Localizzatori GPS per camion: i vantaggi per la flotta

Le aziende il cui business viaggia su camion, tir e altri mezzi pesanti per fornire prodotti e servizi ai propri clienti, possono ottenere vantaggi economici tangibili tramite l'implementazione di un software di localizzazione GPS. Un localizzatore satellitare permette infatti di monitorare in maniera completa le attività di qualsiasi veicolo della flotta, riducendo significativamente i costi e migliorando la produttività.

Come funziona il GPS?

GPS è una sigla che sta per Global Positioning System, o Sistema di Posizionamento Globale, e indica una tecnologia che utilizza un metodo di localizzazione chiamato triangolazione. Per conoscere la posizione esatta di qualunque luogo sull'intero pianeta, infatti, è sufficiente conoscere la distanza esatta da almeno tre diversi punti: il localizzatore GPS, dunque, può comunicare costantemente con tre satelliti diversi, grazie ai quali è possibile stabilire con precisione la sua posizione.

Riduzione dei costi per il carburante delle flotte grazie ai localizzatori satellitari

Praticamente ogni parametro che viene monitorato dai sistemi di localizzazione GPS per camion può contribuire a ridurre i costi del carburante. Uno fattori più determinanti è la velocità elevata. Il mantenimento di velocità medie adeguate può ridurre significativamente il consumo di carburante dei vostri veicoli. Molte soluzioni telematiche forniscono informazioni a tal proposito e vi avvisano quando un camion supera le soglie di velocità stabilite.

Anche tenere i veicoli fermi a motore acceso quando non strettamente necessario può contribuire ad aumentare il costo carburante. Le soluzioni per il monitoraggio e il tracking GPS dei camion possono contribuire a ridurre i tempi morti avvisandovi quando i veicoli rimangono fermi più a lungo di un tempo prestabilito, permettendovi così di intervenire puntualmente.

I sistemi di localizzazione GPS per camion forniscono anche informazioni sulla posizione che i fleet manager possono utilizzare, ad esempio, per fornire ai conducenti informazioni sul traffico praticamente in tempo reale.

Inoltre, molti sistemi di localizzazione GPS per automezzi hanno la capacità di individuare il veicolo più vicino ad uno specifico luogo e avvisarlo di conseguenza in modo che arrivi per primo sul posto, riducendo così ulteriormente il consumo di carburante.

Miglioramento della condotta di guida degli autisti

Altri importanti fattori di spreco che contribuiscono ad aumentare i costi per la gestione della flotta sono l'uso non autorizzato del veicolo e comportamenti impropri del conducente.

I sistemi di localizzazione GPS per camion possono trasmettere una serie di informazioni sullo stile di guida, tra cui la velocità, i tempi di avvio e di arresto del motore e il tempo di fermo macchina.

I fleet manager possono utilizzare queste informazioni per far rispettare le normative di guida e limitare comportamenti rischiosi o non voluti come l'eccesso di velocità, i ritardi e i tempi di fermo macchina prolungati. Gli studi dimostrano che il monitoraggio dei veicoli incoraggia i dipendenti a lavorare in maniera più efficace e ad evitare di utilizzare i veicoli aziendali per usi impropri.

Soluzioni qualitativamente elevate per il monitoraggio e la localizzazione dei veicoli forniscono anche la possibilità di automatizzare le tabelle orarie tramite il riconoscimento autisti. Saprete esattamente quando i dipendenti iniziano a lavorare, quanto tempo impiegano per le pause e a che ora smettono di lavorare, senza alcun bisogno di interventi manuali. Tabelle di orarie accurate e verificabili semplificheranno i processi relativi alle buste paga e vi aiuteranno a evitare di pagare costi straordinari/eccessivi a causa di frodi o errori involontari.

Maggiore sicurezza e protezione

Una soluzione di localizzazione GPS per camion può anche contribuire a migliorare la sicurezza della vostra flotta. In caso di furto o smarrimento di un veicolo, un dispositivo di localizzazione GPS può aiutarvi a recuperare rapidamente un asset o qualsiasi attrezzatura su cui l’abbiate installato. Inoltre, alcuni sistemi offrono funzioni che avvertono immediatamente i proprietari se un veicolo viene utilizzato durante le ore di fermo o se abbandona un determinato perimetro virtuale stabilito tramite geofencing.

Alcuni fornitori telematici dispongono di alert per farvi sapere quando i veicoli devono essere sottoposti a manutenzione ordinaria. Una corretta manutenzione dei veicoli garantisce che la vostra flotta sia conforme alle linee guida di sicurezza e può contribuire a ridurre le probabilità di guasti e i costi di riparazione a lungo termine.

Migliore servizio al cliente

Con un software di mappatura adeguato, i proprietari e i gestori delle flotte possono conoscere l'esatta posizione di ogni veicolo grazie ad un monitoraggio quasi in tempo reale. Questo dà agli spedizionieri la possibilità di indirizzare efficacemente gli autisti verso qualsiasi sito di lavoro, o individuare il veicolo più vicino ad esso.

La localizzazione GPS dei camion consente una migliore gestione dei percorsi e delle missioni riducendo di conseguenza anche il consumo di carburante e i km percorsi nonché aumentando il numero di lavori completati giornalmente.

Le soluzioni di localizzazione della flotta possono inoltre incorporare una serie di funzioni che aiutano a migliorare il servizio al cliente. Una migliore gestione dei percorsi e delle missioni, infatti, vi aiuterà a raggiungere più rapidamente i vostri clienti. Sarete anche in grado di determinare con esattezza la posizione dei vostri camion, fornendo al cliente informazioni accurate e verificabili.

