Jak działa inteligentna flota pojazdów

Inteligentna flota charakteryzuje się wykorzystaniem technologii w celu optymalizacji jej procesów, a także używanego w niej sprzętu i pojazdów firmowych. W tym celu korzysta się zwykle z rozwiązań telematycznych opartych na lokalizatorach GPS i służących do zarządzania flotą. Rozwiązania takie pozwalają usprawnić nie tylko eksploatację floty, ale także wszystkie procesy w firmie.

Monitoring GPS czy systemy zarządzania flotą to coś więcej niż tylko prosta lokalizacja punktów na mapie. Rozwiązania telematyczne umożliwiają m. in. dokładne określenie zużycia paliwa każdego z pojazdów i każdego z kierowców.

Dzięki tym cennym informacjom możemy zidentyfikować niewłaściwe praktyki, które narażają flotę na niebezpieczeństwo i niepotrzebnie zwiększają zużycie paliwa. Rozwiązania telematyczne oparte na lokalizatorach GPS lub systemach zarządzania flotą zyskują na popularności dzięki licznym korzyściom w zakresie bezpieczeństwa, wydajności i produktywności, które przyczyniają się do poprawy działalności. Oto niektóre z nich:

Natychmiastowa komunikacja z flotą

Bezproblemowa komunikacja z pracownikami jest konieczna, by móc na bieżąco reagować na potrzeby klientów. Możliwość modyfikowania tras i informowania Twojego zespołu o zmianach w taki sposób, by wszystko idealnie dostosować, pozwala na zachowanie ciągłości pracy.
W tym sensie rozwiązania telematyczne to Twoi najlepsi sprzymierzeńcy pozwalający reagować na potrzeby Twojej firmy w najbardziej efektywny sposób.

Wydajna i bezpieczna jazda

Oparte na lokalizatorach GPS zarządzanie flotą obejmuje raporty zawierające analizy wydajności energetycznej, co pozwala na ustalenie zużycia paliwa, a także na wgląd w to, jak zachowuje się Twój zespół za kierownicą. W ten sposób zidentyfikować możesz niewłaściwe praktyki, które podnoszą wydatki na paliwo i narażają Twój zespół i pojazdy na wypadki.

Ponadto możliwość ograniczenia zużycia paliwa we flocie pojazdów jest kluczowa, jeśli chodzi o poprawę opłacalności firmy, ponieważ zużycie energii jest jednym z największych wydatków związanych z flotą. Według IDAE „nawet 10-procentowe zmniejszenie zużycia paliwa może przełożyć się na zwiększenie zysku firmy o 31 procent” (1).

Wzrost produktywności 

Ograniczenie przestojów i optymalizacja czasu pracy zespołów mogą pozytywnie wpłynąć na działalność firmy, ponieważ pozwalają na punktualniejszą realizację usług. Jest to pozornie niewielka różnica, która w ostatecznym rozrachunku poprawia wyniki firmy.

Znajdź odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy z naszym darmowym e-bookiem Zarządzanie flotą. Przewodnik dla Klienta.

W tym sensie lokalizacja GPS i zarządzanie flotą umożliwiają zidentyfikowanie okresów nadmiernej nieaktywności obniżającej konkurencyjność firmy. Problem ten można rozwiązać dzięki lepszemu zarządzaniu sprzętem, zasobami i pojazdami.

Protokół prognozowanej konserwacji

Rozwiązania telematyczne umożliwiają lepszą konserwację floty pojazdów. Dzięki nim można zaplanować powiadomienia o konserwacji zapobiegawczej i zarządzać harmonogramem pozwalającym utrzymać flotę w stałej gotowości, co zmniejsza przestoje w pracy. 

Zabezpieczenia przeciwko kradzieży

Posiadanie zabezpieczeń przeciwko kradzieży pojazdów lub ładunku jest niezbędnym elementem pozwalającym uniknąć znaczących strat w firmie. W tym kontekście zarządzanie flotą oparte na lokalizacji GPS pozwala na monitorowanie i lokalizowanie pojazdów w przypadku kradzieży, a także poinformowanie odpowiednich władz o takim zdarzeniu w celu odzyskania pojazdu.

Integruj różne obszary działalności, aby zwiększyć konkurencyjność

Efektywniejsze zarządzanie flotą pojazdów stanowi jeden z priorytetowych celów na drodze ku poprawie bezpieczeństwa, wydajności i produktywności firmy. Monitorowanie i nadzorowanie eksploatacji sprzętu i pojazdów pozwala określić obszary obniżonej konkurencyjności.

Problemy w tych obszarach można rozwiązać dzięki promowaniu lepszych praktyk, optymalizacji zasobów, ograniczeniu zbędnych wydatków oraz wydajniejszej i bezpieczniejszej jeździe. Poprawa bezpieczeństwa floty to tylko początek zmian, jakie mogą zajść w firmie po wdrożeniu opartego na GPS systemu służącego do lokalizacji floty i zarządzania nią.

Źródło: 
(1) https://www.idae.es/uploads/documentos/documentos_10232_Guia_gestion_combustible_flotas_carretera_06_32bad0b7.pdf