Vertel mij waar je uithangt dan zeg ik hoeveel jij kan besparen

Rondrijden zonder bestemming is waarschijnlijk een uitstekende titel voor een vakantiereis. Maar als het om je werk gaat, is het noodzakelijk om de rit te plannen. Men moet intelligente beslissingen nemen, de beste routes kiezen, de taken en de bezoeken aan klanten optimaliseren. Uiteindelijk moet men productief zijn en de doeltreffendheid van de middelen verhogen.

Zo komen we bij het kantoorwerk terecht, dat zo nuttig is voor het werk op de weg. Plannen is van fundamenteel belang voor de goede resultaten van je wagenpark. De waarheid moet gezegd worden, namelijk dat dit werk, ook al is het noodzakelijk, veel tijd vergt en je aandacht afleidt van dagelijkse taken die even onontbeerlijk zijn.

Maar kan je ritten negeren die je bestuurders buiten het werk om gemaakt hebben? Niet-gerechtvaardigde afwijkingen van routes of veel te lange stops? Misschien wel, als je het niet ziet. Maar dat is de bedoeling niet.

Het doel van het plannen van routes is het kiezen van trajecten die mensen sneller op de plaats van bestemming laten komen, met minder afgelegde kilometers en natuurlijk met minder brandstofverbruik. En het gaat hier niet alleen om het kiezen van de beste route, maar ook om de ritten en de taken van je medewerkers beter te plannen, om zo hun werkdag productiever te maken.

Maar op de weg pakt niet alles uit zoals gepland. En waarom? In de eerste plaats omdat je niet zelf alle voertuigen van het wagenpark kunt besturen en daarnaast omdat je onvoorziene gebeurtenissen, waarmee alle bestuurders, zowel professionele als niet-professionele, te maken krijgen, niet in de hand hebt.

GPS tracking een overweging voor uw organisatie? Lees in onze Buyer’s Guide waar u op moet letten bij de aanschaf van een systeem.

Daarom is het belangrijk dat de beheerder van het wagenpark de prestatie en de locatie van de voertuigen van het bedrijf begeleidt, omdat het niet gegarandeerd is dat alles precies verloopt zoals gepland en verwacht.

Reveal maakt realtime begeleiding mogelijk. Reveal toont de gevolgde route, alle bezoeken aan klanten of de aankomst op belangrijke punten van het traject, en geeft zo aan waar en hoe de voertuigen van het bedrijf rijden.

Een andere functie van Reveal bestaat uit rapportages van de routes die het mogelijk maken om de geplande route te vergelijken met de afgelegde route. Het rapport geeft aan of de voorziene aankomsttijden en rijtijden overeenkomen met de werkelijkheid.

Als de beheerder op de hoogte is van de locatie van de voertuigen en de door de bestuurders gevolgde routes, zal hij inzien hoe belangrijk het is om de ritten op efficiënte wijze te plannen. Hij zal ook de impact begrijpen van afwijkingen van geplande routes en het niet nakomen van aanwijzingen door bestuurders op de resultaten van het bedrijf en zodoende voor elk geval de beste maatregelen nemen.

De beheerder zal ontdekken dat hij een hoge tol betaalt voor het niet begeleiden van het rijgedrag en de prestaties van zijn bestuurders en dat het in veel gevallen een verlies aan productiviteit inhoudt en een verhoging van de operationele kosten van het wagenpark van het bedrijf.