4 minuty na przeczytanie
Zarządzanie flotą. Przewodnik dla Klienta
Jak znaleźć właściwe rozwiązanie pomagające w zarządzaniu flotą pojazdów i przeprowadzić proces wdrożenia?
Przeczytaj więcej6 zalet telematyki we flotach publicznych
Inaczej niż floty w sektorze prywatnym, których istnienie zależy od woli posiadających je firm, floty publiczne i rządowe stanowią nieodzowną część infrastruktury miejskiej i państwowej. A ogromna liczba pojazdów służących ogromnej liczbie obywateli oznacza, że choć floty publiczne doświadczają wielu tych samych problemów, co prywatne, to działają na znacznie większą skalę i z większymi ograniczeniami czasowymi.
Od szukania finansowania i optymalizowania kosztów paliwa do zarządzania wykorzystaniem i konserwacją pojazdów, floty publiczne są często zmuszone znajdować innowacyjne sposoby na rozciąganie kurczących się budżetów i robienie więcej z wykorzystaniem ograniczonych zasobów. Tutaj na scenę wkracza technologia GPS, a poniżej opisano sześć największych korzyści, jakie mogą odnieść floty publiczne poprzez wdrożenie właściwego rozwiązania.
Skuteczny monitoring efektywności
Dokładne mierzenie wykorzystania pojazdu to efektywny sposób na kontrolowanie wydatków i demonstrowanie, że publiczne pieniądze są wydawane w odpowiedzialny sposób. Jednak optymalizacja wykorzystania floty wymaga szczegółowej analizy użycia na poziomie poszczególnych pojazdów, co przy braku odpowiedniej technologii jest trudne i czasochłonne.
Rozwiązanie do monitoringu GPS pomaga menedżerom i operatorom floty rządowej uzyskać dokładniejszy obraz wykorzystania pojazdów w krótszym czasie. Ponadto pomaga im ustalić, gdzie i jak używane są pojazdy, a przez to podejmować bardziej racjonalne decyzje dotyczące floty, czy chodzi o skierowanie pojazdów na inne trasy, sprzedaż niewystarczająco wykorzystywanych pojazdów czy też zakup dodatkowych.
Maksymalizacja zasobów
W sektorze rządowym i publicznym floty w rzeczywistości generują koszty, a nie zyski, co oznacza, że są potrzebne, ale niepopularne w kategoriach pozyskiwania wsparcia finansowego. Właśnie dlatego optymalne wykorzystanie wątłego dopływu gotówki jest tak istotne, zaczynając od optymalizacji szkolenia techników, a kończąc na ulepszaniu procedur konwersacji w celu uniknięcia kosztownych napraw.
Technologia telematyczna odgrywa ważną rolę w nieustannym balansowaniu, pozwalając flotom działać aktywnie, a nie pasywnie w celu zapewnienia długowieczności każdego pojazdu, bez względu na jego wiek. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom technologicznym floty mogą zapanować nad prewencyjną konserwacją, aby ograniczyć przestoje pojazdów. Menedżerowie i operatorzy floty mogą otrzymywać powiadomienia o zbliżającym się terminie przeglądu, a także zyskać wgląd w diagnostykę pojazdu (przebieg na drogomierzu, czas pracy silnika i kody diagnostyczne), co pozwala zawczasu podjąć decyzję o nieplanowej naprawie lub wymianie części, żeby zapobiec poważniejszym problemom w przyszłości.
Zoptymalizowane reagowanie kryzysowe
Floty publiczne i rządowe muszą być gotowe do reagowania na nadzwyczajne sytuacje w każdym miejscu i o dowolnej porze. Technologia śledzenia GPS pomaga zoptymalizować planowanie i organizowanie przydziału zasobów floty.
Łatwiejsze spełnianie standardów środowiskowych
Floty publiczne są pod większą presją, niż prywatne, żeby działać w sposób odpowiedzialny środowiskowo. Ponieważ jednak są finansowane ze środków publicznych, muszą się nagimnastykować, aby operować ekologicznie.
