Système de gestion de flotte : la technologie au service de la sécurité routière

Lorsqu’on est une entreprise qui gère une flotte de véhicules, la sécurité routière est une problématique centrale. En effet, un employeur a l’obligation d’assurer la sécurité de ses salariés et doit veiller à ne pas mettre la sécurité d’autrui en danger. 

Être conforme aux réglementations en vigueur concernant les temps d’activités des chauffeurs, veiller au bon entretien des véhicules pour éviter pannes et accidents, ainsi qu’encourager ses conducteurs à adopter une conduite éco-responsable, font partie des rudiments d’un gestionnaire de flotte. 

Pour les aider à maintenir un parc automobile sécurisé, plusieurs outils sont à leur disposition. Voyons comment la technologie intervient pour faire respecter la sécurité routière. 

Garder le contrôle sur le comportement des conducteurs au volant

Pour promouvoir la sécurité sur la route, le comportement des chauffeurs doit être irréprochable. Avec un système de géolocalisation efficace, vous pouvez collecter tout un tas de données qui vous aideront à analyser le comportement de vos chauffeurs. 

Outre le temps d’activité du véhicule et les kilomètres parcourus, un outil précis peut même enregistrer la vitesse du véhicule, la durée des arrêts, la consommation de carburant et les conduites à risque. 

Sur ce dernier point, Verizon Connect a mis au point un accéléromètre qui détecte les accélérations et les coups de frein brusques ou même, les virages pris trop vite. De plus, avec l’éco-Buzzer, le conducteur est averti par un assistant audio de tout comportement à risque. 

Si les outils de gestion de flotte peuvent vous permettre de contrôler la conduite, il n’en reste pas moins utile de former les conducteurs à l’éco-conduite. En adoptant une conduite éco-responsable, vos chauffeurs préservent leur sécurité et celle des autres sur la route. Il s’agit avant tout d’avoir une conduite souple et d’adopter une attitude bienveillante envers son véhicule et vis-à-vis des autres utilisateurs de la route. 

Pour les impliquer, vous pouvez mettre en place un challenge interne qui dressera le palmarès des conducteurs les plus éco-responsables. Grâce à l’outil de Verizon Connect, vos chauffeurs se voient attribuer des notes de 1 à 100 en fonction de leur attitude de conduite au volant. De quoi en motiver plus d’un à devenir irréprochable ! 

Maintenir l’entretien des véhicules à jour

Pour limiter les risques d’accident et de panne, une maintenance à jour du véhicule est nécessaire. Si une routine s’impose pour vérifier l’usure générale et la pression des pneumatiques, le bon fonctionnement des éclairages ou encore le contrôle de voyants ou de bruits suspects, la technologie a aussi son rôle à jouer pour assurer la fiabilité de votre flotte automobile. 

Lorsqu’on gère un parc d’une grande ampleur, il peut être difficile de s’y retrouver quant aux différentes révisions à effectuer sur les véhicules. Pour décharger les gestionnaires de flotte, la technologie intervient comme un véritable pense-bête de maintenance. 

En effet, il vous suffit de paramétrer des rappels à une date, un kilométrage ou un nombre d’heures d’utilisation du véhicule atteint, pour recevoir une alerte automatique. Un outil précieux donc pour vous aider à gérer le besoin en maintenance de votre flotte. 

Ne faites pas l’impasse sur l’entretien de votre parc automobile. Un entretien régulier aide à sécuriser vos conducteurs, prolonger la durée de vie de votre flotte et réduire de surcroît la consommation de carburant de vos véhicules. 

Veiller au respect de la réglementation

Des outils, tels que le chronotachygraphe, contribuent au respect des règles en vigueur, notamment en ce qui concerne le temps de travail des chauffeurs. Il s’agit d’un appareil de contrôle, devenu obligatoire dans les véhicules de transport de marchandises ou de transports en commun. 

Ainsi, l’appareil collecte de précieuses données, telles que les heures d’activité du véhicule, sa vitesse et la distance parcourue. 

Rappel de la réglementation :

• Un chauffeur ne peut dépasser 9 heures de conduite par jour, avec une pause de 45 minutes obligatoire au bout de 4,5 heures ;
• Sa durée de repos quotidien doit être de 11 heures consécutives minimum ;
• Il ne peut conduire plus de 56 heures par semaine et 90 heures pour deux semaines. 

Un chauffeur qui ne respecte pas la réglementation risque de perdre en vigilance et de se mettre en danger, ainsi que de mettre à mal la sécurité des autres usagers de la route. 

Même si, auparavant, des fraudes ont pu avoir lieu, pour aller au-delà des limites d’horaires de conduite, il est désormais impossible de falsifier un chronotachygraphe numérique. 

Encore plus sûrs, depuis le 15 juin 2019, les véhicules nouvellement immatriculés doivent être équipés d’un chronotachygraphe « intelligent ». Cet appareil de nouvelle génération rend visibles ses données enregistrées aux forces de l’ordre, directement depuis le bord de la route. En cas de contrôle, l’arrêt du véhicule n’est même plus nécessaire.  

Avec un système de gestion de flotte performant, le gestionnaire de flotte obtient un ensemble de données récoltées en temps réel et visibles depuis n’importe où. 

Il peut donc surveiller l’activité des salariés, ce qui facilite le dispatch des missions. Le gestionnaire se base alors sur la localisation de ses chauffeurs pour leur attribuer leur prochaine mission. Le gestionnaire reçoit même automatiquement des alertes lorsqu’un conducteur dépasse son temps de travail autorisé. 

Être réactif en cas d’imprévus

Il est parfois difficile pour une gestionnaire de flotte situé dans un bureau d’avoir une visibilité sur l’ensemble de son parc en activité. Lorsqu’un imprévu intervient (retard, panne ou accident), il n’a pas toujours connaissance des événements en cours. 

Or, avec un système de géolocalisation de poids lourds performant, des alertes sont envoyées automatiquement au gestionnaire de flotte en cas d’anomalie. 

Être alerté en temps réel en cas d’accident permet de prévenir les secours et forces de l’ordre immédiatement. Leur intervention rapide sécurise au plus vite le périmètre où l'événement se situe et réduit ainsi le danger sur la route pour les autres utilisateurs. 

L’organisation interne est également améliorée. Le client peut ainsi être contacté en cas de retard. 

Il n’y a plus aucun doute à avoir quant à l’utilité de la technologie pour promouvoir une meilleure sécurité sur la route et une gestion de flotte plus fluide.