La conformità con la normativa sul tachigrafo digitale e le ore di guida non è mai stata così semplice

Un tachigrafo digitale è un dispositivo installato su un mezzo (normalmente un veicolo commerciale di peso maggiore a 3,5 tonnellate che trasporta merci o passeggeri) che consente l’inserimento di una scheda conducente ed è collegato al cambio del veicolo. Lo scopo del tachigrafo è contribuire a far rispettare ai conducenti di veicoli commerciali le normative sulle ore di guida massime, giornaliere e quindicinali, nonché i periodi di riposo minimi, giornalieri e settimanali.

I proprietari di flotte devono installare i tachigrafi su tutti i veicoli interessati e scaricare e archiviare regolarmente i dati digitali registrati. Oltre a rispettare gli obblighi previsti dalla legislazione dell’UE, i gestori di flotte possono inoltre utilizzare questi dati per assicurarsi che i loro conducenti siano conformi alle regole e che il tachigrafo funzioni correttamente.

I gestori delle flotte devono scaricare i dati dei conducenti almeno una volta ogni 28 giorni e i dati dei veicoli ogni 56 giorni. Queste informazioni possono essere utilizzate dai Fleet Manager o dagli spedizionieri per aiutare i conducenti a rispettare i limiti di guida stabiliti dalla legge e per assegnare nuovi incarichi di lavoro in base alle ore disponibili rimanenti.

Un tachigrafo digitale è obbligatorio per legge ai sensi della normativa UE (addirittura anche in un futuro post-Brexit) per la maggior parte dei conducenti di veicoli commerciali (che trasportano merci o passeggeri) che soddisfano criteri specifici, tra cui quello di avere una massa a pieno carico (GVW) superiore a 3,5 tonnellate.

Esenzioni per i tachigrafi

L’utente può essere esonerato qualora si verifichi una delle seguenti situazioni:

• veicoli limitati a meno di 40 km/h
• veicoli di soccorso d’emergenza
• veicoli di soccorso stradale
• veicoli non commerciali sotto le 7,5 tonnellate
• veicoli prodotti più di 25 anni fa.

Ci sono altre possibili esenzioni, tuttavia, se gestisci veicoli passeggeri o merci di peso superiore a 3,5 tonnellate molto probabilmente avrai bisogno di un tachigrafo. In caso contrario, si può incorrere in ingenti multe.

Con la soluzione per tachigrafo digitale Verizon Connect facendo login nel tuo software di gestione della flotta online accederai alle letture della carta di ognuno dei tuoi conducenti. Il software può anche essere configurato in modo che rilevi ed evidenzi i casi di mancata conformità alle normative.

La funzionalità Driver ID (chiavi di identificazione) rende facile determinare chi era alla guida e quando, consentendo ai gestori della flotta di fare formazione ai conducenti in base alle prestazioni individuali e ai requisiti di conformità generali.

Sapere il numero di ore restanti a ciascuno dei tuoi autisti può inoltre aiutare gli spedizionieri ad assegnare gli incarichi in modo più rapido ed efficiente, sulla base di informazioni aggiornate e disponibili attraverso la dashboard online.

Per i veicoli che richiedono un tachigrafo, i periodi di guida non devono superare le nove ore – ad eccezione di due volte a settimana in cui sono consentite 10 ore.

I conducenti devono inoltre fare una pausa di riposo di almeno 45 minuti dopo ogni quattro ore e mezza (4,5) di guida.

Il tempo di guida settimanale totale non deve superare le 56 ore e il tempo di guida quindicinale non deve superare le 90 ore.

Durante questo periodo, i conducenti devono trascorrere un periodo di riposo giornaliero di almeno 11 ore. Un periodo di riposo giornaliero ridotto di nove ore è consentito fino a un massimo di tre volte alla settimana.

Il software per tachigrafo digitale Verizon Connect può aiutare sia i conducenti che i gestori di flotte con restrizioni e limitazioni alla guida e può facilmente visualizzare il tempo disponibile rimanente, così come i riposi o le pause necessari.

I tachigrafi registrano i dati del veicolo e del conducente separatamente. All’inizio di un turno, il conducente utilizza una chiave di identificazione compatibile con il tachigrafo. In questo modo, è possibile sapere a quale ID conducente riferire i dati, come i tempi di guida, la velocità, la distanza percorsa e i periodi di riposo.

È possibile utilizzare queste informazioni per contribuire a migliorare la sicurezza, promuovere la conformità e aumentare la produttività complessiva della flotta.

Utilizzando il software per tachigrafo digitale Verizon Connect è possibile ridurre il tempo di elaborazione dei dati e del tachigrafo per le segnalazioni relative agli episodi di mancata conformità alla normativa. Il download da remoto consente, inoltre, di ridurre i tempi di fermo macchina.