France : Réduction des coûts par la gestion de flotte

Les coûts d'exploitation de la flotte, qu’ils soient directs ou indirects, influencent considérablement la compétitivité d'une entreprise. En réduisant ces coûts et en améliorant l'efficacité opérationnelle, votre entreprise peut acquérir un avantage concurrentiel par rapport à d'autres entreprises dont les coûts d'exploitation sont plus élevés. 

Pour les entreprises disposant de plusieurs véhicules et utilisant une solution de gestion de flotte, le simple fait de réduire la consommation de carburant de 10 % peut « se traduire par une augmentation de 31 % de la rentabilité de l'entreprise ».(1)

Imaginez maintenant que vous ne vous contentiez pas de réduire la consommation de carburant, mais que vous réduisiez également les coûts dans des domaines stratégiques tels que les coûts de main-d'œuvre, des accidents, de maintenance, d'assurance, etc. À long terme, cela peut changer la donne en ce qui concerne les résultats et la rentabilité de votre structure.

Le rapport sur les tendances technologiques 2024 des flottes françaises a montré que les gestionnaires utilisant des solutions de gestion de flotte étaient en mesure de réduire les principaux coûts opérationnels et de mieux gérer les coûts de la flotte.

Améliorer la rentabilité des entreprises grâce à l'efficacité énergétique

Ces dernières années, la volatilité et le prix élevé des carburants ont mis à mal les entreprises exploitant une flotte de véhicules.

Les frais de carburant ont représenté une charge financière importante pour les entreprises. Pour réduire efficacement la consommation de carburant, une entreprise a besoin de la bonne technologie et d'une culture de l'efficacité.

L'impact positif de ces technologies sur les entreprises a conduit à leur popularité croissante. Notre dernier rapport sur les tendances technologiques 2024 des flottes en France  a révélé que les entreprises françaises ont réduit leurs coûts de carburant de 23 % en moyenne en 2023, contre 11 % en 2022.

Favoriser la sécurité de votre équipe, de vos véhicules et de votre entreprise

Selon l'Observatoire européen de la sécurité routière : « On estime que 10 à 15 % des accidents et 30 % des accidents mortels sont la conséquence directe d'un excès de vitesse ou d'une vitesse inadaptée »(2)

Par ailleurs, la distraction joue un rôle dans 5 à 25 % des accidents en Europe. Le fait de détourner le regard de la route et/ou d'effectuer des actions manuelles augmente considérablement le risque d'accident »(3) 

Grâce à une meilleure visibilité et à un meilleur contrôle de votre flotte, vous pouvez identifier les comportements dangereux des conducteurs. L'analyse du comportement au volant sur le long terme peut aider à résoudre les problèmes de sécurité et vous permet de prendre des mesures pour améliorer le comportement des conducteurs et réduire les risques d'accident.

Notre dernier rapport sur les tendances technologiques 2024 des flottes révèle que les entreprises françaises ont réduit leurs coûts liés aux accidents de 28 % en moyenne en 2023, contre 15% en 2022.

Calculer vos coûts de main-d'œuvre avec plus de précision

Une meilleure gestion des horaires et du temps de travail de votre équipe peut réduire les coûts de main-d'œuvre et augmenter la productivité d'une entreprise.

La solution permet une visibilité complète de la localisation de votre équipe, des tâches effectuées et du temps passé sur celles-ci. Il est ainsi possible de suivre avec précision les heures de début et de fin, les temps d'arrêt, le nombre de services effectués, les temps de service, ce qui permet de calculer la masse salariale en conséquence.

Les informations relatives aux activités des membres de l'équipe sont enregistrées dans la plateforme de gestion de flotte. Le logiciel automatise le calcul des salaires de l'équipe, ce qui facilite et accélère le processus. Cela permet également de réduire les erreurs manuelles et de gagner du temps pour d'autres activités.

À ce sujet, notre dernier rapport sur les tendances technologiques 2024 des flottes en France a montré que les entreprises ont diminué leurs coûts de main-d'œuvre de 22 % en moyenne en 2023, soit 46 % de plus que l'année précédente (réduction des coûts de main-d'œuvre de 15 % en moyenne en 2022).

Élaborer son propre programme de maintenance des véhicules

Avec l'aide d'une solution de gestion de flotte, vous pouvez créer un calendrier de maintenance pour tous vos véhicules, en intégrant des approches de maintenance préventive et prédictive.

La maintenance péventive peut vous aider à exploiter des véhicules en bon état, à identifier les défaillances potentielles et à éviter des pannes plus complexes et coûteuses.

La maintenance préventive est planifiée en fonction de l'utilisation du véhicule. Par exemple, elle peut avoir lieu tous les trois mois ou chaque fois que le véhicule parcourt un certain nombre de kilomètres. La maintenance préventive vous permet de planifier dans le temps, car les contrôles de maintenance sont ajoutés au calendrier en fonction de l'utilisation du véhicule.

La maintenance prédictive, quant à elle, est basée sur l'état actuel des véhicules ou de leurs pièces. En surveillant l'activité du véhicule, vous pouvez identifier les besoins les plus immédiats, détecter les défauts et les erreurs et limiter les réparations plus coûteuses.

Une solution de gestion de flotte peut vous aider à planifier les deux types de maintenance et a un impact positif sur votre entreprise en réduisant les coûts y afférents.

Notre rapport sur les tendances technologiques 2024 des flottes en France  montre que les entreprises ont réduit les coûts de maintenance de leur flotte de véhicules de 19 % en moyenne en 2023, soit 46 % de plus que l'année précédente (baisse des coûts de maintenance de 13 % en moyenne en 2022).

Obtenir de meilleures offres d'assurance pour les flottes connectées 

De plus en plus de compagnies d'assurance proposent des primes d'assurance aux entreprises équipées de systèmes de gestion de flotte, ce qui leur permet de bénéficier d'un meilleur tarif. 

D'après les données de notre enquête, les entreprises équipées de systèmes de gestion de flotte tendent à réduire les coûts des accidents (4). Les assureurs en sont conscients et en tiennent compte lorsqu'ils proposent leurs primes. 

Par ailleurs, les entreprises de transport peuvent prouver qu'elles respectent les réglementations en présentant des preuves du tachygraphe, telles que le nombre d'heures de conduite effectuées ou les périodes de repos. 

Dans le cas de fausses déclarations qui peuvent avoir un impact considérable sur les entreprises, il est essentiel de disposer de preuves pour prouver les faits. 

Tous ces facteurs aident les assureurs à proposer de meilleures offres et de meilleurs avantages aux entreprises qui utilisent des solutions de gestion de flotte. Notre dernier rapport sur les tendances technologiques 2024 des flottes en France révèle que les entreprises ont réduit leurs coûts d'assurance automobile de 21 % en moyenne l'année dernière.

Faire progresser votre flotte et votre entreprise

Le rapport sur les tendances technologiques 2024 des flottes en France fournit des informations sur les résultats obtenus par les professionnels des flottes et les entreprises exploitant des flottes, qui peuvent révéler le potentiel de ces technologies de gestion pour votre entreprise.  

Télécharger le nouveau rapport sur les tendances technologiques 2024 des flottes en France

Sources UE : 

• (1) IDAE

• (2) ERSO Speed https://road-safety.transport.ec.europa.eu/system/files/2021-07/road_safety_thematic_report_speeding.pdf)

• (3) ERSO Road Safety Source: https://road-safety.transport.ec.europa.eu/system/files/2022-04/Road_Safety_Thematic_Report_Driver_Distraction_2022.pdf)

• (4) Source missing