La gestione delle flotte aziendali serve a ridurre i costi

Una delle principali priorità per le aziende e i gestori delle flotte è ridurre i costi operativi delle attività quotidiane. Per raggiungere questo obiettivo, sempre più aziende scelgono di utilizzare una soluzione GPS per la gestione delle flotte aziendali che consente di raccogliere informazioni sull’attività dei veicoli e di analizzarle per contribuire alla riduzione dei costi.

L’ultimo Report sui Trend della Tecnologia per Flotte in Europa del 2025 rivela come le aziende che hanno implementato una soluzione di localizzazione GPS siano riuscite a ridurre i costi in aree strategiche delle attività quotidiane, quali:

• Consumo di carburante
• Incidenti
• Manodopera
• Manutenzione del veicolo
• Assicurazione

In effetti, in tutti i settori industriali, coloro che utilizzano la localizzazione GPS hanno ridotto i costi del carburante in media del 24%. Altri utenti hanno anche registrato una riduzione media del 19% dei costi degli incidenti e una diminuzione del 19% dei costi complessivi del lavoro. (1)

Inoltre, i costi di manutenzione dei veicoli sono stati ridotti di una media del 16%. Infine, gli intervistati di tutti i settori hanno registrato una riduzione media del 20% dei costi assicurativi. (2)

Scaricate il Report sui Trend della Tecnologia per Flotte in Europa del 2025 per saperne di più su come il fleet management può contribuire a ridurre i costi nei 5 settori principali.

Gestione delle flotte aziendali per ridurre i costi del carburante

- Il comportamento dei conducenti influisce sul consumo di carburante: monitorare il comportamento dei conducenti del vostro team è fondamentale; le ragioni sono chiare: in primo luogo per la sicurezza e in secondo luogo per l’efficienza del carburante. Diversi studi hanno evidenziato gli effetti di una guida aggressiva, che comprende frequenti accelerazioni e frenate brusche. Questi comportamenti di guida possono aumentare il consumo di carburante di circa il 40%. (3)

- Il tempo delle soste a motore acceso è importante: le soste a motore acceso consumano carburante. È quindi fondamentale identificare questa pratica e riorientare la guida delle vostre attrezzature per evitare che si verifichi. Inoltre, “una sosta a motore acceso può consumare fino a 2 litri di carburante all’ora, emettendo oltre 5,26 kg di CO2”. (4) Monitorare e ridurre le soste a motore acceso può aiutare a risparmiare carburante e a ridurre la rottura e l’usura prematura del motore.

- Efficienza del carburante per risparmiare: misurate quanto vi costa una scarsa efficienza del carburante o identificate i veicoli che hanno problemi di efficienza del carburante. L’efficienza viene visualizzata come un costo complessivo positivo o negativo in base al consumo di carburante stimato e al chilometraggio raggiunto.

- Carburante perso dalla flotta: controllate la quantità di carburante perso dalla flotta.  Con l’aiuto di una soluzione di gestione delle flotte aziendali è possibile confrontare se la posizione del distributore di carburante non corrisponde a quella del veicolo al momento dell’acquisto. Inoltre, è possibile confrontare se la quantità di carburante acquistato supera la capacità del serbatoio. In caso di irregolarità, sarete in grado di identificarle facilmente e di intervenire.

La gestione delle flotte aziendali può aiutare a ridurre i costi degli incidenti

- Il punteggio di sicurezza dei vostri conducenti è importante: utilizzate il punteggio di sicurezza dei vostri autisti disponibile nella vostra soluzione di gestione delle flotte aziendali. Si tratta di un numero compreso tra 0 e 100 che determina la sicurezza giornaliera di un autista. Gli incidenti causati da una guida aggressiva abbassano questo punteggio.

