Comment allonger la durée de vie de sa flotte automobile ?

Lorsqu’on gère une flotte de véhicules, les pannes et les dégradations de véhicules sont de véritables fléaux à éradiquer. Non seulement ils coûtent cher à l’entreprise, mais ils sont aussi une perte de temps considérable. 
Allonger la durée de vie des véhicules est essentiel dans une stratégie de réduction des coûts de gestion d’une flotte automobile. Pour conserver des véhicules en état de marche le plus longtemps possible, mieux vaut avoir une organisation solide, avec des process bien rodés. Retrouvez ici quelques conseils pour prolonger la durée de vie de votre flotte automobile. 

Tenez une maintenance à jour des véhicules

• Un entretien régulier

On ne le dira jamais assez : l’entretien et la maintenance régulière d’un véhicule font partie des secrets de sa durabilité. Les vérifications du conducteur ne sont pas à négliger (gonflage des pneus, niveaux des liquides…), mais un bon entretien chez un garagiste professionnel est indispensable pour maintenir le véhicule en parfait état de marche.

Les constructeurs donnent d’ailleurs des préconisations concernant ces entretiens réguliers, en fonction de l’âge ou du kilométrage du véhicule. Suivez scrupuleusement ces recommandations.

À l’usage, vous en serez vite convaincu : un véhicule bien entretenu est plus sûr, il consomme moins, tombe moins en panne et a une durée de vie plus longue.

• De la réactivité en cas de problème technique

Si vous constatez une défaillance sur l’une des pièces du véhicule, n’attendez pas pour la faire réparer ou remplacer. Cela pourrait causer une panne beaucoup plus grave aux conséquences économiques plus importantes.

Créez des alertes pour une organisation bien huilée

Plutôt que de garder en tête toutes les dates des contrôles techniques, révisions, changements de courroie et autres interventions nécessaires sur les véhicules, créez-vous des rappels automatiques grâce aux paramétrages de votre logiciel de gestion de flotte.

Soyons réalistes, il est très difficile et surtout chronophage pour une gestionnaire de flotte automobile de tenir un planning d’entretien des véhicules. Avec une solution « intelligente » de management de flotte, vous pourrez paramétrer des alertes à votre guise à une date d’échéance, un nombre de kilomètres parcourus ou d’heures d’utilisation du véhicule.

Ainsi, vous êtes informé en temps et en heure lorsqu’une intervention est nécessaire sur un véhicule.

Surveiller l’état de sa flotte et prévoir les prochains entretiens devient alors un jeu d’enfant. 

La sensibilisation des conducteurs

Responsabiliser ses conducteurs et les accompagner vers l’éco-conduite est un levier sur lequel s’appuyer pour améliorer la rentabilité de sa flotte automobile. Si tous les facteurs d’endommagement d’un véhicule ne sont pas maîtrisables, le gestionnaire de flotte automobile peut toutefois avoir le contrôle sur les comportements de ses conducteurs. Les axes d’amélioration sont alors entre vos mains, et ce serait dommage de ne pas en prendre conscience.

• Une conduite éco-responsable

Les comportements éco-responsables sur la route réduisent considérablement les frais de carburant et d’entretien des véhicules. De plus, ils améliorent aussi nettement le confort et la sécurité des conducteurs et des passagers.

Pour rappel :

• • Une conduite plus souple réduit les frais d’entretien. Sur toute la durée de vie d’un véhicule, la somme peut atteindre plusieurs milliers d’euros d’économie
  • Une conduite brusque peut augmenter les dépenses en carburant de 40 %
  • L’éco-conduite contribue à réduire de 15 % le risque d’accident

Coup de frein brusque, alternance répétée d’accélération et de décélération, prise de virage trop rapide et trop raide… C’est notamment les pneus et les freins qui pâtissent le plus d’une conduite nerveuse, mais aussi la direction, les amortisseurs, l’embrayage, la barre de suspension, qui peuvent être altérés à force de conduite inappropriée, ne ménageant pas le véhicule.

Adopter une meilleure conduite aide à diminuer les risques d’accident et éviter d’importants frais de réparation, tout en gagnant en bonus d’assurance. Un moyen facile d’économiser de l’argent sur votre flotte automobile.

Accompagner les salariés vers l’éco-conduite peut prendre la forme de différentes actions :

• • La formation : faire suivre une formation spéciale à l’éco-conduite
  • La communication : donner des brochures expliquant le principe de l’éco-conduite
  • La récompense : créer un challenge interne du meilleur éco-conducteur
  • La pédagogie : installer un buzzer à bord du véhicule pour alerter en cas de conduite brusque ou dangereuse
• Prendre soin des véhicules

Apprenez à vos conducteurs à prendre soin de leur véhicule et à anticiper les réparations éventuelles à effectuer. Car comme dit l’adage : mieux vaut prévenir que guérir.

• • Mettez en place ces quelques gestes simples, mais efficaces dans une routine régulière :
  • Un nettoyage fréquent du véhicule pour débarrasser sel, boue et pollution du châssis
  • Une vérification mensuelle de la pression des pneus
  • Le contrôle régulier des niveaux (huile, liquide de freins, antigel, direction assistée…)
  • Un stationnement sécurisé, à l’abri des intempéries, des vols, des dégradations liés à la circulation…
  • La surveillance de tout bruit suspect
  • L’inspection sous le capot pour déceler une éventuelle fuite de liquide autour du moteur, une courroie abîmée, un câble mal branché…

Sachez qu’une fuite détectée à temps sous le châssis peut prévenir une panne, un pneu sous-gonflé ou sur-gonflé peut épargner un conducteur d’un accident, un bon nettoyage peut éviter la corrosion du châssis… autant de sinistres qui pourraient coûter cher et qui sont évitables.

Équipez-vous d’un logiciel de gestion de flotte

Une solution de gestion de flotte peut venir en appui du suivi d’entretien des véhicules et peut aider à adapter les comportements des conducteurs en faveur d’une conduite plus éco-responsable.

Entretien à jour et conduite souple sont des atouts indéniables pour prolonger la durée de vie des véhicules.

Il existe un grand nombre de logiciels, mais l’important est de choisir l’outil qui correspond à vos besoins. Vos véhicules tombent souvent en panne ? L’usage de vos véhicules est-il bien adapté à leur motorisation ? Vos collaborateurs perdent beaucoup de temps sur la route ? Vos frais de carburant s’envolent ?  

Identifiez alors les problèmes auxquels vous souhaiteriez trouver des solutions avant de choisir un système et les différentes données que vous aimeriez récolter.