Differenze tra il tracking GPS attivo e passivo di camion e altri veicoli

Nel tracking GPS attivo, i dati del dispositivo di localizzazione del veicolo sono trasmessi a un utente remoto a intervalli regolari per fornire informazioni sulla sua posizione praticamente in tempo reale. Nel tracking GPS passivo invece tutti i dati di localizzazione GPS sono memorizzati nel ricevitore e devono essere scaricati una volta che i veicoli ritornano in sede.

Nonostante i costi più elevati, il tracking attivo, è diventato il metodo più popolare per la localizzazione dei mezzi pesanti, grazie agli enormi vantaggi costituiti dall'avere informazioni sempre aggiornate sulla posizione dei mezzi permettendo al management di prendere decisioni più repentine ed efficaci.

Differenze tra un servizio di localizzazione GPS per camion web based e client based

Molti sistemi satellitari GPS per flotte utilizzano un software proprietario che richiede l'installazione sul computer che si desidera utilizzare. Spesso queste soluzioni necessitano anche di frequenti aggiornamenti manuali e download.

Le soluzioni GPS per il tracking delle flotte possono fornire informazioni in modo sicuro semplicemente via Internet. Bastano le proprie credenziali per accedere al vostro account da qualsiasi device collegato alla rete.

La flessibilità e l'accessibilità 24/7 di una soluzione Internet-based la rende quindi la scelta migliore quando si tratta di soluzioni di localizzazione GPS per camion.

L’importanza del mapping

Il tracking della flotta richiede un mapping chiaro e sempre aggiornato.

I servizi di mappatura consentono di zoomare fino al livello della strada e di fornire viste sulla strada, sul terreno, satellitari e ibride strada/satellite. Inoltre, è possibile ottenere informazioni sul traffico in tempo reale, funzione molto utile per aiutare gli autisti a evitare ritardi.

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Utilizzo di report e avvisi

Le soluzioni di tracciamento GPS, come Reveal di Verizon Connect, consentono di creare automaticamente report automatici e di facile comprensione su base periodica o al bisogno. I dati possono essere organizzati in modo da fornire informazioni sull'attività quotidiana del veicolo o del conducente, sulle infrazioni dei limiti di velocità o della politica di guida aziendale, un elenco completo delle missioni, i tempi di sosta a motore acceso prolungati e molto altro ancora.

Le soluzioni di localizzazione GPS per camion hanno anche ampie funzioni di reportistica storica. Potete accedere alle informazioni GPS raccolte dalla vostra soluzione per il periodo di tempo concesso dalle normative vigenti. È possibile inoltre confrontare le prestazioni tra due dipendenti, o di un dipendente rispetto alla media aziendale o a parametri quali l'eccesso di velocità, i chilometri percorsi e i tempi di accensione e spegnimento del motore.

Le funzioni di avviso possono facilmente segnalare comportamenti indesiderati. Gli avvisi devono essere segnalati nei rapporti pertinenti e si ha la possibilità di essere avvisati tramite e-mail o su dispositivo mobile non appena si verifica una violazione. Gli avvisi possono anche essere attivati per eccesso di velocità e di regime minimo, per i tempi di avviamento o di spegnimento del motore, per l'uso non autorizzato del camion dopo l'orario di lavoro e per i momenti in cui il camion entra o esce da luoghi specifici.

Come spiegare ai propri dipendenti i vantaggi di un localizzatore GPS per camion

Una volta che avete deciso di implementare un sistema di localizzazione GPS nei vostri camion, il prossimo passo è informare e coinvolgere gli autisti e il personale. Il monitoraggio e la localizzazione dei camion sono infatti soluzioni che permettono di premiare il duro lavoro dei vostri dipendenti, oltre che di eliminare le cattive abitudini che possono portare a gravi perdite finanziarie.

Fate sapere ai vostri autisti che la localizzazione GPS costituisce un'importante sicurezza non solo per la vostra azienda, ma anche per loro stessi. Essa consente infatti di monitorare in maniera automatica le routine di manutenzione, garantendo così sempre la massima affidabilità dei veicoli sulla strada. Inoltre, il tracking dei camion della flotta facilita le operazioni di recupero di beni rubati e le conseguenti perdite finanziarie per l'azienda.

La localizzazione dei veicoli è anche uno strumento essenziale per il customer care dato che può portare ad avere clienti più soddisfatti, con un conseguente aumento dei profitti, oltre che ad evitare agli autisti lamentele riguardanti addebiti eccessivi o servizi non resi.

È importante anche ricordare che la localizzazione GPS dei camion e di tutti gli altri asset della flotta offre numerosi vantaggi che contribuiscono ad incrementare le entrate aziendali.

L'aumento delle entrate aumenta la stabilità finanziaria di un'azienda e garantisce ai dipendenti una maggiore sicurezza per il proprio futuro.

Molte aziende utilizzano questo surplus per premiare i propri dipendenti con dei bonus. I premi basati su dati tangibili relativi al monitoraggio dei camion possono contribuire a tenere alto il morale e veicolare una più facile accettazione della nuova soluzione all'interno dell'azienda.

Il tracking dei veicoli può essere una novità per la vostra attività di autotrasporto, ma il GPS è una tecnologia collaudata che sta rapidamente diventando lo standard del settore per le aziende che utilizzano flotte. Scegliendo di non monitorare i vostri beni più importanti, potreste mettere a rischio il futuro della vostra attività e dei vostri dipendenti.