Il punteggio viene calcolato in base a vari fattori, tra cui il numero di eventi moderati e gravi, come ad esempio:

• Eventi di accelerazione brusca
• Eventi di frenata brusca
• Eventi di curva brusca

I gestori della flotta possono analizzare l’evoluzione del comportamento di ciascun conducente e determinare le aree di miglioramento, promuovere una cultura di guida sicura e incentivare una guida efficiente in tutto il team.

- L’eccesso di velocità non è sicuro per i conducenti e i veicoli: l’eccesso di velocità è “uno dei maggiori problemi di sicurezza stradale, in quanto aumenta notevolmente il rischio di incidenti. È un fattore chiave in circa il 30% degli incidenti stradali mortali”. (5) Impostate degli allarmi nella vostra soluzione di fleet management per sapere quando si verificano eventi di eccesso di velocità e intervenite per promuovere una cultura di guida sicura in tutto il vostro team.

La gestione delle flotte aziendali per ridurre i costi della manodopera

- Controllo delle attività svolte: monitorate a distanza il vostro team per sapere quando arriva alla meta finale, dal cliente, o si dirige verso la destinazione successiva, il tempo trascorso nell’attività o nel servizio e per avere una chiara panoramica dei servizi.

- Ottimizzazione dei percorsi per il vostro team: ottimizzate i percorsi del vostro team per scegliere percorsi sicuri e veloci, in modo da poter pianificare meglio il tempo di lavoro del vostro team per soddisfare un maggior numero di clienti e servizi e trascorrere meno tempo sulla strada. Secondo la nostra ultima ricerca, il 67% delle aziende ha migliorato la produttività dopo l’implementazione di soluzioni di localizzazione GPS.

Scaricate il Report sui Trend della Tecnologia per Flotte in Europa del 2025 per saperne di più su come il fleet management può contribuire a migliorare la produttività del team.

La gestione delle flotte aziendali per migliorare la manutenzione dei veicoli

- Controllo della manutenzione predittiva della flotta: questo tipo di manutenzione si basa sulla previsione del momento in cui le attrezzature o gli asset avranno bisogno di manutenzione in base a una serie di parametri predeterminati. Questi parametri vengono monitorati continuamente tramite sensori. I dati forniti in tempo quasi reale dai sensori attivano un allarme che segnala la necessità di manutenzione quando un parametro specifico, o una condizione, è stato soddisfatto. Grazie a queste informazioni, i gestori delle flotte possono intervenire e pianificare la manutenzione necessaria tenendo conto delle risorse disponibili per soddisfare le esigenze aziendali.

- Programmazione della manutenzione preventiva per tutti i veicoli della flotta: pianificate un processo efficace e regolare per gli aggiornamenti di routine (cambio dell’olio, rotazione degli pneumatici, check-up del motore) di tutti i vostri veicoli. Questo tipo di manutenzione è fondamentale per gestire la salute di tutti i veicoli della flotta.

La gestione delle flotte aziendali per ridurre i costi assicurativi

Ottenere una riduzione dell’assicurazione dei veicoli: l’implementazione di una soluzione di localizzazione GPS può aiutarvi a ottenere un’assicurazione più bassa per i vostri veicoli. Molte compagnie assicurative apprezzano l’utilizzo di questo tipo di tecnologia e vi offrono prezzi più bassi.

Secondo il Report sui Trend della Tecnologia per Flotte in Europa, gli intervistati di tutti i settori hanno registrato una riduzione media del 20% dei costi assicurativi dopo l’implementazione di una soluzione di fleet management.

Scoprite come la telematica può aiutare la vostra azienda. Scaricate il Report sui Trend della Tecnologia per Flotte in Europa.

Fonti: 

• (1-2) New FTR 2025
• (3) https://sgi.sk.ca/documents/37148/138037/drivers_handbook.pdf/cdd760de-a90c-401e-9a5e-f2d60b4041e2
• (4) https://changing-transport.org/strategies-reduce-unnecessary-engine-idling/
• (5)https://road-safety.transport.ec.europa.eu/eu-road-safety-policy/priorities/safe-road-use/archive/speeding_en