Bespaar op de kosten van uw wagenpark dankzij data

Data zijn de nieuwe olie, zo wordt weleens gezegd. Er lijkt geen branche of functiegroep te zijn, waar data niet worden ingezet. Financieel analisten gebruiken data bijvoorbeeld om voorspellingen te kunnen doen en marketeers gebruiken ze om op een zo persoonlijk mogelijk niveau met hun doelgroep te communiceren.

Maar ook voor u als wagenparkbeheerder kunnen data u helpen om waardevolle inzichten op te doen, efficiënter te plannen en uiteindelijk zelfs op kosten te besparen. En daar hoeft u echt geen data- of IT-expert voor te zijn. Het enige dat u nodig hebt, is een fleetmanagementsysteem en de wil om uw organisatie zo efficiënt mogelijk te laten opereren.

Vermijd onnodige kilometers

Voor een organisatie met veel voertuigen op de weg vormen personeel en brandstof de hoogste kosten. Een van de meest effectieve manieren om een kostenbesparing te realiseren, is dan ook door het aantal gereden kilometers terug te dringen. Zo verbruiken uw werknemers immers niet onnodig veel brandstof en besteden ze minder tijd op weg van A naar B.

Een goed fleetmanagementsysteem helpt u daarom bij het inplannen van de kortste routes. Zeker als uw werknemers meerdere ritten op een dag maken en u meerdere voertuigen op de weg hebt, leidt dit al snel tot een aanzienlijke kostenbesparing.

Voorkomen file-uren

Uiteraard is het terugdringen van het aantal gereden kilometers niet de enige manier om uw personeel zo effectief mogelijk in te zetten en tegelijkertijd te besparen op brandstof. De kortste route is immers niet altijd de meeste efficiente route, zeker niet als er files staan.

Gelukkig is het met de betere fleetmanagementsystemen dan ook mogelijk om inzicht te verkrijgen in zowel actuele verkeerssituaties als de near-realtime gps-locaties van uw bestuurders. Zo kunt u ze dus eenvoudig om files heen sturen.

En als u gebruikmaakt van een systeem waarmee u ook inzicht verkrijgt in de historische rijgegevens van uw werknemers, kunt u die data gebruiken om te zien op welke trajecten uw chauffeurs vaak vast staan, en op welke tijdstippen. Waardevolle inzichten voor het maken van toekomstige planningen.

Dring het aantal overuren terug

Inzicht in de gps-locaties van uw bestuurders helpt u bovendien om de productiviteit van uw personeel te verhogen. Ten eerste doordat u in een oogopslag ziet wie van uw werknemers er bijvoorbeeld het dichtst in de buurt is om een spoedopdracht op te pakken.

Afhankelijk van het soort werk dat uw chauffeurs verrichten, kunt u op basis van hun locaties bovendien inschatten wie er voor- of juist achterlopen op schema. En weet u dus niet alleen wie er hulp nodig heeft om op tijd klaar te zijn, maar ook wie er beschikbaar zijn om hem of haar te helpen.

GPS tracking een overweging voor uw organisatie? Lees in onze Buyer’s Guide waar u op moet letten bij de aanschaf van een systeem.

Bespaar op brandstofkosten

Maar de meest effectieve manier waarop data uit een fleetmanagementsysteem u waarschijnlijk helpen bij het besparen op kosten, is door de informatie die data u geven over de rijstijl van uw bestuurders. Een goed systeem biedt u overzichtelijke dashboards waarin u precies ziet bij wie van uw werknemers verbeteringen van hun rijstijl mogelijk zijn, en dan met name op het gebied van brandstofverbruik.

Zo krijgen bestuurders in Reveal een score op basis van hun rijgedrag, die is opgesplitst in zaken als:

« te hard rijden,
« hard remmen,
« agressief optrekken,
« onnodig stationair draaien

Investering die zichzelf terugverdient

Hoewel veel werkgevers de voordelen inzien van een fleetmanagementsysteem, zien ze soms toch af van de implementatie van een dergelijk systeem. Een van de meest gehoorde redenen daarvoor is dat ze opzien tegen de reacties van het personeel, dat het zou kunnen opvatten als een Big Brother die over hun schouder meekijkt. En soms denken werkgevers dat de implementatie van een dergelijk systeem vanwege de kosten alleen is weggelegd voor grotere ondernemingen.

Onze ervaring is echter dat werknemers zelf helemaal geen moeite hebben met de introductie van een dergelijk systeem, en er zelfs de voordelen van inzien. De kosten voor de aanschaf van een fleetmanagementsysteem vallen bovendien behoorlijk mee en verdienen zichzelf vaak al binnen korte tijd terug door de besparingen die het helpt te realiseren. Meer weten? Vraag vandaag nog een gratis demo aan van Reveal.