4 consigli per migliorare il fleet management

Per i fleet manager, aumentare la produttività e ridurre i costi è una priorità assoluta. Investire in una tecnologia di localizzazione della flotta è uno dei modi più efficaci per raggiungere questi obiettivi.

Secondo il Report sui trend della tecnologia per le flotte in Europa 2023, condotto da ABI Research per Verizon Connect, la maggioranza dei fleet manager e dei dirigenti di tutti i settori indica che la localizzazione GPS ha avuto un impatto positivo sulle attività delle relative flotte.

Il 76% considera la localizzazione delle flotte “molto” o “estremamente” vantaggiosa

Il 59% di tutti i settori ha riscontrato un miglioramento della produttività dopo l’adozione del sistema

Il 33% ha dichiarato di aver realizzato un ROI positivo entro 6 mesi dall’implementazione di una soluzione di gestione della flotta

È chiaro che un software per la gestione delle flotte aziendali può aiutare a migliorare molti aspetti delle attività che contribuiscono al fleet management. Diamo un’occhiata più da vicino a ciò che le flotte e i fleet manager possono ottenere con la giusta tecnologia telematica. 

Migliorare la gestione delle flotte aziendali: 4 consigli dai fleet manager

1. Ottimizzare i percorsi della flotta monitorando costantemente la posizione di ogni veicolo. Un sistema di gestione della flotta fornisce molteplici dati per l’ottimizzazione dinamica del percorso, tra cui le soste dei veicoli, il chilometraggio, gli stili di guida individuali e altri importanti dati di gestione.

Una pianificazione efficace dei percorsi è fondamentale per il successo della flotta. Con il giusto software di ottimizzazione dei percorsi, le flotte possono:

• -Visualizzare, praticamente in tempo reale, una mappa completa di tutte le posizioni attuali dei veicoli e del loro stato
• Utilizzare la funzione per specificare un indirizzo e localizzare il veicolo più vicino
• Indirizzare un determinato veicolo verso il lavoro successivo
• Rivedere online lo storico delle posizioni dei veicoli
• Tracciare la distanza percorsa settimanalmente
• Monitorare le tendenze del chilometraggio con vari report facili da gestire

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2. Trovare ulteriori modi per ridurre i costi del carburante. Il software per la gestione delle flotte aziendali consente di tenere sotto controllo tutti quegli aspetti che incidono sul consumo di carburante, quali:

• Velocità: mantenere una velocità adeguata può ridurre significativamente il consumo di carburante. Visualizzate gli eventi di velocità per ciascun autista e impostate gli avvisi che si attivano ogni volta che il conducente supera una determinata soglia di velocità.
• Soste a motore acceso: monitorate le soste a motore acceso che risultano inutili e dispendiose, e ricevete avvisi ogni volta che la durata della sosta supera una soglia specifica da voi definita.
• Monitoraggio del carburante: integrate le carte carburante con il software e servitevi dei report che mostrano la spesa totale di carburante per veicolo e la posizione di ogni rifornimento. Tracciate i chilometri per litro, individuate le cause di un elevato consumo di carburante, riducete le perdite (ad esempio, il carburante rubato) e promuovete il rispetto di buone abitudini per risparmiare carburante.

3. Dare priorità alla sicurezza: non è facile tenere sotto controllo l’utilizzo di ogni veicolo da parte di ogni autista e conoscere le condizioni di ogni veicolo prima che venga messo in strada. La localizzazione dei veicoli può aiutare i manager a capire dove ci sono dei problemi e dove è possibile apportare miglioramenti per raggiungere gli standard di sicurezza e conformità.

Di seguito alcuni esempi di come la telematica può aiutare a dare priorità alla sicurezza:

• Furto di veicoli e uso non autorizzato: utilizzate i geofence per porre confini virtuali intorno ad aree geografiche designate e localizzare i veicoli della flotta mentre entrano ed escono da tali aree. La localizzazione di un veicolo può anche aiutare le autorità in caso di furto dello stesso.
• Manutenzione ordinaria: sapere quando i veicoli devono essere sottoposti a manutenzione. Oltre a contribuire alla sicurezza dei veicoli, questo aiuta a mantenerli in strada più a lungo e a contenere i costi.

• Eccesso di velocità: monitorare la velocità e la posizione dei veicoli, confrontare la velocità dei veicoli con i limiti di velocità imposti quando si pianificano i percorsi e tenere traccia degli incidenti dovuti a un eccesso di velocità da parte del conducente.
• Frenate e accelerazioni brusche: questo comportamento è rischioso e può danneggiare i veicoli, rendendoli meno sicuri. Ottenete un quadro chiaro della diagnostica del motore e della vettura identificando quando e dove si verificano questi eventi.

4. Esaminare e perfezionare l’utilizzo dei veicoli e degli asset. Essere a conoscenza di quali veicoli sono inutilizzati o sottoutilizzati è importante quanto sapere dove sono i veicoli attivi e cosa stanno facendo. Con la giusta soluzione di localizzazione della flotta, i manager possono ricevere report dettagliati con informazioni sui chilometri percorsi, i giorni di utilizzo, il numero di viaggi e altro ancora. In questo modo si possono identificare i veicoli che potrebbero essere sottoutilizzati o non necessari alla flotta.

 Le funzioni utili includono:

• Pianificazione del percorso: conoscendo i percorsi più efficienti da seguire, gli autisti possono fare di più in meno tempo.
• Gestione e utilizzo degli asset: l’hardware per la localizzazione degli asset consente di monitorare e tracciare facilmente le attrezzature, sia quelle alimentate che non, per conoscerne sempre la posizione e l’utilizzo.
• Dati sull’utilizzo dei veicoli: analizzate facilmente l’utilizzo annuale dei veicoli in base al modello e all’anno per scoprire se i veicoli più vecchi sono utilizzati in modo inefficiente e possono essere eliminati in modo da ridurre le dimensioni complessive della flotta. Ottimizzandone le dimensioni gestirete una flotta più snella ed efficiente.
• Storico del lavoro: con questo strumento scoprite dove sono stati i veicoli quando sono giunti a destinazione e per quanto tempo sono rimasti in quel punto.

La tecnologia di localizzazione della flotta può aiutarvi a migliorare la gestione dei vostri mezzi, a snellire le attività e a ottenere un vantaggio competitivo.

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