Wintertips voor installateurs

Kapotte cv-ketels, lekkende verwarmingsbuizen en bevroren waterleidingen. Met de wintermaanden staat bij veel installatiebedrijven ook weer de drukte voor de deur. Om het stijgende aantal opdrachten in goede banen te leiden, is het in deze periode dan ook belangrijker dan ooit dat u installateurs zo efficiënt mogelijk inplant. Een fleetmanagementsysteem helpt daarbij. Vijf tips voor installatiebedrijven.

1. Verdeel het werk zo efficiënt mogelijk

Vooral tijdens de winterdrukte is het belangrijk om het werk zo efficiënt mogelijk te verdelen onder installateurs. Met een sterke grip op uw planning, voorkomt u dat een deel van uw personeel te weinig werkt heeft, terwijl een ander deel juist overuren draait. Een fleetmanagementsysteem biedt u realtime inzicht in de locaties van uw monteurs, zodat u precies weet wie er voor- of juist achterloopt op schema. Zo bent u in staat om werk op tijd te herverdelen, en krijgen uw installateurs meer gedaan in minder tijd.

2. Besteed minder tijd aan onnodig overleg

Omdat uw planners met een fleetmanagementsysteem in een oogopslag zien waar alle installateurs zich bevinden, hoeven zij bovendien minder vaak met elkaar te bellen. Minder werk dus voor uw planners, en uw installateurs houden meer tijd over om zich bezig te houden met hun hoofdwerkzaamheden.

3. Voorkom dat medewerkers in de file staan

Vooral als het druk is, heeft u natuurlijk liever niet dat installateurs kostbare tijd verspillen aan het in de file staan. Gelukkig biedt een fleetmanagementsysteem u, naast de realtime locatie van uw installateurs, inzicht in actuele verkeerssituaties. Gebruik die informatie om uw medewerkers om files en andere verkeersdruktes heen te leiden. Zo besteden ze minder tijd op de weg, en houden ze meer tijd over aan het uitvoeren van opdrachten.

4. Bespaar op kosten voor overuren

Hoe meer tijd installateurs op een werkdag bezig zijn met het uitvoeren van opdrachten, hoe eerder het werk gedaan is. Een fleetmanagementsysteem helpt uw installateurs zo dus om op tijd thuis te zijn, en geeft u de mogelijkheid om te besparen op kosten voor overuren.

GPS tracking een overweging voor uw organisatie? Lees in onze Buyer’s Guide waar u op moet letten bij de aanschaf van een systeem.

5. Handel sneller in een spoedgeval

Sommige opdrachten zijn dringender dan andere. Een door de kou gesprongen waterleiding bijvoorbeeld. Omdat u bij het binnenkomen van dergelijke spoedklussen met een fleetmanagementsysteem direct ziet wie van uw medewerkers er het dichtst in de buurt is, heeft u sneller iemand ter plaatse.

Meer voordelen

Naast het efficiënter inplannen van personeel, biedt een fleetmanagementsysteem u nog veel meer voordelen die helpen om de winter door te komen. Zo verkrijgt u er inzicht mee in de rijstijl van uw medewerkers, waardoor u hen kunt aanspreken op brandstofverspillend of onveilig rijgedrag. Zeker als de wegen gladder worden is dit geen overbodige luxe.