Verizon Connect w firmie Rekord – nadzorowanie 150 pojazdów i innych urządzeń w terenie

Przewiezienie i rozstawienie całego kompleksu dla amerykańskich żołnierzy, mobilnego boiska sportowego czy zaplecza Open’er Festivalu – to codzienność firmy Rekord Hale Namiotowe sp. z o. o. Spółka ma  w ofercie hale magazynowe, targowe, sportowe, imprezowe czy sferyczne. Od 1998 roku realizuje niestandardowe zlecenia nawet  w środku lasu. Wymaga to specjalistycznego sprzętu oraz koordynacji  w terenie ponad 150 samochodów ciężarowych i osobowych, ale także ciągników czy olbrzymich wózków widłowych. W nadzorowaniu ich stanu technicznego i lokalizacji oraz planowaniu transportów od ponad roku pomaga system telematyczny Verizon Connect.

Sprzęt zawsze pod kontrolą

Rekord korzysta zarówno z monitoringu GPS pojazdów, jak i lokalizatorów w sprzęcie terenowym, np. masztach oświetleniowych. Jak wskazuje Aleksander Mitek, Fleet Manager, zapewnia to możliwość sprawowania nadzoru nad wyposażeniem firmy nawet w bardzo odległych miejscach. – Raz na dobę lub podczas przemieszczania dostajemy sygnał o położeniu masztów. W ten sposób udaremniliśmy już dwie próby kradzieży, które mogły nas kosztować nawet 100 tys. złotych.

Dzięki systemowi oszczędzamy nawet 10 godzin pracy kierowców oraz sprzętu tygodniowo.

Zbierane są także informacje o stanie technicznym pojazdów. Jak podkreśla Fleet Manager: „Wcześniej musiałem dzwonić do każdego kierowcy i pytać o aktualny przebieg oraz prowadzić ręczną ewidencję przeglądów. Rozwiązanie Verizon Connect pozwala na bieżąco kontrolować stan techniczny pojazdów i zbliżające się terminy przeglądów. Każdego tygodnia oszczędza to prawie 2 godziny mojego czasu”. 

Sprawne planowanie

System Verizon Connect pomógł w lepszym zarządzaniu czasem i szybszym wykonywaniu zleceń. Wszystkie dane potrzebne do planowania tras dostępne są w jednym miejscu. „Dzięki aplikacji widzę lokalizację kierowców oraz informację o tym jak długo są w drodze i czy zdążą dojechać w wyznaczone miejsce. Jeśli występują utrudnienia czy zwiększone natężenie ruchu, mogę pomóc zdalnie, np. podpowiedzieć inną drogę albo wysłać wsparcie. Pomaga to w planowaniu transportu i minimalizowaniu opóźnień. Dzięki systemowi oszczędzamy nawet 10 godzin pracy kierowców oraz sprzętu tygodniowo” – mówi Aleksander Mitek.

Mniejsze koszty, wyższa jakość

Dzięki telematyce zmniejszyły się również wydatki na paliwo oraz konserwację floty. „Przed wprowadzeniem systemu, gdy jedna z ciężarówek ulegała awarii i dowiadywałem się o tym zbyt późno, firma ponosiła wyższe koszty naprawy, a samochód stał w warsztacie zamiast pracować. Teraz, poza stanem samochodów, mogę kontrolować też zużycie paliwa i lepiej zarządzać czasem pracowników oraz sprzętem, a to przekłada się na zmniejszenie kosztów i podniesienie jakości naszych usług. Wydatki na paliwo obniżyły się o około 10%”  – wskazuje Fleet Manager w firmie Rekord. System wpłynął również na poprawienie relacji z pracownikami – jeśli pojawia się sprawa wymagająca wyjaśnienia z kierowcą, telematyka dostarcza obiektywnych danych, które dają pełny obraz sytuacji.

Wydatki na paliwo obniżyły się o ok. 10%.

Pod stałą opieką

Przypisany Rekordowi opiekun z firmy Verizon Connect udziela wszelkich potrzebnych informacji oraz pomocy, zapewnione zostało także szkolenie online dla całej kadry. Montaż urządzeń odbył się w siedzibie firmy, aby maksymalnie ułatwić i przyspieszyć wdrożenie. „Nad wszystkim czuwa przydzielony nam opiekun. Nigdy nie zdarzyła mi się sytuacja, żeby nie odebrał telefonu albo zignorował moją wiadomość. Jeśli sam się z nim nie kontaktuję, co jakiś czas sprawdza czy wszystko jest w porządku. Poleciłem już rozwiązanie Verizon Connect dwóm innym firmom. Odkąd z niego korzystamy zarządzanie transportem znacznie się poprawiło. System jest dokładny i niezawodny. Zachęcił nas też najlepszy spośród dostępnych ofert stosunek zakresu usług do ceny” – podkreśla Aleksander Mitek.