Une gestion de flotte optimisée aide à diminuer les coûts

L’une des principales priorités des entreprises et des gestionnaires de flotte est de réduire les coûts opérationnels des activités quotidiennes. Pour y parvenir, de plus en plus d’entreprises choisissent d’utiliser une solution de gestion de parc auto par GPS qui leur permet de collecter des données sur l’activité des véhicules et de les analyser, afin de les aider à en réduire les coûts. 

Le Rapport 2025 sur les tendances technologiques des flottes en Europe explique comment les entreprises ayant implémenté une solution de suivi par GPS ont réussi à diminuer les coûts dans des secteurs stratégiques de l’activité quotidienne, tels que :

•  Consommation de carburant
•  Accidents
•  Main d’œuvre
•  Maintenance des véhicules
•  Assurance

Dans les faits, tous secteurs confondus, les utilisateurs de systèmes de suivi par GPS ont réduit leurs coûts de carburant de 24% en moyenne. Les utilisateurs ont également constaté une baisse moyenne de 19% des coûts liés aux accidents et une diminution de 19% des coûts globaux de main-d’œuvre. (1)

Les utilisateurs ont réduit les coûts de maintenance des véhicules de 16% en moyenne. Enfin, les sondés, tous secteurs confondus, ont constaté une diminution moyenne de  20% des coûts d’assurance (2).

Téléchargez le Rapport 2025 sur les tendances technologiques des flottes en Europe pour comprendre comment la gestion de flotte peut aider à diminuer les coûts dans les 5 principaux secteurs d’activité.

La gestion de flotte pour réduire les coûts de carburant

- La manière de conduire a un impact sur votre consommation de carburant : il est essentiel de superviser le comportement des conducteurs de votre équipe, et ce pour des raisons évidentes : d’abord pour des raisons de sécurité, ensuite pour des raisons d’efficacité de consommation du carburant. Plusieurs études ont montré les effets de la conduite agressive, qui comprend des accélérations rapides et des freinages brusques fréquents. Ces comportements de conduite peuvent augmenter la consommation de carburant d’environ 40 %. (3)

- Le temps de marche au ralenti du moteur est important : la marche au ralenti du moteur consomme du carburant. Il est donc essentiel d’identifier cette pratique et de réorienter la conduite de vos véhicules pour l’éviter. De plus, « la marche au ralenti peut consommer jusqu’à 2 litres de carburant par heure et émettre plus de 5,26 kg de CO2 ». (4) La surveillance et la réduction de la marche au ralenti peuvent vous aider à économiser du carburant et à réduire l’usure prématurée du moteur.

- L’efficacité énergétique pour une économie de carburant : mesurez ce que vous coûte une faible efficacité énergétique ou prenez le temps d’identifier les véhicules avec des déficiences d’efficacité énergétique. L’efficacité est présentée sous la forme d’un coût global positif ou négatif en fonction de la consommation de carburant estimée et le kilométrage atteint.

- Carburant perdu par votre flotte : contrôlez la quantité de carburant gaspillé par votre flotte. Avec l’aide d’une solution de gestion de parc auto, vous pouvez comparer si l’emplacement de la station-service diffère de celui du véhicule lors de la transaction. Vous pouvez également vérifier si la quantité de carburant achetée dépasse la capacité du réservoir. Les irrégularités sont facilement identifiables et permettent de prendre les mesures nécessaires.

La gestion de flotte peut aider à réduire les coûts liés aux accidents

- Le score de sécurité de vos conducteurs est important : utilisez le score de sûreté de vos conducteurs disponible dans votre solution de gestion de parc auto. Il s’agit d’un chiffre compris entre 0 et 100 qui détermine le degré de sécurité d’un conducteur au quotidien. Les incidents de conduite sévères font baisser ce score.

Le score est calculé en fonction de différents facteurs, notamment le nombre d’événements modérés et graves tels que :

•  Événements d’accélération brutale
•  Les freinages brusques
•  La prise de virages brusque

Les gestionnaires de flotte peuvent analyser l’évolution du comportement de chaque conducteur et déterminer les zones d’amélioration, favoriser un comportement de conduite sûr et encourager une conduite efficace dans l’ensemble de l’équipe.

- Les excès de vitesse sont dangereux pour les conducteurs et les véhicules : l’excès de vitesse est « l’un des plus grands problèmes de sécurité routière, car il augmente considérablement le risque d’accident. C’est un facteur clé dans environ 30 % des accidents de la route mortels ». (5) 

La gestion de flotte pour réduire les coûts de main d’œuvre

- Contrôle des tâches effectuées : supervisez à distance votre équipe pour connaître l’heure à laquelle elle arrive à la destination du client ou se rend à la destination suivante, pour savoir le temps consacré à la mission ou au service, et pour avoir une vue d’ensemble claire des services.

- Optimisation des itinéraires de votre équipe : choisissez des itinéraires sûrs et rapides afin de mieux planifier le temps de travail de votre équipe, leur permettant de répondre à davantage de clients et de prestations et de passer moins de temps sur la route. Selon notre étude, 67% des entreprises ont amélioré leur productivité depuis la mise en œuvre de solutions de suivi par GPS.

Téléchargez le Rapport 2025 sur les tendances technologiques des flottes en Europe pour savoir comment la gestion de flotte peut aider à améliorer la productivité de votre équipe.

La gestion de flotte pour aider à améliorer la maintenance des véhicules

- Contrôler la maintenance prédictive de votre flotte : ce type de maintenance prévoit le moment où l’équipement ou les biens auront besoin d’être entretenus en fonction d’un ensemble de paramètres prédéterminés. Ces paramètres sont vérifiés en permanence à l’aide de capteurs. Les données en temps quasi réel fournies par les capteurs déclenchent une alerte lorsqu’un paramètre ou une situation spécifique indiquent une intervention de maintenance nécessaire. Grâce à ces informations, les gestionnaires de flotte peuvent prendre les mesures adéquates et planifier la maintenance nécessaire tout en tenant compte des ressources disponibles pour maintenir l’activité de l’entreprise.

- Planifier l’entretien préventif de tous les véhicules de la flotte : prévoyez un calendrier efficace pour les mises à jour routinières (vidanges, changements de pneus, vérifications du moteur) de tous vos véhicules. Ce type d’entretien est essentiel pour assurer la bonne performance de tous les véhicules de votre flotte.

La gestion de flotte pour réduire les coûts d’assurance

Obtenir une assurance automobile moins coûteuse : l’implémentation d’une solution de suivi par GPS peut vous aider à obtenir une assurance moins chère pour vos véhicules. De nombreuses compagnies d’assurance valorisent l’utilisation de ce type de technologie et proposent des tarifs plus avantageux.

Selon le Rapport sur les tendances technologiques des flottes en Europe, les sondés, tous secteurs confondus, ont constaté une diminution moyenne de 20% des frais d’assurance depuis la mise en œuvre d’une solution de gestion de parc auto. 

Découvrez comment la télématique peut aider votre entreprise. Téléchargez le Rapport sur les tendances technologiques des flottes en Europe.

Sources :

• (1-2) New FTR 2025
• (3) https://sgi.sk.ca/documents/37148/138037/drivers_handbook.pdf/cdd760de-a90c-401e-9a5e-f2d60b4041e2
• (4) https://changing-transport.org/strategies-reduce-unnecessary-engine-idling/
• (5)https://road-safety.transport.ec.europa.eu/eu-road-safety-policy/priorities/safe-road-use/archive/speeding_en