3 estratégias para reduzir os custos da frota

Um dos principais objectivos de qualquer gestor de frotas é reduzir os custos operacionais da frota. A implementação de estratégias de redução de custos é crucial para as grandes empresas que precisam de ver o panorama geral, identificar custos ocultos e definir objectivos para alcançar reduções de custos em áreas-chave como combustível, mão de obra e manutenção de veículos, entre outras.

Vejamos algumas estratégias cruciais que podem ajudar a sua empresa:

Estratégia #1: Adotar um programa de poupança de combustível para a sua frota

Uma gestão eficiente do combustível é crucial no que diz respeito aos custos operacionais da frota, pois permite que cada litro de combustível comprado seja utilizado de forma rentável, contribuindo assim não só para a economia da empresa, mas também para a poupança de energia e a proteção do ambiente.

A quantidade de combustível consumida depende do estado do veículo, do ambiente de condução e, sobretudo, do comportamento de condução do condutor.

Um estudo revela que "a condução agressiva (excesso de velocidade, aceleração e travagem rápidas) desperdiça combustível e pode reduzir o seu consumo de combustível em cerca de 15% a 30% em autoestrada (1) e 10% a 40% em trânsito com paragens e arranques (2)".

Em contrapartida, uma condução eficiente pode ajudar a reduzir o consumo de combustível: "A experiência das iniciativas de condução ecológica em toda a Europa mostra que os condutores de automóveis, camiões e autocarros podem facilmente conseguir uma redução do consumo de combustível até cerca de 20%, adoptando um estilo de condução energeticamente eficiente" (3).

Além disso, "as poupanças obtidas parecem variar muito consoante o caso, atingindo, por exemplo, 30% para alguns condutores" (4).

Agora, imagine o impacto numa grande frota se poupar cerca de 30% por veículo. Estas poupanças traduzem-se num aumento da rentabilidade e da competitividade da empresa. 

Para conseguir estas poupanças, as empresas mais inovadoras utilizam tecnologias avançadas de gestão de frotas para apoiar as operações diárias de todos os seus equipamentos. O software promove a eficiência do combustível, reduz as emissões e promove a segurança.

De facto, o último inquérito sobre Tendências Tecnológicas da Gestão de Frotas, que reúne informações de quem utiliza tecnologia avançada de frotas, revelou que:   

• Os utilizadores de localização por GPS reduziram os custos de combustível numa média de 24%. 
• 53% diminuíram o consumo de combustível.
• 47% reduziram as emissões de CO2. 
• 50% melhoraram a sustentabilidade.

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Estratégia #2: Melhorar as rotas para reduzir a quilometragem

A otimização das rotas é vital para poupar combustível, reduzir as emissões e utilizar eficazmente a frota de uma empresa.

Através de tecnologias avançadas de gestão de frotas, conseguimos aperfeiçoar as nossas rotas para percorrer os kilómetros necessários, sem percorrer distâncias excessivas. 

Esta abordagem não só poupa combustível como também apoia o nosso compromisso com a sustentabilidade. Vários aspectos cruciais entram em jogo na otimização de rotas, incluindo a seleção dos veículos adequados, a determinação das melhores rotas e a melhoria das taxas de ocupação (5).

- Seleção do veículo: Depois de determinar a localização do local de serviço, selecionamos o veículo mais próximo para a tarefa. Se estiverem disponíveis vários veículos, será selecionado o que tiver o menor consumo de combustível (6).

- Seleção do itinerário: Sempre que puder, opte por um itinerário que seja não só rápido, mas também menos provável de estar congestionado durante as suas viagens. Além disso, opte por aquele que tem a menor distância a percorrer. Se encontrar percursos muito semelhantes, opte por aqueles que têm menos inconvenientes, como colinas íngremes ou superfícies irregulares, para que o seu veículo gaste menos combustível (7).

