Il fleet management aiuta le flotte a ridurre i costi

I costi operativi della flotta, compresi i costi diretti e indiretti, influenzano in modo significativo la competitività di un’azienda. Riducendo efficacemente questi costi e migliorando l’efficienza operativa, la vostra azienda può ottenere un vantaggio competitivo rispetto ad altre imprese con costi operativi più elevati.

Per le aziende con più veicoli che utilizzano soluzioni di gestione delle flotte, l’impatto della sola riduzione del consumo di carburante del 10% può “tradursi in un aumento del 31% degli utili dell’azienda.” (1)

Immaginate ora non solo di diminuire il consumo di carburante, ma anche di ridurre i costi di aree strategiche, come i costi della manodopera, degli incidenti, della manutenzione, assicurativi, ecc. A lungo termine, questo può cambiare le carte in tavola per quanto riguarda i profitti e la redditività dell’azienda.

Dall’ultimo Report sui Trend della Tecnologia per Flotte in Italia del 2025 è emerso che i proprietari di aziende che utilizzano soluzioni di gestione delle flotte sono in grado di ridurre i principali costi operativi e di gestire meglio i costi della flotta.

Nei prossimi paragrafi approfondiamo questi aspetti. 

1. Un uso efficiente del carburante migliora i profitti aziendali

Negli ultimi anni, la volatilità e l’elevato prezzo del carburante hanno messo in difficoltà tutte le aziende che operano con i veicoli.

I costi del carburante possono rappresentare un grosso onere finanziario per le aziende. Per ridurre efficacemente il consumo di carburante, un’azienda ha bisogno della giusta tecnologia e deve impegnarsi a promuovere l’efficienza.

L’impatto positivo di queste tecnologie sulle aziende ne ha determinato la crescente popolarità. Infatti, dal nostro ultimo Report sui Trend della Tecnologia per Flotte in Italia del 2025 emerge che le aziende italiane hanno diminuito i costi del carburante in media del 23% nel 2024. 

2. Promuovere la sicurezza del team, dei veicoli e dell’azienda

Secondo l’Osservatorio europeo della sicurezza stradale, “si stima che il 10-15% di tutti gli incidenti e il 30% di tutti gli incidenti mortali siano il risultato diretto dell’eccesso di velocità o di una velocità inadeguata.” (2)

Inoltre, la distrazione ha un ruolo “nel 5-25% degli incidenti in Europa. Distogliere lo sguardo dalla strada e/o eseguire azioni manuali aumenta significativamente il rischio di incidenti.” (3)

Con una migliore visibilità e controllo della vostra flotta, potete identificare i comportamenti non sicuri dei conducenti. L’analisi del comportamento di guida a lungo termine può aiutare ad affrontare i problemi di sicurezza e consente di intervenire per migliorare il comportamento dei conducenti e ridurre il rischio di incidenti.

Il nostro ultimo Report sui Trend della Tecnologia per Flotte del 2025 rivela che le aziende italiane hanno diminuito i costi degli incidenti in media del 19% nel 2024.

3. Calcolare con maggiore precisione i costi della manodopera

Una migliore gestione delle ore di lavoro e del tempo del vostro team può ridurre i costi della manodopera e aumentare la produttività aziendale.

La soluzione consente una visibilità completa della posizione del team, dei lavori svolti e del tempo impiegato. In questo modo è possibile tracciare con precisione gli orari di inizio e fine lavoro, i tempi di inattività, il numero di servizi eseguiti e i tempi di assistenza, in modo da poter calcolare le retribuzioni di conseguenza.

Le informazioni sulle attività dei membri del team sono memorizzate nella piattaforma di gestione delle flotte. Il software automatizza il calcolo delle retribuzioni del team, facilitando e velocizzando il processo. In questo modo si riducono anche gli errori manuali e si risparmia tempo per altre attività.

Calcolate i potenziali risparmi sui costi della flotta

A questo proposito, il nostro ultimo Report sui Trend della Tecnologia per Flotte in Italia del 2025 rivela che lo scorso anno le aziende hanno diminuito i costi della manodopera in media del 20% nel 2024. 

4. Sviluppare un proprio programma di manutenzione dei veicoli

Con l’aiuto di una soluzione di gestione delle flotte, potete creare un programma di manutenzione per tutti i vostri veicoli, integrando approcci di manutenzione preventiva e predittiva. Ad esempio:

• La manutenzione programmata può aiutarvi a promuovere la salute dei veicoli, a identificare potenziali errori e a evitare guasti più complessi e costosi.
• La manutenzione preventiva è pianificata in base all’utilizzo del veicolo. Ad esempio, può essere effettuata ogni 3 mesi o ogni volta che il veicolo percorre un certo numero di chilometri. Questo tipo di manutenzione consente di pianificare nel tempo, poiché i controlli vengono aggiunti al calendario in base all’effettivo utilizzo del veicolo.
• La manutenzione predittiva, invece, si basa sullo stato attuale dei veicoli o delle loro parti. Monitorando l’attività del veicolo, è possibile identificare le esigenze più immediate, individuare guasti ed errori e ridurre le riparazioni più costose.

Una soluzione di gestione delle flotte può aiutarvi a pianificare entrambi i tipi di manutenzione e ha un impatto positivo sulla vostra attività riducendone i costi.

Infatti, il nostro Report sui Trend della Tecnologia per Flotte in Italia del 2025 mostra che lo scorso anno le aziende hanno ridotto i costi della manutenzione dei veicoli in media del 20%.

5. Ricevere offerte assicurative migliori per le flotte connesse

Sempre più compagnie assicurative offrono assicurazioni premium alle aziende che dispongono di sistemi di gestione delle flotte, permettendo loro di ottenere offerte migliori.

Secondo i dati della nostra indagine, le aziende dotate di sistemi di gestione delle flotte tendono a ridurre i costi degli incidenti. Gli assicuratori ne sono consapevoli e ne tengono conto per la stipula dei premi.

Inoltre, le aziende possono dimostrare di essere in regola con le normative mostrando le prove del tachigrafo, come il numero di ore di guida completate o i periodi di riposo effettuati.

Anche nel caso di false richieste di risarcimento, che possono avere un impatto enorme sulle aziende, è essenziale disporre di prove che aiutino a chiarire e dimostrare l’accaduto. Grazie alla tecnologia si riesce a ricostruire quanto realmente avvenuto, scagionando i conducenti e riducendo quindi le spese legate agli incidenti.

Tutti questi fattori aiutano gli assicuratori a offrire offerte e vantaggi migliori alle aziende che utilizzano soluzioni di gestione delle flotte. Infatti, il nostro ultimo Report sui Trend della Tecnologia per Flotte in Italia del 2025 mostra che lo scorso anno le aziende hanno ridotto i costi assicurativi dei veicoli in media del 21%.

Fate progredire la vostra flotta e la vostra attività

Il Report sui Trend della Tecnologia per Flotte in Italia del 2025 offre un’analisi approfondita e dati importanti sui progressi realizzati nel settore delle flotte. Queste informazioni sottolineano le opportunità e i vantaggi che queste tecnologie avanzate possono offrire alla vostra azienda.

Scaricate il nuovo Report sui Trend della Tecnologia per Flotte in Italia del 2025

Fonti UE: 

• (1)IDAE
• (2)ERSO Speed https://road-safety.transport.ec.europa.eu/system/files/2021-07/road_safety_thematic_report_speeding.pdf)
• (3)ERSO Road Safety Source: https://road-safety.transport.ec.europa.eu/system/files/2022-04/Road_Safety_Thematic_Report_Driver_Distraction_2022.pdf)