5 conseils pour améliorer sa gestion de flotte

Le parc automobile d’une entreprise est un des plus importants postes de dépense. S’il est mal géré, il peut être source de problèmes financiers conséquents. 

Pour améliorer l’efficacité et la rentabilité de votre parc automobile, voici quelques recommandations pour une gestion de flotte automobile facilitée. 

Contrôler ses dépenses en carburant

Les frais en carburant représentent l’un des postes de dépenses les plus conséquents d’une flotte automobile. De ce fait, réduire son budget carburant peut considérablement augmenter les bénéfices de l’entreprise. 

Aussi, pour mieux gérer son budget carburant, le gestionnaire de flotte a tout intérêt à garder un œil attentif sur les points sensibles entraînant une surconsommation de carburant : 

• Une conduite brusque des chauffeurs ;
• Une utilisation abusive des véhicules à titre personnel par les salariés ;
• Des véhicules mal entretenus ;
• Des trajets non optimisés. 

C’est pourquoi améliorer sa gestion de flotte automobile avec une solution de géolocalisation peut aider à mieux maîtriser le budget carburant. 

Hormis la localisation des véhicules, un système de gestion de flotte peut transmettre de précieuses données telles que :

• La consommation de carburant ;
• Les arrêts moteur allumé ;
• Les distances parcourues ;
• Le temps des trajets.

Ces informations essentielles, ainsi récoltées, pourront ensuite permettre la mise en place d’actions correctives afin de réduire les frais de carburant.

Maîtriser son budget entretien 

Comme le dit si bien l’adage : mieux vaut prévenir que guérir. Une maintenance à jour des véhicules favorise leur fiabilité. Un entretien régulier aide à éviter au maximum les pannes et autres incidents techniques qui peuvent coûter cher à l’entreprise (frais de réparation, coût d’immobilisation du véhicule…). 

Avec une solution de gestion de flotte efficace, le paramétrage d’alertes permet le rappel des visites d’entretien selon une date, un kilométrage parcouru ou un nombre d’heures d’utilisation du véhicule. 

En plus de la maîtrise du budget entretien, la maintenance à jour des véhicules apporte bien d’autres avantages :

• Sécuriser ses conducteurs ;
• Prolonger la durée de vie des véhicules ;
• Réduire les frais de carburant.

Réduire les sinistres 

Les vols de véhicule, les accidents de la circulation ou les pannes sont autant de fléaux à éviter, car ils peuvent coûter très cher à l’entreprise. Entre les frais et délais de réparation, voire le rachat de véhicules et les arrêts maladie des salariés, un véhicule et un conducteur qui ne roulent plus pénalisent l’activité de l’entreprise. 

Un entretien à jour des véhicules et des salariés impliqués sont les mesures prioritaires à adopter pour limiter les sinistres.  

Des outils de gestion de flotte peuvent vous aider à gérer l’entretien des véhicules, mais aussi à limiter les vols. En effet, un véhicule disposant d’un dispositif de géolocalisation embarqué, tel que la solution de Verizon Connect, est plus facilement retrouvé en cas de vol. Il suffit de paramétrer des alertes lorsqu’un véhicule sort d’un périmètre défini ou s’il roule en dehors des heures d’activité. Un système anti-démarrage peut même venir compléter le dispositif.

Sensibiliser les conducteurs 

Le gestionnaire du parc automobile d’une entreprise a un rôle clé à jouer pour rentabiliser sa flotte. Cependant, il n’est pas le seul acteur à bord de cette flotte. En effet, les salariés de l’entreprise ont eux aussi leur part de responsabilité dans la rentabilité du parc automobile. Impliquer ses chauffeurs est donc primordial pour gérer efficacement une flotte automobile.  

• Des conducteurs bienveillants envers leurs véhicules

Apprendre aux salariés quelques gestes clés de contrôle peut permettre de préserver le bon état des véhicules. 

Une attitude bienveillante des conducteurs envers leur véhicule consistera donc à conserver un habitacle, une carrosserie et des vitrages propres ainsi qu’à vérifier :

• Les niveaux d’huile, des liquides de refroidissement et de lave-glace ;
• La pression des pneus ;
• Les freins. 

• Former les conducteurs à l’écoconduite

Une conduite inappropriée des salariés (virages pris trop serrés ou trop vites, freinage ou accélération brusque…) peut endommager précipitamment les véhicules et augmenter les frais d’entretien et de carburant de la flotte automobile. En effet, une conduite brusque et une vitesse excessive entraînent une surconsommation de carburant et une usure précoce des freins et des pneumatiques. 

Aussi, mettre en place un outil intelligent tel que Reveal de Verizon Connect peut aider le gestionnaire de flotte à détecter les comportements à risque. 

• L’éco-buzzer de Verizon Connect, est un assistant audio qui émet un signal au conducteur lorsque celui-ci adopte une conduite inappropriée.
• L’accéléromètre de Verizon Connect détecte les accélérations pied au plancher, les coups de frein brusques ou les virages pris trop rapidement.  
  

Le logiciel de Verizon observe les comportements des conducteurs d’une flotte et leur attribue une note de 1 à 100. Une occasion pour le gestionnaire de flotte de récompenser les meilleurs conducteurs. 

Alors, pour motiver les salariés à adopter les bons gestes, pourquoi ne pas organiser un challenge du conducteur le plus éco-responsable ? Ce serait une manière judicieuse d’impliquer les salariés ! 

Optimiser les trajets

Une bonne organisation est primordiale pour une gestion efficace du parc automobile d’une entreprise. Autrement, la gestion de flotte peut devenir un véritable cauchemar. Les retards, les pannes et autres imprévus (vols et accidents) peuvent nuire à l’image d’une entreprise et à sa santé financière. 

Des outils d’aide à la gestion de flotte automobile existent, notamment pour augmenter la rentabilité du parc. En suivant en temps réel l’activité des véhicules, le gestionnaire de flotte améliore sa réactivité, puis sa proactivité. Une qualité indispensable qui lui servira à maximiser les interventions et les temps de trajets de ses salariés. 

L’outil de gestion de flotte de Verizon Connect offre de nombreuses possibilités :   

• Planification des rendez-vous clients en adéquation avec la localisation des conducteurs ; 
• Géolocalisation des véhicules en temps réel et suivi des comportements au volant des conducteurs ;  
• Paramétrages d’alertes envoyées au gestionnaire de flotte en cas de retard des salariés : un moyen efficace pour prévenir le client et l’informer en temps réel de la localisation du chauffeur.

En conclusion, adopter un système de gestion de flotte peut être la solution pour gérer efficacement votre parc automobile, car il vous aidera à :

• Identifier les dépenses liées à la gestion du parc automobile et suivre l’évolution des coûts ;
• Obtenir une meilleure visibilité de l’activité du parc ;
• Impliquer davantage les conducteurs sur l’éco-conduite et l’entretien des véhicules ;
• Mettre en place des mesures correctives pour une gestion de flotte plus efficace ;
• Mesurer l’impact des actions d’amélioration et revoir les mesures correctives si nécessaire.