I benefici della gestione della flotta

A quale azienda non interesserebbe una tecnologia in grado di aumentare l'efficienza e la produttività, contribuendo al tempo stesso a migliorare la sicurezza dei propri veicoli e dei propri autisti? Grazie ai sistemi di gestione della flotta quelle che prima sembravano sfide impossibili si stanno finalmente trasformando in realtà. Grazie alla telematica infatti, stiamo assistendo a una vera e propria rivoluzione del modo in cui le aziende pianificano e coordinano la propria forza lavoro.

I vantaggi della gestione delle flotte aziendali sono molteplici, indipendentemente dalla dimensione e composizione delle stesse. Tanto per cominciare, le tecnologie ad esse dedicate permettono di monitorare le attività in modo efficiente, aiutando a promuovere una guida efficiente e sicura. Ciò può aiutare a ridurre i rischi e ad abbassare i costi: una soluzione, pertanto, vantaggiosa per tutti. In conclusione, è innegabile come il fleet management sia ormai diventato uno strumento essenziale per le aziende.

Tuttavia, prima di entrare nel merito dei vantaggi offerti dai software di gestione della flotta, vediamo brevemente in cosa consiste e cosa comporta esattamente l’attività stessa di “fleet management”.

Cosa si intende con “gestione della flotta”?

Essenzialmente, la gestione della flotta consiste nel monitoraggio e nell’organizzazione delle attività giornaliere di veicoli commerciali  - come auto aziendali, automobili, furgoni e camion - per garantire che vengano utilizzati in modo efficiente, sicuro e che siano sottoposti a una buona manutenzione. A seconda del settore in cui operate, ciò può anche includere il tracciamento degli asset e la gestione di tutti i tipi di attrezzature, dalle gru ai bulldozer, dai rimorchi alle motrici.

Gli obiettivi principali di un sistema di gestione di una flotta sono il miglioramento dell’efficienza, della produttività, nonché il miglioramento delle condizioni di sicurezza dei suoi conducenti. Questo obiettivo viene normalmente raggiunto attraverso una combinazione di diversi fattori quali: la localizzazione del veicolo, il controllo del consumo di carburante, il monitoraggio del comportamento del conducente alla guida e la gestione della manutenzione del veicolo.

È qui che entrano in gioco i software di gestione della flotta. Andiamo dunque a scoprire nel dettaglio i vantaggi che tali programmi sono in grado di apportare alla vostra attività.

Quali sono i principali vantaggi della gestione della flotta?

Le tecnologie di gestione della flotta possono aiutare le aziende a migliorare le loro performance in una serie di aree chiave.

1. Maggiore sicurezza per il conducente

La sicurezza del conducente è di fondamentale importanza per i fleet manager. Un recente studio ha concluso che la velocità è "al centro del problema della sicurezza stradale" e che "in circa il 30% degli incidenti mortali la velocità è un fattore determinante". Per questo motivo, il comportamento degli autisti è uno dei punti chiave di un buon sistema di gestione della flotta.

Uno dei principali vantaggi di un software di gestione per le flotte aziendali è che produce, praticamente in tempo reale, avvisi e notifiche sui comportamenti di guida pericolosi.

Questo tipo di tecnologia è stato progettato per contribuire a migliorare la sicurezza stradale. In Italia, solo nel 2017, ben 3.378 persone hanno perso la vita in seguito a un incidente stradale. Sebbene nel 2018 il numero sia diminuito del 2%, passando a 3.310 casi, esso rimane purtroppo ancora molto elevato (Fonte: European Transport Safety Council, “Road deaths in the European Union – latest data”).

Ed è qui che le moderne tecnologie di gestione delle flotte aziendali possono essere d'aiuto. Tenendo traccia dei propri conducenti, le aziende possono monitorare, gestire e, in ultima analisi, contribuire a ridurre gli incidenti causati da una guida pericolosa.

2. Riduzione del consumo di carburante

I prezzi del carburante, sempre fluttuanti, possono rendere il controllo e la definizione di un budget dedicato una vera e propria sfida. Il consumo di carburante, tuttavia, non riguarda solo i chilometri percorsi per litro.

Grazie al monitoraggio del carburante, i fleet manager sono infatti in grado di individuare facilmente le modalità di risparmio disponibili e, attraverso report approfonditi sui dati del consumo di carburante, è possibile identificare e risolvere problemi e sprechi dovuti ad abitudini di guida scorrette. Una volta individuato il problema, è infatti possibile suggerire agli autisti come guidare in maniera più efficiente. Secondo un recente studio, "una riduzione di appena il 10% dei costi del carburante può portare a un aumento del 31% dei profitti". La facilità di accesso ai dati di tracciamento del carburante è quindi un altro innegabile vantaggio della gestione della flotta.

3. Aggiornamenti praticamente in tempo reale

Il software di tracciamento dei veicoli GPS permette a tutti coloro che gestiscono una flotta di seguirla praticamente in tempo reale e di reindirizzare i veicoli quando necessario.

Una chiara panoramica sulla posizione attuale dei veicoli, sullo stato di avanzamento delle missioni e dei tempi di arrivo stimati permette una comprensione approfondita di ciò che sta succedendo là fuori. Questo non solo renderà le spedizioni più efficienti, ma contribuirà anche a migliorare il servizio clienti e a far risparmiare tempo prezioso ai fleet manager. Non sarà più necessario contattare telefonicamente gli autisti per avere aggiornamenti sulla loro posizione o sullo stato del lavoro.

4. Maggiore efficienza e riduzione dei costi grazie alla reportistica personalizzata

L'aumento dell'efficienza è uno dei maggiori benefici del fleet management. Il software fornisce rapporti dettagliati e personalizzati per i responsabili flotte, che saranno così in grado di trasformare quei dati in informazioni preziose. Si tratta di molto più della semplice conoscenza della posizione dei veicoli. La condivisione di rapporti dettagliati permette a tutta la squadra di capire dove è possibile apportare miglioramenti.

5. Migliore manutenzione del veicolo

La manutenzione e i cicli di vita dei veicoli possono spesso mettere a dura prova le finanze di un'azienda. Fortunatamente, i sistemi di gestione della flotta forniscono tutto il necessario per sviluppare un programma di manutenzione preventiva davvero efficace.

Chilometri percorsi, ore motore, utilizzo del carburante: questi sono solo alcuni dei dati che possono essere utilizzati per creare un programma di manutenzione preventiva. Un software di gestione della flotta consente inoltre ai manager di monitorare i guasti, lo stato dei rimorchi e di gestire eventuali riparazioni di emergenza. Questo può aiutare a identificare le potenziali aree problematiche e le complicazioni ricorrenti da inserire nel programma di manutenzione.

Investire in un software di gestione delle flotte aziendali consente quindi alle aziende di mettere in atto un piano di manutenzione preventiva che sul lungo termine può portare, potenzialmente, al risparmio di notevoli quantità di tempo e denaro.

6. Ottimizzazione del percorso

Un software di gestione della flotta aiuta le aziende a pianificare le giornate lavorative, i percorsi e l’organizzazione della flotta in modo efficiente. In questo modo è possibile ottenere di più dalle risorse che si hanno a disposizione, creando le condizioni ideali per risparmiare anche molto denaro nel lungo periodo.

Aiutare le flotte del futuro

Tenendo conto di questi vantaggi e benefici del fleet management, è chiaro che potenzialmente la gestione della flotta può avere un impatto positivo su tutti i tipi di business. In un'economia sempre più digitalizzata, le tecnologie di gestione della flotta si stanno affermando come un potente strumento per aiutare le aziende a competere in modo più efficace.