¿Cómo evitar el mal uso de tus vehículos?

Para algunas compañías, su flota de vehículos es esencial en las operaciones de su negocio, que pueden variar desde traslados de turistas, servicios de plomería o jardinería, hasta el transporte y distribución de mercancía. En este sentido, los vehículos contribuyen de manera integral a la productividad y los resultados de la empresa.

Desafortunadamente, hay casos, poco frecuentes, en que los conductores dan mal uso a los vehículos para utilizarlos en viajes no relacionados con la compañía. Aun cuando el uso de los vehículos está autorizado por la compañía, ¿cómo garantizar que no se está llevando a cabo un uso indebido? Estas son algunas razones por las que hay que estar consciente del mal uso de los vehículos de la compañía:

• Costos de combustible: El uso de los vehículos de la compañía para viajes no relacionados con la empresa representa un aumento en los costos de combustible.

• Desgaste del vehículo: El uso inapropiado de los vehículos también lleva a un mayor desgaste, ya que trae como consecuencia más kilómetros, más viajes y demás, lo que significa que el vehículo necesitará reparaciones más pronto, o un incremento en costos al momento de la compra.

Lo que puede hacer el rastreo GPS de vehículos

Una cosa es segura: al utilizar una solución GPS para gestión y rastreo de flotas como Reveal, tendrás acceso a más información sobre la actividad de tus vehículos, incluyendo datos casi de inmediato sobre su ubicación. En este sentido, y a través de los beneficios ofrecidos por algunas de sus funcionalidades, podrás identificar más fácilmente casos de uso inapropiado de los vehículos.

Desviaciones de la ruta/Paradas hechas

A través de la vista del orden cronológico de la ruta, podrás seguir la actividad de los vehículos de la compañía (paradas, hábitos de manejo brusco, desviaciones de ruta). Conociendo las desviaciones de ruta, es importante identificar las razones que llevaron a esa desviación no planeada, la cual, a veces, puede deberse a situaciones de uso no autorizado. De la misma manera, el registro de paradas excesivas puede ser un indicador de que hay algo mal.  

Identifica el movimiento de los vehículos fuera de horas de trabajo

Por medio de los reportes de actividad que ofrece Reveal, va a ser posible identificar los periodos de uso de tus vehículos. Por ejemplo, al identificar que tu vehículo estaba circulando fuera de horas de trabajo, tendrás un argumento de peso para verificar si los vehículos fueron (o no) usados para un propósito laboral.

Promueve hábitos de manejo seguros

Ya lo hemos mencionado muchas veces: los hábitos de manejo agresivo no solo afectan la condición general los vehículos de tu flota sino también la reputación de tu compañía. Es por eso por lo que promover una actitud consciente detrás del volante de los vehículos de tu compañía es extremadamente importante. Examina el comportamiento de tus conductores para identificar tendencias, proporcionar entrenamiento personalizado y ver tanto tu progreso comparado con los estándares de la industria como con los indicadores clave de desempeño internos de seguridad de tu empresa.

Inmoviliza tus vehículos a control remoto

En el caso de que te encuentres con una situación en la que sospeches el uso no autorizado de un vehículo, o tal vez su robo, la solución de rastreo GPS puede ayudarte a buscar y localizar el vehículo. La tecnología de inmovilización te permite apagar remotamente cualquier vehículo de tu flota con unos cuantos clics. Si el vehículo está en movimiento, se desactivará en cuanto se detenga.