Fleet Management Buyer’s Guide
Overweegt u een fleetmanagement oplossing voor uw organisatie? Lees in onze Buyer’s Guide waar u op moet letten bij de...
Lees meerKlantcase
De handhaving van orde, rust en veiligheid kun je met een gerust hard overlaten aan KB Security. Het in 2017 door Kevin Bracke opgerichte bedrijf richt zich op alle diensten en facetten binnen de beveiliging. Focus is hierbij erg belangrijk. Als beveiliger wil je je aandacht niet verliezen aan het bijhouden van de rittenregistratie. ‘En als eigenaar wil ik me zo min mogelijk bezig houden met het gedrag van de beveiligers in het verkeer. Dat moet gewoon goed zijn’, aldus Bracke.
Ritregistratie voldoet aan eisen belastingdienst
Het leek Bracke, bij de oprichting van KB Security, geen goed idee om alle ritten met de hand te gaan bijhouden. Na een lange dag kan het immers gebeuren dat een cijfer verkeerd of helemaal niet wordt genoteerd. ‘Dat kun je in principe niemand kwalijk nemen, maar het zorgt wel voor gedoe. Zo kwam ik bij Verizon Connect terecht. Zij hadden een duidelijk verhaal over hoe het systeem werkt en wat het voor mij kon betekenen.’
Verizon Connect heeft het Keurmerk RRS (RitRegistratieSystemen). Dit betekent dat de automatische registratie van de ritten voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. ‘In de maandrapportage staat per datum en kenteken, van waar tot waar op welk moment is gereden. Het is heel overzichtelijk en makkelijk te raadplegen, mocht dat nodig zijn. En klopt de belastingdienst aan, dan kan ik met één druk op de knop een sluitende boekhouding overhandigen. Dat scheelt tijd en geeft rust.’
Uitgebreide en overzichtelijke monitoring
Inmiddels heeft zijn bedrijf zes beveiligers in dienst, die dagelijks met vier bedrijfsauto’s op pad gaan. ‘Het systeem vertelt mij waar iedereen zich op welk moment bevindt. In het geval van een spoedklus is dit erg handig. Dan kan ik direct schakelen met de persoon die het dichtst in de buurt is. Het inzicht dat het systeem biedt in het aantal gereden kilometers, het brandstofverbruik en het gedrag van de beveiligers op de weg, is ook prettig. Ik kijk hier nauwelijks meer naar omdat mijn beveiligers zich inmiddels netjes gedragen op de weg. Maar toen ik laatst hoge brandstoffacturen kreeg, ben ik er toch even ingedoken. Bleek dat een van de beveiligers aardig wat privéritten met de bedrijfsauto had gemaakt. Die kon ik hier direct, mét bewijs, op aanspreken.’
Slimme dashcam
Bracke maakt ook gebruik van de slimme dashcam van Verizon Connect. Hierin komen HD Video, Artificial Intelligence (AI) en bestuurdersinformatie samen. Zodra de motor start, begint de camera met opnemen en dit stopt wanneer de motor wordt uitgezet. AI beoordeelt of sprake is van onveilig gedrag (abrupt remmen, hard door de bocht, snel optrekken of rijden) en kwalificeert het vervolgens als een aanrijding, gevaarlijk, agressief rijden of laag risico. Is sprake van onveilig gedrag, dan krijg je binnen enkele minuten een melding. ‘Gelukkig krijg ik nauwelijks meldingen van onveilig gedrag. Wel heeft de politie na een inbraak - met het beeldmateriaal - de inbrekers snel kunnen pakken.’
Heel tevreden
Samengevat is Bracke erg tevreden over het systeem. ‘De prijzen bij Verizon Connect zijn transparant en aantrekkelijk. Het dashboard is overzichtelijk en handzaam in gebruik. Zo kun je een training krijgen om het te leren, maar ik heb het zelf uitgezocht. Dat ging me goed af. En heb ik een vraag dan wordt het altijd snel uitgezocht. De app op mijn telefoon is ook handig voor als ik zelf als beveiliger op pad ga. Kan ik onderweg toch nog in het systeem kijken, mocht dat nodig zijn. Maar niet te veel, want focus op het werk is en blijft het belangrijkste als beveiliger!’
Tags: Training, Controle kosten, Keurmerk, Planning, Prestaties & Training, Productiviteit & Efficiëntie, Teammanagement, Projectmanagement
Overweegt u een fleetmanagement oplossing voor uw organisatie? Lees in onze Buyer’s Guide waar u op moet letten bij de...
Lees meerPer 15 juni 2019 moeten alle nieuwe voertuigen zijn voorzien van een nieuwe digitale tachograaf, de zogenaamde slimme...
Lees meerVerizon Connect werd in 2017 door Tabak Installatietechniek aangeschaft om de ritregistratie voor de Belastingdienst automatisch...
Lees meerEen fleetmanagementsysteem levert bedrijven verschillende voordelen op. Maar bestuurders hebben er net zo goed baat bij...
Lees meer