Qu’est-ce qu’un Rapport d’inspection des véhicules ?

Inspecter régulièrement les véhicules d’une flotte est essentiel pour la sécurité et la conformité aux réglementations. Les rapports d’inspection des véhicules par les conducteurs permettent de suivre l’état et les performances des véhicules. Ils garantissent une utilisation sécurisée des véhicules et le respect des réglementations en vigueur. Ces inspections, effectuées avant et après chaque trajet, permettent de détecter rapidement les problèmes potentiels. Ainsi, elles empêchent que ces problèmes ne se transforment en pannes graves et coûteuses, susceptibles de provoquer des accidents, des temps d’immobilisation prolongés ou des amendes élevées.

De nombreuses entreprises gèrent ces rapports d’inspection manuellement à travers des registres papier encombrants, limitant leur visibilité, utilité et adaptabilité. Certaines solutions électroniques résolvent certains de ces problèmes, mais elles peuvent exiger l’utilisation d’un site web ou d’un service indépendant, isolant ainsi des données clés sur les véhicules.

Les clients actuels et futurs de Verizon Connect Reveal peuvent désormais rationaliser leurs opérations grâce à une solution pour les Rapports d’inspection des véhicules native et personnalisable, directement intégrée au logiciel de gestion de flotte Reveal.

Qu’est-ce qu’un Rapport d’inspection des véhicules ?

C’est un rapport quotidien que les conducteurs de véhicules utilitaires doivent remplir. En plus d’être une exigence réglementaire, de nombreuses entreprises choisissent de les mettre en place pour renforcer la sécurité et la maintenance.

Ces rapports d’inspection des véhicules permettent de créer un enregistrement formel des inspections requises, de simplifier la conformité aux réglementations gouvernementales et de mieux gérer l’entretien de la flotte.

Pour remplir ces rapports, les conducteurs peuvent, au début de leur service, examiner le dernier rapport effectué sur le véhicule, vérifier et signer tout défaut signalé, puis inspecter le véhicule pour s’assurer qu’il est en bon état. À la fin de leur service, ils réalisent une autre inspection et signalent les défauts au gestionnaire de flotte pour qu’une action corrective soit entreprise.

Le fait de compléter un rapport d’inspection des véhicules aide également les gestionnaires de flotte à effectuer une maintenance préventive régulière, à traiter les petits problèmes avant qu’ils ne deviennent des problèmes majeurs, et à repérer les défaillances pouvant compromettre la sécurité. De plus, l’inspection peut être adaptée pour inclure les points que les autorités gouvernementales examinent lors des contrôles routiers, ce qui aide à prévenir les immobilisations coûteuses liées aux infractions.

Rapports d’inspection des véhicules et logiciel de gestion de flotte

Bien que l’utilisation quotidienne des Rapports d’inspection des véhicules soit essentielle pour une bonne maintenance et pour la conformité réglementaire, leur gestion n’est pas toujours simple.

Sous format papier, ils présentent des contraintes évidentes : l’écriture manuscrite peut être difficile à lire et sujette aux erreurs, et une grande partie des informations à écrire est répétitive. De plus, les formulaires papier ou les carnets de bord sont facilement égarés ou endommagés, ce qui peut poser un problème, car ils doivent légalement être conservés intacts et accessibles pendant trois mois. Les formulaires papier sont difficiles à partager, et les gestionnaires de flotte ne peuvent pas toujours vérifier si les listes de contrôle sont complétées correctement et à temps, exposant ainsi les entreprises à des amendes et retardant la détection des besoins de réparation. Il est également plus compliqué de fournir des preuves photographiques des problèmes avec des formulaires papier.

Les Rapports d’inspection des véhicules électroniques offrent des avantages opérationnels évidents, et lorsqu’ils sont connectés à une solution personnalisable intégrée à votre logiciel de gestion de flotte, les bénéfices sont d’autant plus importants. Nos clients ont atteint les objectifs suivants en utilisant les Rapports d’inspection des véhicules électroniques, natifs et personnalisés de Verizon Connect Reveal :

• Visibilité : l’intégration des Rapports d’inspection des véhicules dans le tableau de bord de gestion de flotte simplifie le suivi de la conformité, permettant aux gestionnaires d’identifier rapidement les problèmes et d’y remédier.
• Conformité : la solution centralise toutes les informations avec des formulaires clairs, dactylographiés et personnalisés pour chaque véhicule, facilitant ainsi l’accès et la gestion des données.
• Maintenance : lorsque des défauts sont signalés via le processus de Rapports d’inspection des véhicules, le gestionnaire de flotte peut rapidement programmer l’entretien des véhicules et consulter des photos des problèmes avant d’inspecter le véhicule manuellement. Cela apporte une dimension supplémentaire à la maintenance proactive, en s’ajoutant aux données de suivi GPS des flottes. Selon le rapport 2024 sur les tendances technologiques des flottes en France, 36 % des gestionnaires de flotte  affirment que ce suivi a permis d’améliorer l’entretien de leurs véhicules.

Fonctionnalités pour simplifier la conformité de votre flotte

La solution de Rapports d’inspection des véhicules Reveal propose également des fonctionnalités supplémentaires pour faciliter l’utilisation et la gestion de ces rapports :

• Rapports personnalisables : les formulaires peuvent être conçus sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise et adaptés aux exigences individuelles des véhicules.
• Application pour conducteurs : une application moderne et intuitive est mise à la disposition des conducteurs pour leur faciliter leur utilisation.
• Preuves visuelles : les conducteurs peuvent partager des photos pour fournir des preuves visuelles supplémentaires des problèmes ou dommages.
• Alertes : des notifications sont envoyées lorsque les Rapports d’inspection des véhicules ne sont pas correctement complétés ou lorsqu’un défaut de véhicule est enregistré.
• API : les entreprises de maintenance tierces peuvent se connecter pour constater les problèmes et planifier les réparations.

Tout cela est intégré dans la plateforme Verizon Connect Reveal. Les gestionnaires de flotte peuvent ainsi suivre l’ensemble des données relatives à la flotte, à la conformité et aux Rapports d’inspection des véhicules sans avoir à naviguer entre différents sites ou applications. Aucun outil d’inspection spécifique, matériel spécialisé ou modification de votre configuration informatique actuelle n’est nécessaire pour commencer à utiliser la solution basée sur le cloud Reveal. Il vous suffit de vous connecter à votre compte sécurisé depuis n’importe quel endroit avec une connexion Internet pour accéder aux rapports.

Effectuer avec précaution le processus de Rapports d’inspection des véhicules est donc crucial pour garantir la sécurité et la conformité de la flotte. Cela permet de s’assurer que les véhicules sont correctement entretenus et que les conducteurs soient en sécurité sur la route.

Avec la nouvelle solution de Rapports d’inspection des véhicules de Verizon Connect Reveal, la gestion de la conformité et de la maintenance des flottes est simplifiée et optimisée.