Verizon Connect Reveal helpt om de privacy van gebruikers te respecteren

Privacy staat hoog in het vaandel bij (overheids)organisatie AQUON. Het bedrijf is het laboratorium van negen waterschappen, voor wie zij de kwaliteit van natuur- en rioolwater onderzoekt. Elke dag worden er vele monsters door het hele gebied genomen. De registratie van de ritten moet sluitend zijn en tegelijk de privacy van werknemers borgen. Met Verizon Connect Reveal is dit wel mogelijk voor AQUON.

John van Wijnen is senior monsternemer en wagenparkbeheerder bij AQUON. In 2011 is het bedrijf ontstaan uit een fusie tussen laboratoria van negen waterschappen in Midden- en Zuid-Nederland. ‘Op het moment hebben wij 4 aan- en afrijdlocaties:  Den Bosch, Tiel, Leiden en Breda. In totaal zijn er 35 auto’s die dagelijks rondrijden om monsters te nemen. Het met de hand bijhouden van al deze ritten is niet te doen. Nu hoeven onze werknemers maar een tag tegen het ingebouwde kastje in de auto te houden en alle ritten worden automatisch geregistreerd, ongeacht welke auto je meeneemt. Ook kan je het loggen tijdsgebonden doen: als onze auto’s loggen hoeft dat pas weer na 8 uur gedaan te worden. Het hoeft dus niet bij iedere stop te worden herhaald’ , aldus Van Wijnen.

Ritregistratie voldoet aan eisen belastingdienst

‘Als overheidsbedrijf zijn wij verplicht om meerdere offertes op te vragen, zo ook bij de aanschaf van een ritregistratiesysteem. Verizon Connect Reveal had meteen een helder verhaal over hoe het systeem werkt en wat het voor ons kon betekenen.’ Het beschikt ook over het Keurmerk RRS, ofwel Keurmerk RitRegistratieSystemen. Dit houdt in dat de automatische registratie van de ritten voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. ‘In de maandrapporten staat per datum, per voertuig, van waar tot waar op welk moment is gereden. Het is heel overzichtelijk en makkelijk te raadplegen, mocht dat nodig zijn. En voor de fiscus hoef ik het maar uit te draaien´, vertelt Van Wijnen.

Registratie is privacy-proof

Om het keurmerk RRS te krijgen moet zijn voldaan aan de strengste regels op het gebied van fiscaliteit, fraudebestendigheid en privacy. ´Die laatste is belangrijk bij Aquon. We hebben het systeem aangeschaft voor het automatisch registreren van ritten en niet om werknemers te monitoren. Natuurlijk ontkom je er niet aan dat gegevens worden geregistreerd. Denk aan wie, waar, op welk moment, hoe hard heeft gereden. Het gaat erom dat de registratie hiervan op een wijze gebeurt, dat het binnen de privacyregels valt. Bij Verizon Connect Reveal is dit het geval.´

Ook nuttig bij pech onderweg, spoedklus of bekeuring

Om het keurmerk RRS te krijgen moeten bedrijven  aan de strengste regels op het gebied van fiscaliteit, fraudebestendigheid en privacy voldoen. ´Die laatste is belangrijk bij AQUON. We hebben het systeem aangeschaft voor het automatisch registreren van ritten en niet om werknemers te controleren. Natuurlijk ontkom je er niet aan dat gegevens worden geregistreerd. Denk aan wie, waar, op welk moment heeft gereden. Het gaat erom dat de registratie hiervan op zo’n wijze gebeurt, dat het binnen de privacyregels valt. Hiervoor is intensief overleg geweest tussen AQUON en Verizon, zodat de registratie Privacy Proof gebeurt. Daarnaast is ook een verwerkersovereenkomst tussen AQUON en Verizon afgesloten.

Stimuleert bewust rijgedrag

Via een praktische app kunnen chauffeurs zelf hun rijstijl in de gaten houden. ‘Ik weet van een aantal collega’s dat zij, zeker net na de aanschaf, regelmatig hebben gekeken naar hun rijstijl. Hoe hard ze reden, op de rem hadden getrapt of door de bocht gingen. Sommigen zijn hierdoor echt bewuster gaan rijden, wat de veiligheid op de weg ten goede komt en ook aan het duurzaam rijden een positieve wending geeft.’

Communicatie en trainingen zijn goed

Verizon Connect Reveal was niet het eerste ritregistratiesysteem waar AQUON mee werkte. ‘We zijn opnieuw gaan zoeken naar een leverancier met een goede bereikbaarheid en heldere tarieven. De prijzen bij Verizon Connect Reveal zijn transparant en de telefonische trainingen die ik heb gekregen om het systeem te begrijpen waren goed. En heb ik een vraag dan staan ze direct voor me klaar.’