3 strategie per tagliare i costi aziendali

Uno degli obiettivi principali di ogni fleet manager è ridurre i costi operativi della flotta. L’implementazione di strategie di risparmio è fondamentale per le grandi aziende che devono considerare la situazione generale, identificare i costi nascosti e stabilire obiettivi per ridurre i costi in aree chiave come, ad esempio, il carburante, la manodopera e la manutenzione dei veicoli.

Vediamo alcune delle principali strategie che possono aiutare la vostra azienda:

Strategia n. 1: adottare un programma di risparmio di carburante per la propria flotta

Una gestione efficiente del carburante è fondamentale per i costi operativi della flotta, perché consente di utilizzare ogni litro di carburante acquistato in modo efficiente, contribuendo così non solo a diminuire i costi aziendali, ma anche al risparmio energetico e alla tutela dell’ambiente.

Le condizioni del veicolo, l’ambiente di guida e, soprattutto, il comportamento di guida del conducente influenzano il consumo di carburante. 

Uno studio rivela che “la guida aggressiva (eccesso di velocità, accelerazioni improvvise e frenate brusche) comporta uno spreco di carburante e può ridurre il chilometraggio di circa il 15% - 30% a velocità autostradali (1) e del 10% - 40% nel traffico urbano (2)”.

Al contrario, una guida efficiente può contribuire a ridurre il consumo di carburante: “L’esperienza maturata dalle iniziative di guida ecologica in tutta Europa dimostra che i conducenti di auto, camion e autobus possono facilmente diminuire il consumo del carburante fino a circa il 20% adottando uno stile di guida efficiente dal punto di vista energetico.” (3)

Inoltre, “i risparmi ottenuti sembrano variare in larga misura a livello individuale, raggiungendo ad esempio il 30% per alcuni conducenti.” (4)

Immaginate l’impatto su una grande flotta se si risparmia circa il 30% per veicolo. Questi risparmi si traducono in una maggiore redditività e competitività per l’azienda.

Per ottenere questi risparmi, le aziende più innovative utilizzano tecnologie avanzate di gestione della flotta per supportare le operazioni quotidiane di tutte le loro attrezzature. Il software favorisce l’efficienza dei consumi, riduce le emissioni e promuove la sicurezza.

Infatti, l’ultimo report sui Trend della Tecnologia per Flotte, che include le opinioni di coloro che utilizzano tecnologie avanzate per le flotte, ha rivelato che:  

• Grazie alla localizzazione GPS sono stati ridotti i costi del carburante in media del 24%.
• Il 53% degli intervistati ha ridotto il consumo di carburante.
• Il 47% ha diminuito le emissioni di CO2.
• Il 50% ha migliorato la sostenibilità.

Scaricate il report sui Trend della Tecnologia per Flotte in Europa del 2024 e scoprite come le soluzioni avanzate di gestione della flotta sono utili per le aziende.

Strategia n. 2: migliorare i percorsi per ridurre il chilometraggio

L’ottimizzazione dei percorsi è fondamentale per risparmiare carburante, ridurre le emissioni e utilizzare in modo efficace la flotta aziendale. In sintesi, anche in questo modo diminuiscono i costi aziendali.

Grazie a tecnologie avanzate di gestione della flotta, siamo in grado di perfezionare i nostri tragitti per percorrere i chilometri necessari, evitando distanze eccessive.

Questo approccio non solo consente di risparmiare carburante, ma rinforza anche il nostro impegno per la sostenibilità. Nell’ottimizzazione dei percorsi entrano in gioco diversi aspetti fondamentali, tra cui la selezione dei veicoli appropriati, la determinazione dei percorsi più convenienti e il miglioramento dei tassi di occupazione (5).

• Selezione del veicolo: dopo aver determinato la posizione del sito del servizio, selezioniamo il veicolo più vicino per svolgere il lavoro. Se sono disponibili più veicoli, verrà scelto quello con il minor consumo di carburante (6).
• Selezione del percorso: se possibile, scegliete un percorso meno trafficato che vi farà giungere a destinazione più velocemente. Inoltre, preferite il tragitto con la distanza più breve da percorrere. Se vi imbattete in percorsi piuttosto simili, scegliete quelli con meno ostacoli, come colline ripide o superfici irregolari, in modo che il vostro veicolo consumi meno carburante (7).
• Tasso di occupazione: per le aziende di trasporto, raggiungere un tasso di occupazione del 100% è una priorità. In questo modo i veicoli possono operare a pieno regime e ridurre la distanza percorsa senza carico. Questa efficienza evita di sprecare carburante inutilmente, aiutando l’azienda a ottimizzarne il consumo (8).

