Comment protéger sa flotte contre le vol de carburant ?

L’inflation des prix du carburant est particulièrement propice à un fléau redouté des gestionnaires de flotte de véhicules : le vol de carburant. 

Comment détecter le vol de carburant sur un véhicule et surtout, comment y remédier ? 

Verizon Connect propose aux entreprises une solution de gestion de flotte innovante afin de sécuriser le carburant et d’optimiser la consommation de leur flotte.

À quoi sert un logiciel de gestion de flotte ? 

• Suivi des itinéraires des véhicules

Une solution de gestion de flotte propose de récolter des données en lien avec la localisation des véhicules en fonction. Grâce à la mise en place d’un traceur GPS dans les véhicules, couplé à un logiciel de gestion de flotte, il vous est possible de récolter diverses données depuis votre ordinateur et même, depuis votre smartphone. 

Les fonctionnalités du logiciel de gestion de flotte permettent de :

• Suivre en temps réel la position de chaque véhicule 

Avec un boîtier GPS embarqué à bord des véhicules, le gestionnaire de flotte a une visibilité sur la localisation de chaque conducteur. Il est ainsi en mesure de voir si des ralentissements ont lieu sur l’itinéraire et si un client doit être averti d’un retard éventuel. 

• Optimiser les trajets des véhicules

La géolocalisation est sans nul doute le moyen le plus efficace pour optimiser les trajets. En cas de difficultés de circulation sur un itinéraire, des trajectoires alternatives sont proposées aux conducteurs. 

• Améliorer le service client et rentabiliser sa flotte

Si chaque chauffeur optimise ses trajets, les retards chez les clients sont évités et la consommation de carburant est réduite. Par conséquent, le logiciel de gestion de flotte aide à améliorer la relation client et à rentabiliser la flotte automobile. 

• Suivi de la consommation de carburant des véhicules 

Les solutions de gestion de flotte offrent aussi des fonctionnalités liées au carburant telles que :

- La consommation totale et moyenne de carburant de l’ensemble du parc, de chaque véhicule et de chaque conducteur (même si un salarié utilise plusieurs véhicules) ;

- La quantité de carburant achetée en station ;

- Les éventuels vols de carburant ;

- Les émissions de CO² d’un véhicule. 

Verizon Connect simplifie l’analyse des données, en les présentant dans des rapports détaillés et fiables. Depuis votre smartphone ou votre ordinateur, vous avez accès à un tableau de bord intuitif et visuellement attractif (cartes et graphiques facilitent l’interprétation des données).  

À l’aide de données de suivi GPS précises, vous pouvez, dans un premier temps, consulter les indicateurs de rendement de l’ensemble de votre flotte ou d’un véhicule individuel, sur une période choisie (jour, semaine, mois ou année). 

Dans un second temps, vous allez pouvoir identifier les causes de surconsommation, de perte ou de vol de carburant, pour ensuite mettre en place les bonnes pratiques pour éviter ce genre de désagrément. 

Un logiciel de gestion de flotte : un appui au management

Si les logiciels ne gèrent pas encore les relations humaines, ils apportent des informations précieuses, utiles au management.  

• Adopter la bonne conduite 

Des gestes simples au quotidien et une conduite éco-responsable peuvent limiter la consommation excessive de carburant. 

Avec un système de géolocalisation doté d’options d’observation de conduite, vous êtes en mesure d’examiner les attitudes de conduite inappropriées de vos salariés (excès de vitesse, conduite brusque, arrêt moteur allumé, etc.). 

• Les règles de sécurité à respecter

Si une conduite éco-responsable peut réduire la consommation de carburant, il n’en demeure pas moins que chaque conducteur est responsable de son véhicule. 

Il est donc essentiel d’impliquer vos chauffeurs dans l’entretien et la sécurité des véhicules. Les salariés doivent veiller au bon état du véhicule et signaler tout dysfonctionnement. 

La géolocalisation peut, par exemple, vous donner la visibilité des lieux de stationnement des véhicules autorisés. Si un endroit vous semble peu sécurisé et plus propice, de ce fait, au vol de carburant, le logiciel de géolocalisation peut vous servir à recommander à vos salariés, des points de stationnement plus sécurisés.  

La carte carburant : un allié pour déceler les vols de carburant 

Outre les données sur la localisation des véhicules et leur consommation de carburant, les systèmes de suivi de GPS peuvent vous alerter sur d’éventuels vols de carburant. Encore faut-il que les solutions de gestion de flotte soient synchronisées avec les logiciels des cartes carburant. 

Les solutions de gestion de flotte proposées par Verizon Connect sont justement compatibles avec la plupart des systèmes de cartes carburant. Explications.   

• Qu’est-ce qu’une carte carburant ? 

Pour faciliter le réapprovisionnement en carburant des véhicules de société, il existe une carte carburant. Cette carte est alors distribuée aux conducteurs afin de leur permettre le réapprovisionnement en carburant de leur véhicule, dans les stations-service dédiées. 

Il est recommandé d’octroyer une carte carburant par salarié, et non par véhicule. Ainsi, chacun est responsable de sa carte carburant et des frais engendrés. 

Sachez aussi que la plupart des prestataires proposent de multiples services en plus du réapprovisionnement en carburant (nettoyage des véhicules, petit entretien, achat en boutique de la station-service…). Cependant, il est tout à fait possible de se limiter au seul réapprovisionnement de carburant et d’interdire toute autre transaction avec la carte carburant. 

De même, il peut être envisageable de réserver l’utilisation des cartes carburant qu’aux jours et heures d’activité des salariés.  

• Comment suspecter le vol de carburant grâce aux cartes carburant ? 

En faisant le choix d’une solution d’un logiciel de gestion de flotte compatible aux cartes carburant, les données corrélées peuvent mettre à jour des incohérences, par exemple : 

- Des achats de carburant plus importants que la consommation de carburant du véhicule sur une période donnée. 

Dans ce cas, soit le possesseur de la carte a réapprovisionné un autre véhicule (peut-être un véhicule personnel) à l’aide de la carte carburant ; soit le réservoir de carburant du véhicule est endommagé et fuit ; soit encore il a subi un vol de carburant. 

- Un achat de carburant effectué alors que le véhicule n’était pas localisé à la station-service au moment de l’achat. 

Dans ce cas, on peut suspecter que la carte carburant a été utilisée par une autre personne que le chauffeur du véhicule. 

Quelles que soient les façons de procéder, et qui commet l’infraction, le vol de carburant est un véritable manque à gagner pour les entreprises. S’en prémunir est une obligation pour s’assurer de la rentabilité de sa flotte automobile. 

Aussi, s’équiper d’un logiciel de gestion de flotte adapté est essentiel pour attirer votre attention sur des incidents liés à la consommation de carburant. 

Surconsommation, vol, fuite de réservoir, fraude à la carte carburant ou transactions non autorisées… plus rien ne peut vous échapper avec une solution de gestion de flotte adaptée.