Pourquoi adopter un système de gestion de flotte ? 5 signes qui prouvent que votre entreprise en a besoin

La gestion d’une flotte automobile demande beaucoup de rigueur et d’organisation au fleet manager. Aussi, adopter une solution de gestion de flotte embarquée à bord des véhicules peut apporter de nombreux avantages au gestionnaire de flotte. 

Les logiciels de gestion de flotte facilitent notamment les tâches administratives quotidiennes ; mais ils permettent également d’améliorer la rentabilité de la flotte de véhicules. 

Votre entreprise connaît des difficultés face à la gestion de sa flotte ? Découvrez les signes qui prouvent qu’il est grand temps d’adopter un système de gestion de flotte de véhicules, tel que celui de Verizon Connect. 

Vos conducteurs arrivent souvent en retard

Si vous constatez des retards fréquents de livraison ou de rendez-vous clients de vos conducteurs, il est important d’en détecter la cause. 

Cela peut être dû à des trajets non optimisés. 

Votre solution GPS actuelle manque de précision quant aux itinéraires empruntés ? Elle ne vous informe pas suffisamment des perturbations du trafic routier liées à des accidents, des bouchons, des déviations pour travaux ou autres imprévus qui interviennent sur la voie ?  

Pour optimiser les temps de trajets, il est essentiel d’obtenir une visibilité totale de l’activité des conducteurs. Sans données précises des horaires de travail effectif de vos conducteurs, il est difficile pour un gestionnaire de flotte de déterminer correctement les temps de repos. 

Les retards fréquents entraînent un risque pour l’entreprise. Ce manque d’efficacité génère des coûts d’autant plus importants qu’il dégrade la qualité du service client. 

La solution de gestion de flotte automobile de Verizon Connect apporte aux gestionnaires, les informations en temps réel sur la localisation de chaque conducteur via un suivi de flotte par gps. Un logiciel qui offre une visibilité de l’ensemble d’une flotte automobile sur une carte facilite la gestion de flotte. 

Ainsi, les gestionnaires de flotte peuvent anticiper et réagir en fonction des événements, tels que : 

• Faire intervenir un véhicule d’urgence chez un client, 
• Proposer un itinéraire alternatif à un conducteur pour éviter un bouchon 
• Prévenir le client d’un éventuel retard de son livreur. 

Cette réactivité permise par l’application Verizon, est un réel atout pour un gestionnaire de flotte et la qualité de son service client.   

Et même sans avoir les yeux rivés sur son écran de téléphone ou d’ordinateur, le gestionnaire de flotte automobile peut simplement être alerté en cas de retard d’un conducteur. 

La consommation de carburant de votre flotte est particulièrement élevée

Sans un système de gestion de flotte automobile adapté, il est impossible de connaître les raisons d’une consommation excessive de carburant. 

Trajets non optimisés, conduite brusque, usage abusif des véhicules par les conducteurs ou même, vol de carburant, sont autant de facteurs qui entraînent une surconsommation de carburant. 

Pour réduire votre budget carburant, et par la même occasion, l’empreinte carbone de l’entreprise, Verizon vous propose une solution de gestion de flotte automobile intelligente embarquée à bord des véhicules. 

Le système de gestion de flotte de Verizon vous apporte des données aussi précises que :

• La consommation de carburant par conducteur et par véhicule ;
• La quantité de carburant acheté en station ;
• Les éventuels vols de carburant ;
• L’itinéraire le plus court ou le plus rapide pour se rendre chez le client ;  
• Les conduites énergivores de vos conducteurs.

Il est même possible de recevoir des alertes pour signaler des conduites inappropriées des conducteurs. Avec un outil aussi précis, le gestionnaire de flotte automobile est alors en mesure d’appliquer des actions correctives qui visent à réduire les coûts de carburant et renforcer la sécurité de ses conducteurs.  

Aussi, pourquoi ne pas récompenser les conducteurs les plus éco-responsables ? Certaines entreprises évaluent la conduite au volant de leurs conducteurs et leur attribuent un score en conséquence. 

Votre flotte automobile est victime de sinistres 

Accidents, pannes et vols de véhicules au sein de votre flotte automobile sont trop fréquents à votre goût ? Des solutions pour renforcer la sécurité de votre parc automobile existent. 

Contre le vol, Verizon a mis au point un système de gestion de flotte automobile qui vous avertit dès qu’un véhicule sort de son périmètre et/ou roule en dehors des heures d’activité habituelles. 

Être averti en direct d’un vol de véhicule permet de prévenir immédiatement les forces de police et de gendarmerie. Sachez qu’il est plus facile de retrouver un véhicule s’il est équipé d’un outil de gestion de flotte automobile. 

Pour prévenir les pannes et les accidents, tenir une maintenance à jour des véhicules est essentiel. En effet, un mauvais entretien entraîne souvent l’usure précoce des voitures et peut même engendrer des pannes, voire des accidents. 

Or, il est parfois difficile pour un gestionnaire de flotte automobile de conserver une rigueur quant à l’entretien des véhicules. 

C’est pourquoi Verizon vous propose de paramétrer des alertes lorsqu’un entretien sur un véhicule est nécessaire. À une date précise, ou après une distance parcourue ou un nombre d’heures d’utilisation du véhicule, vous recevrez un rappel pour effectuer la maintenance. 

Enfin, la prévention à la sécurité routière des conducteurs est cruciale pour améliorer la gestion de flotte automobile. En effet, des conduites à risques sont responsables de nombreux accidents. En obtenant des données sur les comportements routiers des conducteurs, il est ensuite plus facile pour les gestionnaires de flotte d’entreprendre des actions correctives.

La gestion administrative vous prend trop de temps

La gestion administrative est une lourde tâche qui incombe au fleet manager. Entre l’élaboration des plannings des conducteurs et la gestion des paies, la fonction du gestionnaire de flotte automobile relève d’une très haute importance pour rentabiliser le parc automobile. 

Aussi, êtes-vous sûr que chaque heure payée a réellement été travaillée ? Avec le système de géolocalisation de Verizon, vous obtenez une visibilité claire et détaillée sur l’activité des conducteurs et de leur véhicule : temps d’activité, temps de repos, durée passée chez le client… Pour chaque journée travaillée d’un conducteur, l’outil Verizon Connect relève les heures et produit des feuilles de pointage. 

Ainsi, vous n’avez plus aucun risque d’erreur, de fraude ou d’oubli. Le logiciel de gestion de flotte permet un relevé d’heure de travail précis, vous offrant une totale transparence sur les heures réellement travaillées de vos conducteurs. De quoi gagner un temps inestimable sur la gestion de flotte automobile. 

La productivité de l’entreprise n’est pas optimisée 

Vous êtes Fleet manager et vous considérez que la rentabilité de votre flotte auto n’est pas optimisée ? Il y a certainement des solutions pour améliorer la productivité de vos conducteurs, tout en réduisant les coûts, afin d’offrir un meilleur service à vos clients. 

Vos objectifs avec la solution de Verizon :

• Chaque heure payée est réellement travaillée
• Les trajets sont optimisés 
• Les frais de carburant et d’entretien sont réduits

Tout ceci est possible grâce à une meilleure visibilité de l’activité des véhicules et une meilleure gestion de la flotte.