Gestire i costi aziendali delle flotte durante l’inflazione

L’economia globale continua a fare i conti con l’inflazione e ciò si ripercuote sui profitti delle società che gestiscono flotte. Molti fleet manager si chiedono come ridurre i costi aziendali nella situazione attuale. L’inflazione colpisce le aziende in vari modi, dall’aumento dei costi del carburante e della manutenzione all’incremento dei premi assicurativi. Per le imprese è quindi fondamentale mettere in atto strategie efficaci di gestione dei costi aziendali per mantenere la redditività e rimanere competitive nel mercato attuale.

Sostenere l’efficienza del carburante

L’inflazione può avere un impatto significativo sui costi del carburante per le flotte aziendali. In Italia, secondo il bollettino petrolifero settimanale della Commissione Europea, il costo medio per un litro di benzina è di circa 1,9 euro, mentre quello del diesel è di circa 1,8 euro, un prezzo inferiore rispetto al 2022. Tuttavia, in Europa persiste l’incertezza sulla volatilità del mercato petrolifero. (1) Con l’aumento dei prezzi, le spese per il carburante possono diventare rapidamente una parte significativa del budget di una flotta aziendale.

Una gestione efficace della flotta e strategie per ridurre i costi del carburante sono fondamentali per le aziende per mantenere la redditività. Con un sistema di gestione delle flotte, è possibile identificare l’efficienza del carburante dei veicoli commerciali, monitorarne il consumo e incoraggiare stili di guida efficienti. Un sistema di gestione delle flotte risulta utile per:

• Monitorare la velocità: il controllo della velocità ottimale può contribuire a ridurre il consumo di carburante.
• Identificare le soste a motore acceso: la gestione delle soste a motore acceso non necessarie può aiutare a prevenire lo spreco di carburante.
• Controllare la spesa per il carburante: è possibile tracciare l’efficienza del carburante e identificare le cause di un consumo elevato.

Una soluzione software per la gestione delle flotte consente anche di integrare direttamente le carte carburante nel sistema, in modo che i fleet manager possano monitorare le spese per i rifornimenti. Grazie ai report per il monitoraggio delle spese di carburante è possibile ottenere dati quasi in tempo reale e aiutare la flotta a rispettare il budget prestabilito.

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Reagire all’aumento dei prezzi, dei veicoli e dei materiali

L’aumento dei costi dei materiali e della gestione delle flotte, dall’olio agli pneumatici fino alle batterie, può incidere sui costi di manutenzione e riparazione dei veicoli. Una manutenzione regolare è importante per evitare costose riparazioni o sostituzioni.

È importante che le imprese siano consapevoli di questi costi aziendali crescenti e sviluppino tattiche per gestirli in modo efficace. Senza un sistema telematico completo, tenere traccia del programma di manutenzione e delle esigenze di assistenza della flotta può risultare dispendioso. Scegliere una soluzione telematica adatta alle vostre esigenze può fare la differenza nel mantenere la vostra flotta in buone condizioni, con minori tempi di inattività.

Un software di gestione delle flotte vi consente di rimanere aggiornati sulla manutenzione preventiva e non programmata, riducendo il rischio di costose riparazioni o guasti e sostenendo i vostri obiettivi di risparmio sui costi aziendali.

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Affrontare l’impennata dei costi assicurativi

Uno dei motivi principali per cui l’inflazione incide sui costi dei premi assicurativi delle flotte è l’aumento dei costi dei ricambi, della manodopera e di altre spese associate alla riparazione o alla sostituzione di un veicolo. Questo, a sua volta, comporta un aumento dei costi dei sinistri per le compagnie assicurative, che vengono poi trasferiti agli assicurati sotto forma di premi più elevati.

In particolare, secondo i dati forniti da ANIA (Associazione Nazionale fra le Imprese Assicuratrici), le autovetture, che rappresentano il 75,9% dei contratti, hanno registrato un aumento del 3,6% della tariffa media rispetto all’anno precedente, passando da 310 a 321 euro. (2)

Pertanto, la telematica può aiutare la flotta a far fronte all’aumento dei costi assicurativi fornendo dati per promuovere stili di guida sicuri e può proteggere l’azienda da false richieste di risarcimento. I fleet manager possono impostare allarmi in caso di eccesso di velocità, frenate brusche, guida distratta o altre abitudini di guida non sicure. Le aziende che utilizzano la tecnologia di gestione delle flotte hanno registrato una riduzione media del 29% dei costi degli incidenti. (3)

Come gestire l’inflazione con la telematica

Le flotte devono adottare un approccio proattivo alla gestione dei costi in un contesto di inflazione per ottenere una riduzione dei costi aziendali. Implementando strategie efficaci di gestione dei costi, come l’efficienza del carburante, l’aggiornamento sulle esigenze di manutenzione e l’adozione di abitudini di guida sicure, la vostra flotta può mantenere un vantaggio competitivo nell’attuale mercato competitivo.

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Fonti:

1. https://energy.ec.europa.eu/data-and-analysis/weekly-oil-bulletin_en#price-developments

2. https://www.ania.it/documents/35135/655374/Comunicato+stampa+Raccolta+Premi+2022+-+04.04.2023.pdf/f44d7be7-d1dc-d0f2-f572-895533d663a7?version=1.0&t=1680617943026

3. Report sui Trend della Tecnologia per Flotte in Europa