La tecnologia di gestione della flotta può aiutare le aziende a gestire in modo efficiente la propria flotta e le aree strategiche, così da aiutarle a rimanere competitive, efficienti e sostenibili.

Infatti, dall’ultimo report sui Trend della Tecnologia per Flotte emerge che:  

• Il 76% di chi utilizza soluzioni di localizzazione GPS ha dichiarato che la tecnologia è “molto” o “estremamente vantaggiosa” per la gestione delle flotte.
• Il 61% ha dichiarato che ha migliorato i percorsi.
• Il 43% ha rivelato di aver migliorato l’efficienza.
• Il 50% ha riscontrato un miglioramento nella sostenibilità.

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Strategia n. 3: implementare un eccellente programma di manutenzione dei veicoli

Sempre nell’ottica di diminuire i costi aziendali, una delle principali priorità di un fleet manager è quella di eseguire una corretta manutenzione dei veicoli per diversi motivi, tra cui:

Sicurezza: i veicoli devono essere in condizioni ottimali per essere utilizzati dal team.

Consumo di carburante: una scarsa manutenzione dei veicoli può avere un impatto diretto sul consumo di carburante.

Guasti meccanici: la combinazione di manutenzione preventiva e predittiva può aiutare a prevenire costose riparazioni, come quelle al motore del veicolo.

I fleet manager devono considerare diversi fattori, tra cui l’impatto della pressione degli pneumatici sulle prestazioni. Una bassa pressione degli pneumatici “aumenta il consumo di carburante del 2% e riduce la durata degli pneumatici del 15%” (9). D’altra parte, “anche una pressione elevata aumenta il consumo di carburante e porta a un’usura anticipata degli pneumatici.” (10)

È inoltre importante sapere che le condizioni dei filtri dell’olio, dell’aria e del carburante hanno un impatto diretto sul consumo di carburante del veicolo. Se il filtro dell’olio è in condizioni non perfette, “può aumentare il rischio di gravi danni al motore e aumentare il consumo di carburante dello 0,5%.” (11)

Se il filtro dell’aria è sporco, “può avere un impatto negativo sul collettore di aspirazione e aumentare il consumo di carburante fino all’1,5%.” (12)

Inoltre, se il filtro del carburante non funziona correttamente, “può aumentare il consumo di carburante fino allo 0,5% e, se si intasa, può causare un guasto al motore” (13). È fondamentale controllare la quantità di acqua nel filtro.

I fleet manager devono considerare tutte le possibili variabili. Se utilizzano la tecnologia di gestione della flotta, hanno il vantaggio di poter implementare un programma di manutenzione flessibile che combina manutenzione preventiva e predittiva per soddisfare le esigenze della loro azienda.

La tecnologia di gestione della flotta svolge un ruolo cruciale in aree strategiche dell’azienda, come evidenziato dalle ultime tendenze nel report sui Trend della Tecnologia per Flotte:   

• Il 36% degli utenti della soluzione GPS ha migliorato la manutenzione dei veicoli.
• Il 45% ha migliorato l’efficienza.
• Il 50% ha migliorato la sostenibilità.

Migliorate i risultati della vostra flotta e della vostra azienda

Le aziende che utilizzano una tecnologia avanzata di gestione della flotta possono contare su un vantaggio significativo, che consente loro di ottenere miglioramenti sostanziali in termini di efficienza, sostenibilità, competitività e redditività.

Fonti: 

• (1)Thomas, J., S. Huff, B. West and P. Chambon. 2017. Fuel Consumption Sensitivity of Conventional and Hybrid Electric Light-Duty Gasoline Vehicles to Driving Style, SAE Int. J. Fuels Lubr. 10(3):2017, doi:10.4271/2017-01-9379.

• (2)Oak Ridge National Laboratory. 2017. Sensible driving saves more gas than drivers think.

• (3-4) https://www.odyssee-mure.eu/publications/policy-brief/eco-driving-fuel-reduction.html

• (5-6-7-8-9-10-11-12-13) IDAE Research