Verder groeien met uw bestaande wagenpark

Alleen ondernemers weten wat het is om een bedrijf van de grond af op te bouwen en het tot een succes te maken. Of u nu aircosystemen verkoopt, loodgieter bent, tuinen aanlegt, als elektricien werkt of actief bent in een andere sector. U heeft al uw tijd en geld geïnvesteerd in de interactie met uw klanten, om te zorgen dat ze zich gewaardeerd voelen, dat u uw meerwaarde goed communiceert en dat klanten ook weer bij u terugkomen. Een "goed" probleem dat ondernemers echter tegenkomen zodra hun bedrijf succesvol wordt is: hoe zorg je voor meer inkomsten en blijf je groeien, zonder dat alles wat tot nu toe goed werkte implodeert?

Op dit moment heeft u de hulpmiddelen, de apparaten en de mensen om u heen die u tot hier hebben gebracht. Nu er nieuwe klanten en klussen aankomen, bent u klaar om op te schalen en uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Uw eerste instinct kan dan zijn dat u gewoon veel geld tegen al die bedrijfsmiddelen aan gooit, omdat dat de enige manier is waarop u zich kunt voorstellen dat u per dag meer werk gedaan krijgt. Maar voordat u losgaat en veel geld gaat investeren in extra apparatuur of mensen, is het een goed idee om te kijken hoe u efficiënter kunt werken zonder dat u of uw bedrijf er krom voor hoeven te liggen. Wij hebben een paar suggesties om meer uit uw huidige wagenpark te halen en zo betere operationele resultaten te boeken met uw bedrijf.

Claim uw tijd terug

Het kan goed zijn dat u na de oprichting honderden en misschien wel duizenden uren heeft gestoken in het succes van uw bedrijf, omdat u zichzelf – terecht – zag als het gezicht ervan. In het begin keek elke medewerker en elke klant naar u voor advies. U moest immers de visie uitdragen en u moest zorgen voor geloofwaardige operations. Nu u uw bedrijf naar een hoger plan wilt tillen is het, hoe ontmoedigend het misschien ook is, tijd om de teugels te laten vieren en uw tijd terug te claimen.

Telematicasystemen bieden u flexibele planningssoftware waarmee u meer uit uw tijd kunt halen, en waarmee u uw medewerkers op de weg efficiënter kunt inzetten. Dat zorgt voor een hogere productiviteit met uw huidige bedrijfsmiddelen, en helpt u om meer werk gedaan te krijgen met wat u al in huis heeft. Daarnaast kunt u met geautomatiseerde oplossingen taken toewijzen aan personeel en snel en efficiënt routes plannen. Vervolgens kunt u de belangrijkste cijfers meten en rapporteren, en zo analyseren welk effect uw beslissingen hebben in de praktijk. U heeft een unieke positie: u bent verantwoordelijk voor de groei van uw bedrijf. Als u het merendeel van de tijd bezig bent met het beheren van planningen en tijden – en dan hebben we het nog niet eens over last-minute-klussen en -bellers – houdt u geen tijd meer over om nieuwe klanten te werven. Laat staan om naar grotere doelen toe te werken.

Analyseer uw huidige workflows

Als u uw bedrijfsvoering wilt verbeteren, moet u zorgen voor goede workflows binnen uw bestaande infrastructuur, zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw bedrijfsmiddelen. Neem bijvoorbeeld het papierwerk voor reguliere klanttransacties. Dat kan misschien klein en onbeduidend lijken als u het afzet tegen al uw bedrijfsactiviteiten, maar elk punt waarop u efficiënter kunt werken bespaart u op de lange termijn tijd en geld, en dat geldt zeker naarmate u meer medewerkers krijgt. Door uw mensen te bevrijden van backofficewerk houden ze meer tijd over voor de rechtstreekse interactie met klanten of voor ander productief werk. Ook kunnen klanten zo rechtstreeks communiceren met uw bedrijf, zonder dat ze bij elke transactie uw rechtstreekse aandacht nodig hebben.

In welke branche u ook actief bent, als manager is het is altijd lastig om alle ontwikkelingen voor te blijven. Er lijkt altijd wel een nieuw brandje geblust te moeten worden: een medewerker meldt zich ziek, een voertuig start niet, of er komt een urgent verzoek binnen van een klant. Deze verstoringen kunnen het plannen lastig maken, maar als u er tijd voor uittrekt om weken en zelfs maanden vooruit te plannen, kunt u beter anticiperen en zich goed voorbereiden op problemen, zodat de impact ervan zo klein mogelijk is. Met een goed rittenrooster geeft u uw mensen de ideale uitgangspositie voor succes. Ze zijn dan altijd "op de hoogte" en voelen zich nog meer betrokken bij het succes van het bedrijf.

De eenvoudigste oplossing is vaak de beste (meer dingen inkopen om meer dingen te kunnen doen), maar als u uw bedrijf naar een volgend niveau wilt tillen, moet u de verleiding weerstaan om een pleister op een probleem te plakken door geld te investeren in extra apparatuur. Kies in plaats daarvan voor optimalisatie van uw huidige operationele systemen. Dat levert u op de lange termijn meer rendement op en draagt bij een een efficiëntere stijging van uw omzet.

Met de juiste combinatie van oplossingen haalt u meer uit uw bedrijf. Via de onderstaande links komt u meer te weten over:

• Kostenbeheersing
• Productiviteit en efficiëntie
• Omzet & ROI
• Planning
• Voertuigonderhoud

GPS tracking een overweging voor uw organisatie? Lees in onze Buyer’s Guide waar u op moet letten bij de aanschaf van een systeem.

Ontdek hoe ons platform u inzichten geeft waarmee u meer werk gedaan krijgt.