Vantagens das soluções de gestão de frotas

As vantagens das Soluções de Gestão de Frotas

Que empresa é que não está interessada em utilizar tecnologia que possa ajudar a aumentar a eficiência e a produtividade, ao mesmo tempo que ajuda a melhorar a segurança dos seus veículos e condutores? Os sistemas de gestão de frotas estão a dar resposta a estas necessidades. Graças à Telemática, estes sistemas estão a começar a revolucionar a forma como as empresas definem estratégias e coordenam os seus colaboradores. 

A tecnologia utilizada na gestão de frotas através de GPS oferece várias vantagens a empresas de diferentes dimensões. Em primeiro lugar, permite-lhes monitorizar as operações, fornecendo dados relevantes para a criação de um plano que promova hábitos de condução seguros e eficientes. Isto pode ajudar a reduzir o risco e os custos com a frota, pelo que estamos perante uma situação vantajosa tanto para empresas como para motoristas. A gestão de frotas é hoje uma ferramenta essencial para muitas empresas. 

Antes de abordarmos os benefícios da gestão de frotas através de GPS, vejamos o que são efetivamente as soluções de gestão de frotas através de GPS. 

O que é a gestão de frotas através de GPS? 

Tipicamente, a gestão de frotas através de GPS envolve a gestão de veículos comerciais como automóveis, carrinhas e camiões com o objetivo de garantir que são usados de forma eficiente e segura e que são bem preservados. Dependendo da indústria onde a sua empresa se insere, também podem incluir a localização e gestão de todos os tipos de equipamentos e máquinas, desde gruas pesadas e escavadoras até trailers e geradores. 

Os principais objetivos de um sistema de gestão de frotas prendem-se com a melhoria da eficiência e produtividade da frota, assim como com a melhoria das condições de segurança dos seus condutores . Tal consegue-se, normalmente, através da combinação da localização de veículos, relatórios sobre o consumo de combustível, informação sobre a forma como as viaturas da frota são conduzidas e gestão da manutenção dos veículos.

É aqui que o software de gestão de frotas é útil. Vejamos os detalhes das vantagens que poderá oferecer à sua empresa.

Leia também: Gestão de frotas - o que é?

Quais as vantagens de uma solução de gestão de frotas por GPS? 

A tecnologia de gestão de frotas através de GPS pode ajudar as empresas a melhorar as respetivas operações em várias áreas importantes. 

1. Promover a segurança dos condutores

A segurança dos condutores deve ser de importância primordial para os gestores de frotas, podendo esta ser feita através da formação sobre hábitos de condução segura.

Uma vantagem importante de uma solução de gestão de frotas através de GPS é o facto de esta permitir verificar quais os níveis de condução segura da frota e a partir daí formar os condutores sobre comportamentos de condução seguros.

Em 2022, de acordo com o que foi comunicado pelo MAI, houve mais de 120 000 acidentes rodoviários em Portugal (1). A utilização de uma solução que permita sensibilizar os motoristas para a adoção de boas práticas pode ajudar a promover a segurança rodoviária.

É aqui que a tecnologia de gestão de frotas pode ser útil. Graças à localização das viaturas, as empresas podem facilmente monitorizar, agir, e contribuir para reduzir os incidentes de condução perigosa.  

2. Redução do consumo de combustível 

Os preços dos combustíveis em constante flutuação fazem da monitorização e da orçamentação dos custos com combustível um verdadeiro desafio. O consumo de combustível é mais do que L/km e o acesso fácil a dados de monitorização de combustível é outra das vantagens de um sistema de gestão de frotas. Ao utilizar estas soluções, os gestores de frota serão capazes de identificar facilmente onde atuar com o objetivo de reduzir os custos com combustível.

De acordo com um estudo da IDAE, “uma redução de 10% nos custos de combustível pode resultar num aumento de 31% dos lucros”, o que, por sua vez, pode ter um impacto significativo nos resultados da sua empresa.

Leia também: Monitorização de combustível na gestão de frotas

3. Localização de viaturas e informação de gestão

O software de localização de veículos através de GPS permite aos gestores de frotas localizar as viaturas da empresa e alterar as rotas definidas sempre que necessário. A possibilidade de visualizar facilmente a localização dos veículos e a hora prevista de chegada facilitam um conhecimento mais aprofundado sobre a atividade da frota.

4. Relatórios contribuem para o aumento da eficiência e redução dos custos com a frota

O aumento da eficiência é uma das principais vantagens de um sistema de gestão de frotas. O software fornece relatórios personalizados e detalhados que permitem aos gestores de frotas transformar os dados em informações úteis. É muito mais do que saber a localização dos veículos. Partilhe relatórios para que os membros da equipa compreendam onde podem ser implementadas melhorias.

5. Melhoria da manutenção dos veículos 

A manutenção e o ciclo de vida dos veículos podem ser, muitas vezes, áreas que exercem uma forte pressão na tesouraria das empresas. Felizmente, os sistemas de gestão de frotas fornecem a informação necessária para o desenvolvimento de um plano de manutenção preventiva. 

Quilómetros percorridos, tempo de funcionamento do motor e consumo de combustível são apenas alguns dos dados que podem ser utilizados para criar um plano de manutenção preventiva. Adicionalmente, a utilização de uma solução de gestão de frotas, poderá ajudar os gestores a identificar com o objetivo de reduzir ou evitar possíveis avarias, arranques repentinos, viaturas rebocadas e reparações de emergência. Esta informação contribui para a identificação de potenciais áreas problemáticas e situações recorrentes que possam implicar alterações aos planos de manutenção.

A implementação de uma solução de gestão de frotas significa que as empresas podem desenvolver um plano de manutenção preventiva que tem o potencial de poupar uma quantidade significativa de tempo e dinheiro no futuro.

6. Aumento da satisfação do cliente

Através da utilização do software de gestão de frotas, os gestores de frotas podem simplificar lembretes de marcações e reuniões, recebendo notificações se um técnico estiver atrasado num trabalho ou não tiver visto ainda um trabalho que lhe foi atribuído.