Gestion de flotte automobile : comment réduire les coûts ?

La réduction des coûts de gestion de flotte est un enjeu majeur pour les entreprises. Posséder un véhicule a un coût et identifier les marges de progression possibles est essentiel pour la rentabilité de la flotte automobile.  

Frais de carburant, de maintenance ou d’assurance… Ces postes de dépenses sont flexibles et une bonne gestion peut contribuer à diminuer leur coût.

Comment réduire les coûts liés à la gestion de la flotte automobile ? Verizon vous donne quelques précieux conseils pour relever ce défi. Avec la mise en place d’actions correctives visant à améliorer la rentabilité de votre flotte automobile, votre entreprise devient elle aussi plus rentable. 

Mettre en place un outil de gestion de flotte

Dans un souci de gain de temps et de productivité, la mise en place d’un logiciel de gestion de flotte peut grandement contribuer à réduire le TCO de votre flotte automobile (Total Cost of Ownership ou coût total de possession).

Pour rappel, le calcul du TCO prend en compte la marque du véhicule, le type de carburant, son niveau d’équipement, sa consommation et son kilométrage.

Détectez les axes d’amélioration possibles dans la gestion de votre flotte grâce à des outils de suivi.

Une solution de géolocalisation et de management, qui suit en temps réels l’activité de votre parc, vous aidera à :

• • Identifier les dépenses de votre parc auto
  • Donner une visibilité sur l’activité du parc
  • Impliquer les conducteurs
  • Suivre l’évolution des coûts
  • Mettre en place des mesures correctives
  • Mesurer l’impact de vos actions et les améliorer si besoin

Beaucoup de gestionnaires de parc automobile perdent énormément de temps à effectuer des tâches administratives.

Une solution technologique performante vous permet d’automatiser un certain nombre de process, tels que :

• • La planification des rendez-vous clients
  • La géolocalisation et l’activité de chaque véhicule (consommation de carburant, temps d’arrêt, distance parcourue…)
  • L’envoi d’alertes aux clients en cas de retard d’un collaborateur
  • La facturation
  • L’établissement des bulletins de salaire d’après les feuilles de pointage automatisées des conducteurs
  • L’envoi d’alertes pour vous informer de toute anomalie (utilisation de véhicule professionnel hors temps de travail, excès de vitesse, retard…)

Réduire les coûts de carburant

Le poste de dépense du carburant représente environ 25 % de votre TCO*.

Pour réduire cette charge, identifiez les sources de consommation excessive de carburant grâce à un outil de géolocalisation qui vous permet de remonter des données précises :

• • Kilomètres parcourus
  • Conduite brusque et/ou rapide
  • Utilisation abusive de véhicule à titre personnel
  • Entretien non à jour
  • Trajets non optimisés

Ces informations transmises et analysées, grâce à l’installation de boîtiers à l’intérieur des véhicules de la flotte, vont permettre de corriger les mauvaises habitudes afin de mieux maîtriser le kilométrage et la consommation de chaque véhicule.

Voici quelques conseils pour économiser sur les coûts de carburant :

• • Assurer un entretien régulier des véhicules
  • Opter pour des cartes carburant qui proposent des réductions et qui récoltent des données pouvant être recoupées avec celles recueillies par le logiciel de gestion de flotte
  • Réduire la vitesse de 10 km peut faire gagner 1 litre de carburant pour 100 km parcourus
  • Faire adopter une conduite écoresponsable par l’ensemble de ses collaborateurs
  • Et pourquoi pas renouveler son parc pour acquérir davantage de véhicules électriques ?

En plus d’améliorer la sécurité de vos salariés, avec ces petits gestes, vous constaterez un retour sur investissement rapide.  

Impliquer ses collaborateurs

S’il n’est pas possible d’avoir le contrôle sur tous les paramètres qui engendrent des coûts de gestion de flotte (coût du carburant, fiscalité, charges sociales, taux d’intérêt…), il y a tout de même un point sur lequel un gestionnaire de flotte peut avoir un impact : le comportement des conducteurs. C’est un levier essentiel sur lequel s’appuyer pour réduire ses coûts de gestion de flotte.

Un système de géolocalisation mis en place dans vos véhicules vous donne de précieuses informations sur la conduite de vos salariés et permet de mettre en évidence certains comportements inappropriés :

• • Conduite brusque
  • Excès de vitesse
  • Arrêt avec moteur allumé
  • Itinéraires non optimisés

Vous obtenez ainsi des notes sur vos conducteurs pour mieux envisager les mesures correctives à appliquer.

Accompagner vos salariés vers l’écoconduite réduit vos frais de carburant et d’entretien du véhicule, mais améliore aussi la sécurité de vos conducteurs.

Plusieurs actions sont envisageables :

• • Sensibilisation des conducteurs à l’écoconduite en les informant sur les gestes simples à adopter
  • Installation d’un buzzer à bord des véhicules pour signaler aux conducteurs tout manquement à une conduire écoresponsable
  • Mise en place de challenges internes pour récompenser les meilleurs comportements… 

Entretenir ses véhicules

Une maintenance régulière de vos véhicules vous assure un parc automobile fiable et sécuritaire.

Avec une solution d’aide à la gestion de flotte, simplifiez la planification des maintenances. Paramétrez aisément des rappels pour les visites d’entretien de chaque véhicule en fonction d’une date d’échéance, d’un nombre de kilomètres parcourus ou d’heures d’utilisation du véhicule.  

Avec le suivi des pannes et maintenances, surveiller l’état de sa flotte et prévoir les prochains entretiens devient un jeu d’enfant !

Un entretien à jour aide à réduire considérablement les temps d’arrêt des véhicules et à éviter les réparations coûteuses. De plus, il peut prolonger la durée de vie de vos véhicules et améliorer la sécurité de vos salariés. 

Réduire la sinistralité de sa flotte automobile

Les véhicules sinistrés sont des fléaux à éviter autant que possible, car ils reviennent très chers à l’entreprise. Les vols, les accidents, les pannes sont autant de problèmes qui peuvent être limités grâce à un bon suivi de flotte. 

Même si les assurances peuvent aider (bien qu’il soit difficile de réduire vos frais d’assurance si votre rapport sinistre/prime n’est pas en votre faveur), la réduction de la sinistralité est une priorité dans une stratégie de réduction des coûts de gestion de flotte.

Cela passe d’abord par la maintenance à jour des véhicules et l’accompagnement des conducteurs à une conduite écoresponsable.  

Des solutions efficaces existent contre le vol. Vous pouvez par exemple prévoir un système GPS à bord des véhicules qui envoie des alertes lorsqu’un véhicule sort d’un périmètre prédéfini. Ce qui vous permet de réagir vite en cas de suspicion de vol et de prévenir les autorités. 

*https://lentreprise.lexpress.fr/hausse-des-prix-du-carburant-les-pme-accusent-le-cout_1523202.html