Klussen uw werknemers bij met uw bedrijfswagens? Zo komt u erachter

Nu de huizenmarkt aantrekt, boekt de bouwsector weer de hoogste omzet sinds tijden. Al die bedrijvigheid maakt het voor uw werknemers misschien aantrekkelijk om in de avonduren en in het weekend bij te klussen. Met uw bedrijfsauto.

Een idee dat bij u waarschijnlijk niet voor louter blije gedachten zorgt. Werknemers die bijklussen met de bedrijfswagen kunnen immers voor problemen zorgen met de Belastingdienst, om nog maar te zwijgen van de risico's op schade en ongelukken in privétijd.

Aanwijzingen

Maar hoe weet u nu of uw werknemers de bedrijfswagen gebruiken om in hun vrije tijd een zakcentje bij te verdienen? Onder andere door te letten op de volgende zaken.

« Kilometerstand. Om een belastingaanslag te voorkomen, dient u voor het gebruik van een bedrijfswagen een rittenregistratie bij te houden. De inhoud van deze registratie kan aanwijzingen opleveren dat een bedrijfswagen buiten werktijd wordt gebruikt. Kloppen de aantallen kilometers die bij de verschillende ritten vermeld staan, of zijn ze op een aantal plaatsen onwaarschijnlijk hoog?

« Benzineverbruik. Naast een rittenregistratie kan ook het benzineverbruik van uw bedrijfswagens aanwijzingen opleveren dat iemand er buiten werktijd op uw kosten op uit trekt. Strookt het brandstofverbruik met het aantal kilometers dat uw installateurs voor hun werk moeten afleggen?

« Verkeersboetes. Misschien dragen uw werknemers zelf de gevolgen van hun verkeersboetes en slaat u daarom geen acht op de details in de brieven van het CJIB. Terwijl daar wel degelijk waardevolle informatie in staat. Dat iemand op zijn vrije dag met de bedrijfswagen werd geflitst, bijvoorbeeld.

Het signaleren van bovenstaande zaken kan u een sterk vermoeden geven dat iemand de bedrijfsauto regelmatig privé gebruikt. Maar daarmee hebt u nog geen sterk bewijs in handen, dat iemand in het weekend inderdaad bijklust. Een hoog benzineverbruik zou bijvoorbeeld ook aan de rijstijl van een werknemer kunnen liggen.

Ga liever voor zekerheid

Wie echt zeker wil weten wat er zowel binnen als buiten werktijd met de bedrijfswagen gebeurt, doet er daarom goed aan een gps-volgsysteem voor voertuigen te installeren. Reveal kan u namelijk realtime tonen waar uw voertuigen zich bevinden, en biedt u de mogelijkheid de gereden routes achteraf terug te kijken.

Reveal biedt daarnaast de mogelijkheid een live alert te ontvangen op het moment dat een bedrijfsvoertuig buiten werktijd wordt gebruikt. Of om gelijk een waarschuwing te ontvangen op het moment dat iemand het werkgebied verlaat, bijvoorbeeld om op een andere locatie bij te klussen.