Report di ispezione del veicolo per la conformità

Le ispezioni regolari dei veicoli sono essenziali per la sicurezza e la conformità della flotta. I report di ispezione del veicolo sono necessari per monitorare le condizioni e le prestazioni dei veicoli per un funzionamento sicuro della flotta e per la conformità alle normative stabilite. Queste ispezioni pre-viaggio e post-viaggio possono identificare tempestivamente i problemi prima che diventino più gravi e costosi, portando a incidenti, soste a motore acceso prolungate o costose multe.

Molte aziende gestiscono questi report di ispezione manualmente attraverso ingombranti registri cartacei che ne limitano la visibilità, l’utilità e la personalizzazione. Alcuni report di ispezione del veicolo eliminano una parte di questi problemi, ma possono richiedere il coinvolgimento di un sito web o di un servizio autonomo, isolando di fatto i dati chiave del veicolo.

Tutti i clienti di Verizon Connect Reveal possono ora ottimizzare le operazioni con una soluzione Reveal nativa e personalizzabile, direttamente integrata con il software di gestione della flotta Reveal.

Che cos’è il report di ispezione del veicolo?

Il report di ispezione del veicolo è un report giornaliero che i conducenti devono compilare per i veicoli a motore commerciali. Oltre all’aspetto della conformità, molte flotte scelgono di utilizzare volontariamente questi report per dare priorità alla sicurezza e alla manutenzione.

I report di ispezione del veicolo aiutano a creare un registro formale delle ispezioni richieste, a semplificare la conformità alle normative governative e a gestire la manutenzione della flotta.

Per completare questi report, i conducenti all’inizio del loro turno possono rivedere l’ultimo report completato sul veicolo, controllare e firmare eventuali difetti e ispezionare il veicolo per vedere se è in buone condizioni. Alla fine del turno, i conducenti possono completare un’altra ispezione e segnalare i difetti al responsabile della flotta, in modo da poter intraprendere azioni correttive.

Il completamento di un report di ispezione del veicolo aiuta anche i gestori di flotte a eseguire una regolare manutenzione preventiva, a risolvere i problemi minori prima che diventino gravi (con prezzi più alti per le riparazioni) e a individuare i problemi che potrebbero avere un impatto sulla sicurezza. È anche possibile personalizzare l’ispezione per coprire gli elementi che le autorità governative esaminano durante le ispezioni su strada, pertanto compilare questi report giornalmente può aiutare a evitare costose infrazioni per fuori servizio.

Report di ispezione del veicolo e software di gestione della flotta

Sebbene il completamento dei report giornalieri sia fondamentale per una buona manutenzione e conformità, non è sempre facile gestirli.

I report di ispezione del veicolo cartacei hanno limiti evidenti: la calligrafia può essere difficile da leggere e soggetta a errori, e molte delle informazioni da scrivere a mano sono ripetitive. I moduli o i registri cartacei possono essere facilmente smarriti o danneggiati, il che è particolarmente problematico perché per legge devono essere conservati intatti e accessibili per tre mesi. Essi sono inoltre difficili da condividere e i gestori delle flotte non possono sempre confermare che le liste di controllo siano state compilate in modo corretto e puntuale, esponendo le aziende al rischio di multe e ritardando la riparazione dei veicoli quando è ormai passato troppo tempo e gli aggiustamenti necessari risultano molto più costosi e lunghi. È inoltre più difficile fornire prove fotografiche del problema nei moduli cartacei.

I report di ispezione del veicolo elettronici offrono chiari vantaggi operativi e quando è possibile collegare una soluzione personalizzabile al software di gestione della flotta, i benefici sono ancora maggiori. Utilizzando i report di ispezione del veicolo elettronici, nativi e personalizzati in Verizon Connect Reveal, i clienti possono ottenere:

• Visibilità: l’integrazione del report di ispezione del veicolo nella dashboard di gestione della flotta semplifica il monitoraggio della conformità. Ciò consente ai manager di identificare e risolvere rapidamente i problemi dei veicoli.
• Semplificazione della conformità: la soluzione avanzata mantiene tutte le informazioni del report di ispezione dei veicoli nello stesso posto, con moduli chiari e dattiloscritti personalizzati per ogni veicolo, in modo da poterli condividere facilmente con le autorità di regolamentazione.
• Manutenzione proattiva: quando vengono segnalati difetti attraverso il report di ispezione del veicolo, il gestore della flotta può programmare rapidamente la manutenzione e vedere le foto del problema prima di ispezionare manualmente il veicolo. Si tratta di un importante livello di manutenzione proattiva che si aggiunge ai dati di localizzazione GPS della flotta. Infatti, secondo il Report sui Trend della Tecnologia per Flotte del 2024, il 41% delle flotte in Italia ha migliorato proprio per questo la manutenzione dei veicoli.

Caratteristiche che aiutano la vostra flotta a semplificare la conformità

La soluzione di Reveal offre anche funzioni aggiuntive che rendono ancora più semplice l’archiviazione e la gestione dei report di ispezione del veicolo:

• Report di ispezione personalizzabile: i moduli possono essere creati su misura per soddisfare le esigenze dell’azienda e personalizzati per ogni veicolo.
• App per conducenti: nuova e moderna applicazione che sarà continuamente aggiornata e perfezionata per un facile utilizzo.
• Prove visive: i conducenti possono caricare foto per fornire ulteriori prove visive di problemi o danni.
• Allarmi: ricevete notifiche quando i report non vengono completati o si registra un difetto del veicolo.
• API: le società di manutenzione di terze parti possono collegarsi per vedere i difetti dei veicoli e programmare le riparazioni.

Tutto questo viene fornito in una piattaforma integrata con Verizon Connect Reveal. I gestori delle flotte possono tenere traccia di tutti i dati relativi alla flotta, alla conformità e al report di ispezione del veicolo senza dover passare da siti web o applicazioni diverse. Inoltre, per iniziare a utilizzare la soluzione di Reveal basata su cloud, non è necessario uno strumento di ispezione, hardware specializzato o modifiche all’attuale configurazione IT. È sufficiente accedere al proprio account per visualizzare i report in modo sicuro da qualsiasi luogo con una connessione a Internet.

Completare regolarmente il report di ispezione del veicolo è essenziale per la sicurezza e la conformità delle flotte in modo che le flotte siano ben tenute mentre sono in viaggio e i conducenti guidino in condizioni di sicurezza.

Con la nuova soluzione di Verizon Connect Reveal, la gestione del report di ispezione del veicolo è facile ed efficiente.