De winter komt eraan - bent u er klaar voor?

De herfstmaanden maken nu plaats voor wat wel eens een lange, koude winter zou kunnen worden. En net zoals het tijd is om uw lang vergeten jassen en dikkere dekbedden van zolder te halen, is het ook tijd om uw wagenpark voor te bereiden op wat komen gaat.

De wintermaanden kunnen in een aantal opzichten een uitdaging vormen voor bedrijven die afhankelijk zijn van hun wagenpark. Donkere nachten en guur weer zorgen voor verraderlijke wegen, terwijl lagere temperaturen een optimaal brandstofrendement in de weg kunnen staan.

Maar hoewel we niets kunnen doen om de winter tegen te houden, kunnen we wel veel doen om ervoor te zorgen dat we klaar zijn voor zijn komst. 

Hoe maakt u uw wagenpark winterklaar?

1. Controleer uw banden

Wagenparkbeheerders hoeven niet verteld te worden hoe belangrijk banden zijn. Ze zijn het enige deel van uw auto dat in contact komt met de weg en daarom is het van vitaal belang dat ze in topconditie blijven - vooral bij nat weer en ijs.

Zorg er in ieder geval voor dat uw chauffeurs regelmatig de bandenspanning en profieldiepte controleren vóór elke rit. Voor extra gemoedsrust kunt u overwegen in winterbanden te investeren wanneer de temperaturen dalen. Dankzij een dikkere rubbersamenstelling en een speciaal loopvlakprofiel bieden winterbanden meer grip en betere remprestaties bij sneeuw en ijs.

2. Pak uw koffers

Nee, hoezeer we allemaal ook aan vakantie toe zijn, wij suggereren niet dat u met het vliegtuig op zoek gaat naar de winterzon. Instrueer uw chauffeurs in plaats daarvan om een noodpakket in te pakken voor het geval ze onderweg in de problemen komen.

De kits moeten alles bevatten wat ze nodig hebben om veilig, warm en comfortabel te blijven tot de hulp arriveert. Zorg dus voor dekens, zaklampen, sleeptouw, veiligheidsvesten, voedselvoorraden en handige extra's zoals handverwarmers.

3. Houd het essentiële goed in de gaten

Hiermee bedoelen we alles wat in de winter een grotere kans op pech heeft, zoals uw accu's en vloeistofpeil. Natuurlijk is antivries bijzonder belangrijk, maar herinner bestuurders eraan om alles te controleren, van olie tot koelvloeistof, voordat ze vertrekken.

Wat de accu's betreft, kan het koude weer de prestaties verminderen, dus zorg ervoor dat bestuurders het oplaadniveau in de gaten houden en de kabels en terminals controleren op tekenen van extra slijtage.

4. Voorkom bevriezing!

Er is veel meer om over na te denken dan antivries als het erom gaat uw wagenpark deze winter in beweging te houden. Zorg er ook voor dat elk voertuig is uitgerust met ruitontdooier en een ruitenkrabber om de zichtbaarheid te verbeteren en vertragingen voor vertrek te voorkomen.

Denk ook eens buiten de gebaande paden. Een snelle spray van WD-40 in de sloten van het voertuig kan helpen voorkomen dat ze bevriezen, terwijl een laagje vaseline kan worden gebruikt om ijs te ontdooien dat zich een weg heeft gebaand in het mechanisme.

5. Bereid uw chauffeurs voor

Fouten van de bestuurder of afleiding zijn vaak de oorzaak van verkeersongevallen, en bij weinig licht en slecht weer kunnen de gevolgen ernstig zijn.

Zorg er dus voor dat u, lang voordat de wintermaanden aanbreken, uw chauffeurs veilig gedrag aanleert. U kunt dit doen door snelheidsovertredingen, te laat remmen, te hard rijden in bochten enzovoort te controleren en elke bestuurder een veiligheidsscore toe te kennen. Hoe hoger de score, hoe veiliger de chauffeur.

Door deze scores te rangschikken in een ranglijst, kunnen degenen die bovenaan staan worden beloond, terwijl degenen die lager staan kunnen worden bijgeschoold en gestimuleerd om zich te verbeteren.

6. Stel een winterchecklist op

Tot slot is het een goed idee om de bovenstaande punten en meer in een handige winterchecklist te verwerken. Deze kan in het handschoenenkastje worden bewaard en worden geraadpleegd wanneer de temperatuur daalt.

Uw checklist moet onder meer de volgende instructies bevatten

 - Controleer de koplampen voor elke rit

- Alle vloeistoffen controleren en indien nodig bijvullen

- Ruitenwisserbladen controleren

- Verwijder overtollige sneeuw en ijs van de buitenkant van de auto voordat u vertrekt

- Pak een noodpakket in

- Controleer de bandenspanning en de profieldiepte

- Versleten riemen en slangen controleren en vervangen

Uw winterchecklist moet ook instructies bevatten over wat te doen in geval van pech en een lijst met contactpersonen voor noodgevallen.

Laat u deze winter niet verrassen

Met een beetje extra voorbereiding kunt u ervoor zorgen dat uw chauffeurs deze winter veilig, warm en in beweging blijven. En een fleet management-oplossing kan daarbij helpen.

Als u uw hele mobiele operatie in de gaten houdt, kunt u tekenen van pech of slechte prestaties van voertuigen snel opmerken en dienovereenkomstig aanpakken. Proactieve onderhoudswaarschuwingen kunnen er ook voor zorgen dat uw voertuigen in topconditie blijven, terwijl de live kaart en intelligente planningsfuncties u helpen bij het plannen en beperken van vertragingen als gevolg van weersomstandigheden en verkeersopstoppingen.

Wilt u zien hoe uw wagenpark er deze winter uit zou kunnen zien? Vraag vandaag nog een demo aan van de Verizon Connect fleet management-oplossing.