Utiliser le geofencing pour améliorer la gestion de son parc automobile

La géolocalisation de véhicule d’entreprise permet de réaliser des économies et de gagner en performance. La technologie innovante du geofencing va plus loin en offrant de véritables pistes d’amélioration de la gestion d’un parc automobile. Découvrez comment utiliser le gardiennage virtuel à bon escient dans le respect des droits de vos collaborateurs.

Qu’est-ce que le geofencing ?

Le geofencing, gardiennage virtuel ou géorepérage en français, détecte les individus présents dans un secteur géographique déterminé à travers la réception d’une notification push automatique.

Initialement utilisé dans un objectif marketing, le geofencing est particulièrement plébiscité pour gérer la flotte automobile d’une entreprise en surveillant et contrôlant les écarts sur les trajets des véhicules. 

Le geofencing d’un parc automobile nécessite l’installation d’un boîtier GPS à bord pour contribuer à une meilleure gestion de la flotte par la réduction des déplacements inutiles ou qui sortent du cadre défini par l’employeur.

Quelle différence entre géolocalisation et geofencing ?

Géolocaliser un véhicule apporte plusieurs informations à un gestionnaire de flotte automobile :

• Localisation en temps réel du véhicule
• Historique des trajets avec le kilométrage parcouru 
• Information sur le comportement du conducteur (consommation en carburant, freinages et accélérations brusques, vitesse moyenne, etc.)

À travers la détermination d’un périmètre géographique dans lequel les déplacements sont concentrés et les plages horaires d’utilisation limitées, le geofencing d’un parc automobile offre des données complémentaires pour améliorer l’utilisation de votre flotte.

La mise en place du géorepérage dans votre parc automobile commence par la détermination d’un périmètre de circulation pour chaque véhicule ou chaque collaborateur selon que les voitures servent à une seule ou plusieurs personnes.

Quels types d’entreprises utilisent le geofencing ?

Toute entreprise peut décider d’utiliser la technologie innovante du geofencing d’un parc automobile pour connaître la position de ses véhicules en temps quasi-réel. 

Toutefois, certains types de sociétés y ont recours systématiquement pour faciliter la gestion de leurs véhicules :

• Transport de marchandises
• Livraisons express
• Taxi
• Service à la personne
• Etc.

Quels sont les atouts du gardiennage virtuel pour le fleet management ?

Respect des horaires

En optimisant les temps de trajet à travers le choix des meilleurs itinéraires, les collaborateurs accusent moins de retard sur le planning de la journée. La productivité s’en ressent et la qualité des prestations également. Le respect des horaires demeure l’un des premiers critères qui permet de juger du sérieux et de la fiabilité d’une entreprise, qu’elle soit directement liée ou non au secteur des transports.

Réactivité et organisation

Le geofencing permet également d’anticiper un retard en analysant la position du véhicule sur son trajet. Elle offre une plus grande réactivité et évite de pénaliser certains collaborateurs dans le cadre de l’utilisation d’un véhicule en autopartage.

Contrôle du temps de travail

Dans une entreprise où les déplacements ne sont pas considérés comme du temps de travail, le geofencing d’un parc automobile améliore le contrôle de l’activité des salariés. A contrario, une société de transport pourra plus facilement déterminer les heures de travail de ses livreurs.

Toujours dans le domaine des livraisons, la réception d’une notification en cas de dépassement de la plage horaire de travail permet au conducteur de mieux gérer son temps de pause. 

En outre, le geofencing améliore la coordination lors d’étapes de livraison-réception-déchargement. Sans perte de temps, votre livreur reprend plus rapidement la route. Moins stressé et sans retard à compenser, il conduit plus sereinement et réduit son risque d’accident.

Réduction des coûts et éco-conduite

L’optimisation des trajets sur un secteur déterminé contribue à réduire les coûts en carburant et la consommation. Le geofencing représente un outil de sensibilisation à l’éco-conduite. Si votre entreprise prévoit des formations dans ce domaine, vous connaîtrez facilement les candidats à prioriser pour y participer. 

Au-delà de la réduction des émissions de CO2, l'éco-conduite est directement liée à la sécurité routière. Une conduite plus souple contribue à diminuer le risque d’accident et le stress causé par les déplacements.

Aide contre le vol de véhicule

La géolocalisation couplée au geofencing permet de retrouver un véhicule volé plus facilement. En effet, vous recevez une alerte dès qu’il sort du périmètre défini. C’est une véritable assurance contre le vol.

Gain de temps et rigueur

Enfin, le geofencing facilite les tâches administratives de vos collaborateurs avec la transmission simplifiée des informations en lien avec les véhicules. La qualité et la rigueur des données s’en ressentent.

Comment bien utiliser le geofencing pour gérer un parc automobile ?

Information et sensibilisation

Si le management de votre flotte automobile fonctionne depuis des années sans géolocalisation ni geofencing, sa mise en place passera par une étape d’information et de sensibilisation de vos collaborateurs.

Une information préalable des représentants du personnel et des collaborateurs s’impose pour définir les usages prévus par la mise en place d’un boîtier GPS par véhicule.

Le geofencing d’un parc automobile d’entreprise permet de découvrir des pistes d’amélioration dans la gestion de la flotte. Sensibilisez vos équipes afin de profiter pleinement des atouts de cette technologie innovante.