Technologia śledzenia GPS oferuje flotom publicznym i rządowym intuicyjne narzędzia do raportowania, które pomagają operatorom monitorować i ograniczać emisję gazów cieplarnianych poprzez uważne obserwowanie danych dotyczących użycia pojazdu (w tym jałowej pracy silnika, nadmiernej prędkości i nieautoryzowanego użycia) w celu szybkiego skorygowania problematycznych zachowań oraz pracy nad polepszaniem profilu emisji.
Wyrabianie nawyków bezpiecznej jazdy i zwiększanie bezpieczeństwa zasobów
Przy ograniczonym budżecie i wysokich kosztach konserwacji wymuszenie bezpieczniejszej jazdy i utrzymywanie bezpieczeństwa pojazdów są kwestiami najwyższej wagi dla flot publicznych. Technologia monitoringu GPS oferuje całodobowe doglądanie pojazdów i zasobów w celu ograniczenia ostrej i niebezpiecznej jazdy, nieautoryzowanego użycia pojazdów oraz odstępstw od standardowych procedur. Menedżerowie floty mogą też skonfigurować systemy wczesnego ostrzegania, aby zapobiegać wypadkom i otrzymywać powiadomienia o awariach.
Ponadto dzięki ciągłemu monitoringowi floty menedżerowie mogą skutecznie ograniczyć roszczenia odszkodowawcze, uzyskując dostęp do danych weryfikujących lokalizację i prędkość pojazdu. Menedżerowie mogą promować bezpieczną jazdę, wykorzystując dane telematyczne do szkolenia kierowców na podstawie raportów o prędkości pojazdu i ostrej jeździe, co zwiększa skuteczność szkoleń.
Szybsze przygotowywanie do pracy nowych operatorów
Według amerykańskiego portalu Government Fleet, „Prywatne serwisy samochodowe często oferują wyższe zarobki i przyciągają większość wykwalifikowanego personelu w […] szybko kurczącej się puli techników. Floty rządowe muszą pozostać konkurencyjne w stosunku do sektora prywatnego zarówno pod względem pensji, jak i szkoleń”. To samo można powiedzieć po polskim rynku. Ponadto przechodzenie na emeryturę przedstawicieli pokolenia urodzonego w latach 50. i deficyt nowych talentów prowadzi do istotnej utraty wiedzy. Dodajmy do tego fakt, że podejmujący pierwszą pracę technicy i operatorzy wyrośli na technologiach cyfrowych i lepiej się na nich znają, a otrzymamy przepis na dzisiejszy kryzys. Rozwiązania do monitoringu GPS mogą pomóc flotom publicznym przyciągnąć więcej talentów, szybciej szkolić pracowników i promować dzielenie się wiedzą między operatorami ze wszystkich pokoleń.
Studium przypadku: zarządzanie miejską flotą wymaga właściwej technologii
San Jose w Kalifornii jest na najlepszej drodze do zostania „Smart City”, między innymi dzięki opisanym wyżej sześciu zaletom telematyki. San Jose jest położone w samym sercu Doliny Krzemowej, centrum modernizacji i innowacyjności. Miasto ma flotę złożoną z 2750 pojazdów – policyjnych, strażackich, przeznaczonych do robót publicznych itd. – które wymagają serwisowania, śledzenia i ochrony. Jednak dzięki właściwym technologiom San Jose jest liderem transformacji Smart City, która obejmuje zmianę podejścia do zarządzania flotą poprzez wdrożenie technologii śledzenia pojazdów.
Dokonaj uważnego wyboru
Zaczynając od inteligentnych konsol, a kończąc na narzędziach do szkolenia kierowców, telematyka może znacznie usprawnić zarządzanie flotami publicznymi. Narzędzia te pozwalają również zarządcom miast, menedżerom floty i innym urzędnikom publicznym rozwiązać problemy o największym znaczeniu dla funkcjonowania floty, ale dokonywanie wyboru bywa skomplikowanym i przytłaczającym procesem. Aby osiągnąć maksymalne korzyści i zwrot z inwestycji, trzeba wybrać właściwe rozwiązanie. Możemy pomóc Ci, dostarczając nasze wysoko oceniane rozwiązania.