsergebnissen. Viele Flottenmanager fragen sich daher, wie sie die Geschäftskosten unter den heutigen Bedingungen senken können. Die Inflation wirkt sich auf verschiedene Weise auf die Unternehmen aus, von steigenden Kraftstoff- und Wartungskosten bis hin zu höheren Versicherungsprämien. Für Flottenmanager ist es daher von entscheidender Bedeutung, wirksame Strategien zum Kostenmanagementumzusetzen, um die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten und auf dem heutigen Markt bestehen zu können.

Verbesserung der Kraftstoffeffizienz senkt Geschäftskosten

Die Inflation kann erhebliche Auswirkungen auf die Kraftstoffkosten von Fuhrparkunternehmen haben. In Deutschland lagen im Herbst 2023 die durchschnittlichen Kosten für einen Liter Benzin bei rund 1,94 Euro und für Diesel bei 1,88 Euro pro Liter (Preise des wöchentlichen Öl-Bulletins der Europäischen Kommission). Die Kraftstoffpreise sind daher zwar niedriger als im Jahr 2022, aber die Unsicherheit über die Volatilität des Ölmarktes bleibt in Europa bestehen. (1) Angesichts steigender Preise können die Kraftstoffkosten schnell einen erheblichen Teil des Budgets eines Fuhrparkunternehmens ausmachen.

Ein effektives Fuhrparkmanagement und Strategien zur Senkung der Kraftstoffkosten sind für Unternehmen entscheidend, um ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten. Mit einem Flottenmanagementsystem ist es möglich, die Kraftstoffeffizienz von Nutzfahrzeugen zu ermitteln, den Benzin- und Dieselverbrauch zu überwachen und sparsames Fahrverhalten zu fördern. Ein Flottenmanagementsystem kann helfen: 

• Geschwindigkeiten beobachten: Die Einhaltung optimaler Geschwindigkeiten kann helfen, den Kraftstoffverbrauch zu senken. 
• Leerlauf identifizieren: Unnötiger Leerlauf kann dazu beitragen, Kraftstoffverschwendung zu vermeiden. 
• Kraftstoffverbrauch einsehen: Lassen Sie sich die Kraftstoffeffizienz anzeigen und ermitteln Sie die Ursachen eines hohen Verbrauchs. 

Mit einer Softwarelösung zum Flottenmanagement können Sie auch Tankkarten direkt in das System integrieren, so dass Flottenmanager die Kraftstoffausgaben überwachen können. Mit Berichten zur Überwachung der Kraftstoffausgaben erhalten Sie die erforderlichen Daten nahezu in Echtzeit und können so sicherstellen, dass Ihr Fuhrpark sein Budget einhält. 

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Steigende Fahrzeug- und Materialpreise im Fokus

Steigende Kosten für Material und das allgemeine Fuhrparkmanagement, von Öl über Reifen bis hin zu Batterien, haben unmittelbare Auswirkungen auf die Geschäftskosten für Fahrzeugwartung und Reparaturen. Eine regelmäßige Wartung ist dabei unerlässlich, um kostspielige Reparaturen oder Ersatzbeschaffungen zu vermeiden.  

Für Fuhrparkunternehmen erweist es sich daher als überaus wichtig, sich dieser steigenden Kosten bewusst zu sein und Strategien zu entwickeln, um sie effektiv zu verwalten. Ohne ein umfassendes Telematiksystem kann es sowohl zeitaufwändig als auch teuer sein, den Überblick über den Wartungsplan und den Servicebedarf des Fuhrparks zu behalten. Die Wahl einer Telematiklösung für Ihr Fuhrparkmanagement kann den entscheidenden Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, Ihren Fuhrpark in gutem Zustand zu halten und weniger Ausfallzeiten zu verzeichnen.  

Mit einer Telematiklösung bleiben Sie sowohl bei der vorbeugenden als auch bei der außerplanmäßigen Wartung auf dem Laufenden, verringern das Risiko teurer Reparaturen oder Ausfälle und unterstützen Ihre betrieblichen Kosteneinsparungsziele. 

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Dem Anstieg der Versicherungskosten begegnen

Einer der Hauptgründe dafür, dass sich die Inflation auch auf Prämien für Fuhrparkversicherungen auswirkt, sind die Anstiege bei den Kosten für Ersatzteile, Lohnkosten und anderen Ausgaben im Zusammenhang mit der Reparatur oder dem Ersatz eines Fahrzeugs. Dies wiederum führt zu höheren Schadenkosten für die Versicherungsgesellschaften, die dann in Form von Prämienerhöhungen an die Versicherungsnehmer weitergegeben werden.

Während der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) im laufenden Jahr von einem Anstieg der Kfz-Prämien um 3 Prozent ausgeht, beobachtete ein bekanntes Vergleichsportal schon im Frühjahr deutliche Preissteigerungen. „Über alle Versicherungsarten, also Haftpflicht-, Teil- und Vollkaskoversicherung, hinweg [lagen im Mai] die Preise im Marktdurchschnitt [...] um 8,8 Prozent über dem Vorjahresniveau.“ (2) 

Telematiklösungen können Ihrem Fuhrpark helfen, den steigenden Versicherungskosten gezielt zu begegnen. Denn sie stellen zum Beispiel Daten zur Verfügung, die ein sicheres Fahrverhalten fördern. Flottenmanager können Warnungen für Geschwindigkeitsüberschreitungen, starkes Bremsen oder andere Fahrgewohnheiten mit erhöhtem Unfallrisiko einstellen. Unternehmen, die bereits Flottenmanagementtechnologie einsetzen, berichten von einem durchschnittlichen Rückgang der Unfallkosten um 29 %. (3)

Mit Telematik durch die Inflation steuern

Fuhrparkunternehmen müssen einen proaktiven Ansatz für das Kostenmanagement in Zeiten der Inflation wählen, um eine Reduzierung ihrer Geschäftskosten zu erreichen. Durch die Umsetzung effektiver Strategien zum Kostenmanagement, wie z. B. Erhöhung der Kraftstoffeffizienz, Beachtung aktueller Wartungsanforderungen und Förderung eines sicheren Fahrverhaltens, kann Ihr Fuhrpark auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Markt einen wichtigen, möglicherweise entscheidenden Vorteil erzielen. 

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo, um zu erfahren, wie eine professionelle Telematiklösung Ihrem Fuhrpark helfen kann, steigende Geschäftskosten zu bewältigen und die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern. 

Quellen:

• (1) https://energy.ec.europa.eu/data-and-analysis/weekly-oil-bulletin_en#price-developments

• (2) https://www.procontra-online.de/maklerburo/artikel/kfz-versicherung-wird-deutlich-teurer

• (3) Flottenmanagement-Report Europa 2024