Comment exploiter les données collectées pour optimiser votre flotte de véhicule ?

Une entreprise détenant un parc automobile se doit d’assurer la sécurité de ses salariés à bord de ses véhicules tout en optimisant ses coûts. Des marges de progression sont toujours possibles. L’utilisation d’outils de pilotage et d’aide à la décision le prouve : ce puissant levier peut faire baisser considérablement le TCO (Total Cost of Ownership) d’un véhicule.

Avec Reveal de Verizon Connect, plus qu’un solution de géolocalisation, vous obtenez de nombreuses données sur votre flotte de véhicules. Activités du véhicule, distance parcourue, comportement des conducteurs… sont ensuite transformés en rapports, afin de vous aider à exploiter ces informations utiles collectées. 

Pourquoi la bonne exploitation des données est-elle utile à la gestion de flotte ? 

Analyser les données collectées et les comparer peut grandement améliorer la qualité du service rendu aux clients et la rentabilité de votre flotte de véhicules. 

En identifiant les failles, il vous sera plus aisé de prendre les décisions nécessaires à l’amélioration de votre gestion. 

Résultat, côté véhicules, leur utilisation est améliorée, leur TCO réduit. Vous pouvez ainsi mieux maîtriser leur consommation de carburant et tenir leur maintenance à jour.  

Quant à la surveillance des conducteurs et de leurs heures d’activité, elle vous permet de veiller correctement à leur sécurité, de réduire les comportements à risque et de vous aider à rester dans la conformité règlementaire.  

Quelles données sont collectées ?  

En tant que gestionnaire de flotte, avoir un système de géolocalisation c’est bien. S’il s’agit d’un outil « intelligent » qui traduit de nombreuses données, c’est encore mieux ! Surtout pour votre management et l’optimisation de votre flotte.

Avec la solution de géolocalisation Reveal de Verizon Connect, la collecte de données vous permet d’analyser la performance de votre parc de véhicules en quasi instantané.
Non seulement vous pouvez géolocaliser vos conducteurs sur une carte en temps réel, mais vous obtenez aussi un tas de données relatives au suivi de flotte. Traduites sous forme de tableau de bord, ces informations sont très faciles à comprendre. 

Ainsi, vous pourrez suivre par exemple :

• L’activité du véhicule
• La vitesse du véhicule
• La distance parcourue
• Les temps d’inactivité au total
• La durée des arrêts
• La consommation de carburant
• L’achat de carburant
• Les conduites à risques

Trop de données tuent la donnée ? 

Vous pensez être dépassé par la montagne de données qui vous attend ? Traduire toutes ces données vous paraît compliqué et vous imaginez déjà le nombre d’heures de travail que cela va engendrer ? 

Pour ne pas vous noyer dans une mine d’information, Verizon Connect a pensé à tout.

Grâce à des tableaux de bord aux visuels simples et faciles à comprendre, vous avez une vision instantanée et globale de vos données. Ce qui peut déjà vous aider à obtenir des réponses rapides sur les performances de votre parc de véhicules. 

Les données analysées sont aussi traduites en flux financier pour vous permettre d’identifier immédiatement les pertes inutiles : gaspillage de carburant, heures supplémentaires excessives…

Exploitez vos données pour optimiser votre flotte de véhicules  

Collecter des données liées au système de géolocalisation a une forte valeur ajoutée pour le suivi de votre flotte automobile. Une analyse efficace des données peut engendrer un gain de productivité grâce à une plus grande utilisation de la flotte de véhicules. 

Mettre en place un outil intelligent tel que Reveal de Verizon Connect a l’avantage de vous donner de nombreuses possibilités d’actions correctives pour rentabiliser au maximum la gestion de votre flotte :

• Sécurisez votre parc. 

Créez des alertes pour vous informer d’éventuels vols de véhicules. Avec le paramétrage d’alertes, si un véhicule sort de la zone prédéfinie, vous serez avertis en temps réel. 

• Formez vos conducteurs à l’écoconduite. 

Vous détectez des comportements à risque et des conduites brusques chez vos salariés ? Accompagnez vos collaborateurs vers une conduite plus souple. Avec l’Eco-buzzer de Verizon Connect, cet assistant audio signale au conducteur tout geste de conduite brusque (virage pris trop serré ou trop vite, coup de frein brusque…).

Faire adopter une conduite plus souple à vos salariés ne peut que vous apporter des bénéfices : davantage de sécurité pour les conducteurs, baisse du nombre d’accidents, usure moins rapide des véhicules, réduction des frais de carburant*, image de marque valorisée… 

• Optimisez les trajets 

La réduction des coûts passe en partie par l’optimisation des itinéraires empruntés et des distances parcourues. Un embouteillage ? Une déviation ? Notre système de géolocalisation vous propose d’autres itinéraires au trafic plus fluide. 

• Améliorer la relation client

Un imprévu en chemin ? Un technicien est parti en retard ? Prévenez vos clients du retard de vos collaborateurs. Pour la bonne organisation de votre activité et la satisfaction client, paramétrez des alertes à votre guise pour être informé des décalages de planning. D’une précision extrême, notre outil prévisionnel vous donne même la possibilité d’alerter vos clients en temps réel sur l’heure d’arrivée du chauffeur. 

• Entretenez votre parc

Des alertes automatiques peuvent vous aider à gérer les besoins en maintenance de vos véhicules. Programmez-les en fonction d’une date, d’un kilométrage ou d’un nombre d’heures d’utilisation du véhicule. 

Avec un entretien à jour, vous sécurisez vos conducteurs, prolongez la durée de vie de vos véhicules et réduisez vos frais de carburant. 

• Payez chaque heure travaillée 

Le système Verizon Connect relève avec précision les heures travaillées de vos salariés. Démarrage du véhicule, arrivée au point d’intervention, durée de la coupure du moteur le temps de la pause déjeuner… Il produit ensuite des feuilles de pointage d’après vos règles de calcul du temps de travail, que le salarié est invité à signer.  

Au final, vous réduisez les risques d’erreur, de fraude ou d’oubli. Chaque heure payée est une heure belle et bien travaillée ! 

• Gérez vos points d’intérêt

Les POI ou points d’intérêt, sont des lieux que vous enregistrez dans le système (adresse d’un dépôt, d’un chantier, d’un site client…). Exploitez ce potentiel de suivi de flotte en validant une alerte automatique qui vous signale la présence des conducteurs sur les points clés. Vous saurez alors à quelle heure ils y arrivent et en repartent. Ces données serviront par la suite à établir les feuilles de pointage automatisé.   

*Source : sécurité routière https://www.securite-routiere.gouv.fr/chacun-son-mode-de-deplacement/dangers-de-la-route-en-voiture/mieux-conduire-en-voiture/eco