Pianificazione dei percorsi per ridurre i costi

Una pianificazione dei percorsi attenta ed efficiente è una componente cruciale di qualsiasi flotta. Operazioni puntuali e redditizie sono spesso l’obiettivo finale, che porta a una maggiore soddisfazione dei clienti e al successo generale.

Al contrario, una pianificazione dei percorsi inefficiente può avere ripercussioni sia finanziarie che ambientali. In particolare, comporta un maggiore consumo di carburante, che può influire sui profitti dell’azienda e sulla sua reputazione, dato che i clienti danno la priorità ad azioni rispettose dell’ambiente. I dipendenti ne sono spesso consapevoli e possono sentirsi stressati nel tentativo di evitare tempi di consegna più lunghi.

Le aziende possono evitare i problemi legati al carburante ricercando, investendo e implementando il miglior software di pianificazione dei percorsi disponibile. Utilizzando la soluzione giusta, i vostri clienti saranno più soddisfatti.

Cos’è un software per la pianificazione dei percorsi?

In parole povere, il software di pianificazione dei percorsi delle flotte è un programma che automatizza i calcoli necessari per pianificare un itinerario efficiente. Per molte aziende in tutto il mondo, è questo il segreto della riduzione dei costi del carburante e della redditività. Invece di perdere tempo a pianificare percorsi per risparmiare carburante, i dipendenti possono concentrarsi su altre attività che hanno bisogno di più tempo. Il software farà il lavoro per loro, calcolando l’ordine ottimale in cui effettuare le soste per ridurre i ritardi e minimizzare il consumo di carburante.

A seconda del fornitore e delle esigenze dell’azienda, il software di pianificazione dei percorsi per le consegne può offrire diverse funzioni utili, tra cui:

• La possibilità di aggiungere o modificare le fermate nei percorsi durante la giornata.
• Localizzazione in tempo reale per il monitoraggio degli autisti.
• Creazione di percorsi in base alla posizione dei clienti, alla disponibilità e alle competenze degli autisti, alla capacità dei veicoli, ai lavori ricorrenti e altro ancora.
• Integrazione facile nei piani della frequenza delle consegne e di slot temporali.
• Semplificazione della conformità ai requisiti speciali dei clienti e agli accordi sui livelli di servizio.

Indipendentemente da come si utilizza il software di pianificazione dei percorsi, ci sono molti usi che possono aiutare a compensare i costi del carburante della vostra flotta.

I principali modi in cui il software di pianificazione dei percorsi influisce sulla gestione del carburante della flotta

Eliminando le congetture e il potenziale di errore umano dal calcolo dei percorsi, le aziende possono essere sicure di fare del loro meglio per operare in modo ottimale. Lavorare in modo efficiente non significa solo risparmiare tempo, ma si tratta anche di ottimizzare l’uso del carburante.  

Di seguito riportiamo alcuni dei modi in cui il software di pianificazione dei percorsi può influire positivamente sul consumo di carburante della vostra flotta.

Ottimizzazione dinamica dei percorsi

Il software di pianificazione dei percorsi aiuta le imprese a pianificare un percorso efficiente analizzando molteplici variabili per trovare il miglior percorso possibile in base alle condizioni e ai parametri correnti. Alcuni dei migliori fornitori di software di pianificazione dei percorsi hanno progettato i loro sistemi in modo da utilizzare un potente sistema informatico basato sul cloud per valutare milioni di opzioni e variabili di percorso in un istante. In genere prendono in considerazione elementi quali:

• Incroci, compresi quelli con semaforo rosso o segnali di stop.
• Dati storici sul traffico, compresi gli orari di punta.
• Tassi di consumo del carburante.
• Orari di consegna o di arrivo richiesti dai clienti.
• Esigenze di attrezzature specializzate o competenze degli autisti (ad esempio, autisti bilingue).

Se combinati, questi elementi possono contribuire a ridurre la durata delle soste a motore acceso dei veicoli della flotta e le soste non necessarie. Queste variabili spesso influiscono sulla quantità di carburante utilizzato e sui costi associati.

Analisi predittiva del traffico

Utilizzando i dati storici di una determinata area, il software di pianificazione dei percorsi per le consegne può prevedere i modelli di traffico previsti per la giornata. Ciò include elementi come le ore del giorno in cui il traffico è più congestionato a causa dei pericoli per i pendolari o per le scuole.

Questo è fondamentale, in generale, per ottimizzare il numero di soste a motore acceso dei veicoli della vostra flotta e il tempo di percorrenza tra due punti. Ad esempio, percorrere una strada specifica può ridurre la distanza percorsa, ma se si tratta di un’area ad alto traffico, gli autisti potrebbero impiegare una quantità di tempo non necessaria per spostarsi da un luogo a un altro. Questo non solo aumenta i tempi di servizio stimati, ma può anche esporre gli autisti a un rischio maggiore di essere coinvolti in un incidente.

Eliminando le aree ad alto traffico (ove possibile), le aziende possono assicurarsi un viaggio senza intoppi e aumentare la soddisfazione dei clienti grazie ad arrivi rapidi e puntuali.

Adattamento del percorso in tempo quasi reale

I ritardi imprevisti e le richieste dell’ultimo minuto sono fin troppo comuni. Fortunatamente, un software di pianificazione dei percorsi della flotta è in grado di affrontare questi problemi, modificando i percorsi in un attimo. Le condizioni stradali impreviste e le cancellazioni o le conferme di appuntamenti o consegne possono essere aggiornate rapidamente, consentendo agli autisti di rispettare la tabella di marcia e di scegliere il percorso ottimale.

Inoltre, questa funzione è in grado di tenere al corrente tutte le parti interessate del comportamento degli autisti nel corso della giornata. Può anche evidenziare le deviazioni dal percorso fornito, in modo da poter vedere quali percorsi sono sconsigliati e perché. Tutte queste informazioni possono essere fondamentali per le aziende che vogliono raggiungere gli obiettivi di consumo del carburante, aiutando ogni veicolo della flotta a seguire il percorso ottimale.

Ulteriori vantaggi del software di pianificazione dei percorsi

Una pianificazione efficiente dei percorsi può fare molto di più che limitare il consumo di carburante. Può anche avere un impatto positivo su altri costi operativi, rafforzando ulteriormente i vostri profitti. Una pianificazione ottimizzata dei percorsi può aiutare il vostro team a sfruttare meglio il proprio tempo, sia in strada che in ufficio.

Eliminando il chilometraggio superfluo dalle operazioni quotidiane, i veicoli della flotta possono aumentare il loro ciclo di vita grazie alla riduzione dell’usura quotidiana del motore e della trasmissione. Questi effetti positivi si fanno sentire anche sulla manutenzione della flotta, allungando i tempi tra i cambi d’olio, le sostituzioni degli pneumatici e le varie messe a punto.

Scegliere percorsi potenzialmente più semplici e meno stressanti può aiutare non solo i vostri clienti a sentirsi più soddisfatti, ma anche i vostri dipendenti. I dipendenti non avranno più la sensazione di doversi preoccupare del risparmio di carburante oltre che del carico di lavoro o di rischiare la propria sicurezza nel definire i percorsi. Al contrario, possono concentrarsi sulla sicurezza e sulle norme di conformità, mentre voi lavorate per eliminare rischi inutili dalle operazioni standard.

In definitiva, i vantaggi di un software di pianificazione dei percorsi vanno oltre il risparmio diretto di carburante. Possono modificare il vostro bilancio anche indirettamente, contribuendo a migliorare i risparmi della vostra azienda e a salvaguardare il pianeta.