- Taxa de ocupação: Para as empresas de transportes, atingir uma taxa de ocupação de 100% é uma prioridade. Isto pode ajudar os veículos a funcionar com a capacidade total e a reduzir a distância percorrida sem carga. Esta eficiência reduz o consumo desnecessário de combustível, ajudando a empresa nos seus esforços para otimizar a utilização de combustível (8).

A tecnologia de gestão de frotas pode ajudar as empresas a gerir eficazmente a sua frota e as áreas estratégicas que as ajudam a manterem-se competitivas, eficientes e sustentáveis.

De facto, o último inquérito sobre as tendências tecnológicas da gestão de frotas revela que: 

• 76% dos utilizadores de soluções de localização por GPS afirmaram que a tecnologia é "muito" ou "extremamente benéfica" para a gestão das suas frotas. 
• 61% afirmaram que melhorou o encaminhamento.
• 43% afirmaram que melhorou a eficiência.
• 50% afirmaram que melhorou a sustentabilidade.

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Estratégia #3: Implementar um excelente programa de manutenção de veículos 

Uma das principais prioridades de um gestor de frota é efetuar uma manutenção adequada dos veículos por várias razões, entre as quais

Segurança: Os veículos devem estar em óptimas condições para serem utilizados pela equipa.

Consumo de combustível: Uma manutenção deficiente do veículo pode ter um impacto direto no consumo de combustível.

Avarias mecânicas: A combinação da manutenção preventiva e preditiva pode ajudar a evitar reparações dispendiosas, como as efectuadas no motor do veículo.

Os gestores de frotas devem ter em conta vários factores, incluindo o impacto da pressão dos pneus no desempenho. A baixa pressão dos pneus "aumenta o consumo de combustível em 2% e reduz a vida útil dos pneus em 15%" (9). Por outro lado, "a pressão elevada dos pneus também aumenta o consumo de combustível e leva a um desgaste prematuro dos pneus" (10).

É igualmente importante saber que o estado dos filtros de óleo, de ar e de combustível tem um impacto direto no consumo de combustível do veículo. Se o filtro de óleo não estiver em perfeitas condições, "pode aumentar o risco de danos graves no motor e também aumentar o consumo de combustível em 0,5%" (11).

Se houver sujidade no filtro de ar, "esta pode ter um impacto negativo no coletor de admissão e aumentar o consumo de combustível até 1,5%" (12).

Além disso, se o filtro de combustível não estiver a funcionar corretamente, "pode aumentar o consumo de combustível até 0,5% e, se ficar bloqueado, pode provocar a avaria do motor" (13). É crucial verificar a quantidade de água no filtro.

Os gestores de frotas têm de ter em conta todas as variáveis possíveis. Se utilizarem a tecnologia de gestão de frotas, têm a vantagem de poder implementar um programa de manutenção flexível que combina a manutenção preventiva e preditiva para satisfazer as necessidades da sua empresa.

A tecnologia de gestão de frotas desempenha um papel crucial nas principais áreas estratégicas da empresa, tal como salientam as últimas tendências do inquérito Tendências da tecnologia de gestão de frotas:  

• 36% dos utilizadores de gestão de frotas por GPS melhoraram a manutenção dos veículos.
• 45% melhoraram a eficiência.
• 50% melhoraram a sustentabilidade.

Faça avançar a sua frota e a sua empresa

As empresas que utilizam tecnologia avançada de gestão de frotas ganham uma vantagem significativa, permitindo-lhes alcançar melhorias substanciais em termos de eficiência, sustentabilidade, competitividade e rentabilidade.

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Fontes: 

• (1)Thomas, J., S. Huff, B. West and P. Chambon. 2017. Fuel Consumption Sensitivity of Conventional and Hybrid Electric Light-Duty Gasoline Vehicles to Driving Style, SAE Int. J. Fuels Lubr. 10(3):2017, doi:10.4271/2017-01-9379.
• (2)Oak Ridge National Laboratory. 2017. Sensible driving saves more gas than drivers think.
• (3-4) https://www.odyssee-mure.eu/publications/policy-brief/eco-driving-fuel-reduction.html
• (5-6-7-8-9-10-11-12-13) IDAE Research