Réduction du TCO : nos conseils pour une flotte plus rentable

La réduction du TCO (Total Cost of Ownership, ou Coût Total de Possession) est un enjeu majeur pour toute entreprise qui possède une flotte de véhicules. En effet, réduire les coûts et améliorer la rentabilité de son parc est l’objectif premier de chaque gestionnaire de flotte automobile. Aussi, une optimisation réussie du TCO peut générer d’importantes économies, tout en améliorant l’efficacité opérationnelle de la flotte. 

Verizon Connect vous délivre ses conseils sur les stratégies à adopter pour optimiser le TCO de votre flotte de véhicules. Découvrez comment une solution de suivi de flotte par gps peut vous aider à mieux rentabiliser votre parc automobile. 

Qu’est-ce que le TCO ?

Le TCO englobe l’ensemble des coûts associés à la détention et à l’exploitation des véhicules. Pour calculer le TCO par véhicule, le gestionnaire de flotte doit prendre en compte tous les frais liés à la possession du véhicule, de l’achat initial à la maintenance, en passant par la consommation de carburant. 

Une partie de ces coûts pris en compte pour le calcul du TCO sont fixes :

• Le prix d’achat du véhicule ou le loyer (si véhicule de location)
• Les frais d’assurance
• Le coût de la licence (pour les entreprises concernées)
• Les intérêts (dans le cas d’un financement du véhicule par prêt bancaire)
• Les taxes et charges sociales (si le véhicule est mis à disposition des salariés et considéré comme avantage en nature)

L’autre partie des frais, pour le calcul du TCO d’un véhicule, est variable :

• Les coûts en carburant
• Les dépenses en maintenance et réparation du véhicule
• Les éventuels coûts en formation et sensibilisation des conducteurs à la sécurité routière
• La sinistralité de la flotte représente également un coût variable en fonction des incidents survenus
• Les frais de gestion du parc automobile et dépenses imprévues (parking, péages…)

Un gestionnaire de flotte automobile doit donc calculer son TCO prévisible pour chaque véhicule. À la fin de la période, il pourra comparer son TCO prévisible avec le TCO réel. Si un écart important existe, il est alors judicieux de mettre en œuvre des actions pour le réduire. 

Comment optimiser le TCO de sa flotte ?

L’optimisation du TCO d’une flotte de véhicules peut être envisagée en agissant sur différents axes : l’entretien des véhicules, la maîtrise des kilomètres parcourus et la baisse de la sinistralité de la flotte. 

• Gestion de l’entretien des véhicules 

Entretenir ses véhicules selon les recommandations des constructeurs permet de maintenir une flotte en bon état, de réduire les risques de panne et de prolonger la durée de vie des véhicules. 

• Maîtrise des kilomètres parcourus

Contrôler les kilomètres parcourus de chaque véhicule contribue à réduire le TCO par véhicule. En effet, optimiser les trajets et éviter l’utilisation abusive des véhicules par les collaborateurs permet notamment de baisser la consommation de carburant. De plus, un véhicule qui roule moins est un véhicule qui s’use moins. Une meilleure gestion des déplacements entraîne donc une réduction des frais de maintenance et de carburant. 

• Baisse de la sinistralité de la flotte

Un véhicule bien entretenu et des salariés formés à l’éco conduite favorisent la baisse de la sinistralité de la flotte. Aussi, le fait d’avoir moins de sinistres signifie une baisse des coûts (réparations ou remplacement de véhicules sinistrés), mais également des frais d’assurance moindres. 

La télématique pour réduire les coûts de flotte

L’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte est l’une des clés de l’optimisation du TCO. La solution Reveal de Verizon Connect offre des fonctionnalités avancées, telles que :

• La géolocalisation des véhicules en direct
• L’analyse des comportements de conduite des collaborateurs
• La consommation de carburant
• L’activité des véhicules

Avec la visibilité qu’offre Reveal sur l’activité des véhicules, le logiciel permet une gestion plus efficace de la flotte, réduisant ainsi les coûts opérationnels.

• Entretien préventif des véhicules

L’entretien préventif est essentiel pour prolonger la durée de vie des véhicules tout en évitant des réparations coûteuses. Assurez le suivi de l’entretien de chaque véhicule de votre flotte, simplement en paramétrant des rappels automatiques.

À une date d’échéance, à un kilométrage défini, ou à un nombre d’heures d’activités effectuées par le véhicule, une alerte est alors envoyée au gestionnaire de flotte. Les alertes automatisées, disponibles avec la solution Reveal de Verizon Connect, vous aident à suivre les échéances d’entretien et à planifier les travaux nécessaires.

• Surveillance de la consommation de carburant

La consommation de carburant est l’un des principaux contributeurs au TCO d’une flotte. Pour la réduire, il est essentiel de surveiller de près la consommation de carburant de chaque véhicule. 

La solution de gestion de flotte de Verizon fournit des données en direct et établit des rapports (hebdomadaires, mensuels, annuels…) sur la consommation de carburant de chaque véhicule et de chaque conducteur. Cela permet d’identifier les véhicules et les comportements de conduite inefficaces de certains collaborateurs.

L’optimisation des itinéraires contribue également à réduire les kilomètres parcourus et ainsi à diminuer la consommation de carburant et l’usure des véhicules. Un outil qui vous indique en direct les meilleurs itinéraires à emprunter est donc essentiel pour optimiser les trajets des conducteurs. 

• Amélioration de l’utilisation des véhicules

Une utilisation inefficace des véhicules peut entraîner des coûts inutiles. Identifiez les véhicules sous-utilisés et envisagez de les réaffecter ou de les retirer de la flotte. L’autopartage peut aussi être une option pour certaines entreprises. Le véhicule peut alors être réservé sur différents créneaux par plusieurs collaborateurs successivement dans la même journée. 

À l’inverse, un véhicule surexploité peut entraîner de nombreux frais (maintenance, carburant…). La surveillance de l’activité des véhicules par Reveal de Verizon Connect permet de détecter l’utilisation d’un véhicule en dehors des horaires habituels et/ou d’un périmètre défini. Une alerte peut même être envoyée au gestionnaire de flotte en cas d’utilisation inhabituelle d’un véhicule. 

• Surveillance des comportements au volant

Enfin, les conducteurs jouent un rôle clé dans l’optimisation du TCO. Une formation à l’éco conduite et à la sécurité routière des collaborateurs peut aider à réduire la consommation de carburant, à minimiser l’usure des véhicules et à améliorer la sinistralité du parc. 

Au-delà de la prévention, un suivi en direct de chaque conducteur sur la route peut permettre de détecter les conduites à risques : freinages brutaux, virage pris trop vite, …La solution Reveal de Verizon Connect fournit ces données sur le comportement des conducteurs, ce qui permet d’identifier les actions à mener pour induire une amélioration.