Entreprises : la géolocalisation au service de vos performances

Le coût d’un parc automobile représente un budget conséquent pour une entreprise. Aussi, pour améliorer les performances des entreprises, Verizon Connect a mis en place des solutions de géolocalisation et de gestion de flotte automobile très performantes. 

Découvrez les bénéfices à tirer d’une telle technologie embarquée à bord des véhicules, destinée à améliorer la rentabilité et la productivité de votre entreprise. 

Contrôler son budget 

Frais de carburant, coût d’entretien des véhicules… la gestion d’un parc automobile engendre de nombreuses dépenses. Seulement, à bien y réfléchir, les postes de dépenses en carburant et en entretien des véhicules peuvent être mieux maîtrisés. 

Comment ? Notamment grâce à l’installation d’un système de géolocalisation, associé à un logiciel de gestion de flotte. Ces outils embarqués à bord des véhicules permettent de détecter les comportements et attitudes qui entraînent une surconsommation de carburant ou une usure précoce des véhicules. 

• Réduire les frais de carburant 

Plusieurs facteurs peuvent entraîner une surconsommation de carburant : 

• Une conduite brusque des chauffeurs ;
• Un mauvais entretien des véhicules ;
• Une utilisation abusive des véhicules à titre personnel ;
• Les trajets non optimisés. 

L’installation d’un système de géolocalisation sur votre flotte automobile peut vous aider à mieux maîtriser votre budget carburant. En effet, l’outil embarqué, associé à un logiciel de gestion de flotte, vous apporte une visibilité sur :

• La consommation de carburant par véhicule et par conducteur ;
• Les attitudes de conduite non appropriées (arrêt moteur allumé, conduite brusque, vitesse excessive…) ;
• Les itinéraires (distances parcourues et temps des trajets).

La récolte de ces données va permettre la mise en évidence des problématiques liées à la consommation de carburant. Reste à charge du gestionnaire de flotte automobile, la mise en place des actions correctives pour y remédier (exemple : la formation à l’écoconduite des salariés). 

• Limiter les frais d’entretien

Il y a aussi la possibilité d’éviter certains frais de réparations coûteux sur les véhicules, en veillant tout simplement à leur bon entretien. Un accompagnement des conducteurs est donc essentiel pour les impliquer dans la préservation de leur véhicule : contrôle de la pression des pneumatiques, des niveaux des liquides, veille de tout bruit suspect et des voyants témoins du tableau de bord…

Pour le gestionnaire de flotte automobile, une solution de gestion de flotte facilite la maintenance de l’ensemble du parc. En effet, des alertes peuvent être paramétrées à une date précise, un kilométrage atteint ou un nombre d’heures d’utilisation du véhicule afin de rappeler la visite de maintenance. 

Inutile de préciser qu’un entretien à jour des véhicules ne contribue pas seulement au bon fonctionnement de la flotte. Il prolonge aussi sa durée de vie, tout en réduisant les frais de carburant. De plus, cela permet de sécuriser les conducteurs. 

• Payer chaque heure travaillée 

Erreur, fraude ou oubli peuvent causer des manquements au niveau de la paie des salariés. Équiper ses véhicules d’un système de géolocalisation - s’il est associé à un logiciel de gestion de flotte pour les managers - facilite le traitement des salaires. En effet, comme l’outil relève avec précision l’activité des véhicules et de leur chauffeur, plus aucune erreur ne peut intervenir. 

Démarrage du véhicule, arrivée au point d’intervention, durée de la coupure du moteur, temps de la pause déjeuner… avec la solution de Verizon Connect, les feuilles de pointage sont produites automatiquement d’après vos paramètres.  

Résultat, chaque heure payée à vos salariés est une heure bel et bien travaillée. 

• Optimiser les trajets 

Limiter les frais liés à la gestion de flotte passe également par l’optimisation des trajets. Des itinéraires optimisés, c’est du temps gagné et de l’argent économisé. Consommer moins de carburant et faciliter la ponctualité de ses salariés, c’est là tous les enjeux pour optimiser les trajets. 

Une solution de géolocalisation est sans nul doute l’outil idéal pour atteindre cet objectif. 

Faire des économies sur l’utilisation des véhicules 

• Limiter l’usage abusif de véhicules

Un véhicule qui roule moins est un véhicule qui s’use moins et qui consomme moins de carburant. Or, il peut arriver que les salariés utilisent les véhicules mis à disposition à des fins personnelles. Si vous souhaitez limiter l’usage des véhicules de votre flotte, installer un système de géolocalisation à bord des véhicules est un excellent moyen de dissuader vos salariés d’utiliser les véhicules à titre personnel. 

En effet, en observant l’activité des véhicules avec le système de géolocalisation embarqué dans les véhicules, vous pourrez constater si des véhicules sont utilisés en dehors du temps de travail ou d’un périmètre défini. 

• Améliorer l’utilisation des véhicules avec l’autopartage

L’autopartage est bénéfique à divers points pour une entreprise. 

D’une part, il permet d’accroître l’usage des véhicules. Plutôt que laisser une partie de sa flotte inactive, l’autopartage augmente la rentabilité du parc. Chaque véhicule est disponible à la réservation 24h/24 et 7 jours/7. Les salariés sont libres d’emprunter un véhicule pour 1 h ou une journée selon leur besoin. Un même véhicule peut donc être réservé plusieurs fois dans la journée par différents salariés. 

D’autre part, l’autopartage limite l’acquisition de nouveaux véhicules. Si, dans votre entreprise, un véhicule peut servir à plusieurs collaborateurs, alors il n’est pas utile que chaque salarié dispose de son propre véhicule. 

Améliorer la relation client 

Une bonne organisation interne est gage de satisfaction du client. Embarquez un outil de géolocalisation à bord de votre flotte automobile et soyez averti des imprévus, pannes, retards et autres incidents qui croisent le chemin de vos collaborateurs conducteurs. 

Une fois informé en temps réel, vous pourrez prévenir les clients des éventuels retards des chauffeurs et leur donner une heure d’arrivée prévisionnelle. 

Le suivi de l’activité du parc permet de gagner en réactivité, voire d’anticiper les événements, afin de mieux répondre aux attentes des clients. L’aide qu’apporte un système de géolocalisation de flotte, augmente la productivité, réduit les coûts et rationalise les process. Au final, ce sont les performances de l’entreprise qui s’améliorent. 

Sachez que cette démarche qualité dans laquelle vous vous inscrivez ne passera certainement pas inaperçue auprès des clients.