Quanto pesa la manutenzione sul bilancio aziendale?

L’effetto di un guasto anche su un solo veicolo tende a ripercuotersi sull’intera filiera con il classico effetto domino. Ecco alcuni esempi di quanto potrebbe accadere se uno dei suoi mezzi si fermasse per un guasto:

• Innanzitutto il suo autista dovrebbe contattare il cliente per avvisare che non potrà rispettare gli orari stabiliti, il che non ha mai un effetto positivo sul livello di soddisfazione del cliente
• Dopodichè l’autista dovrebbe mettersi in contatto con l’ufficio amministrativo per trovare qualcuno che porti a termine il lavoro al posto suo
• Nel frattempo dovreste chiamare un carro attrezzi per recuperare il mezzo guastatosi, il che è sempre dispendioso a livelli di tempo e di denaro.
• Una volta dal meccanico il suo veicolo rischia di rimanere fermo per un certo tempo, a discapito della produttività aziendale.
• Gli altri mezzi della sua flotta dovranno lavorare il doppio per coprire l’assenza del veicolo guasto, a discapito della serenità e delle performance di tutti. 
• Arriverà infine la parcella del meccanico che si aggiungerà ai costi che avrete già dovuto sostenere per compensare l’assenza del veicolo guasto.

Questo elenco potrà forse sembrare una lunga serie di sfortunati eventi, ma purtroppo tutto ciò è più comune di quanto si possa credere. Ecco perché è importante mettere la manutenzione al primo posto.

I sistemi GPS per il controllo delle flotte sono validi alleati in questo senso perché consentono di monitorare costantemente la buona salute dei vostri veicoli. Non solo consentono di mettere a calendario gli appuntamenti ricorrenti come il pagamento del bollo, l’assicurazione e la revisione di ciascun veicolo, ma anche di settare allarmi automatici quando il livello dell’olio scende al di sotto di una certa soglia, quando viene percorso un certo numero di chilometri, quando la pressione degli pneumatici non è ottimale o quando si accendono particolari spie sul cruscotto.

E per quanto riguarda il vostro povero ufficio amministrativo alla disperata ricerca di un sostituto che possa coprire il lavoro del mezzo guasto? Anche per loro la soluzione è semplice: sarà sufficiente controllare sulla mappa live del vostro sistema di gestione flotte quale altro autista della vostra flotta sia disponibile e si trovi più vicino alla sede del vostro cliente. (Questo vale per qualsiasi lavoro d’emergenza, non è necessario che si rompa un veicolo per servirsene).

Insomma ridurre al minimo la probabilità di guasti trattando i vostri veicoli con un occhio di riguardo senza diventare pazzi è più semplice di quello che si creda, con il giusto sistema di localizzazione satellitare - come Reveal di Verizon Connect ad esempio.