Desafios que os gestores de frotas enfrentam todos os dias

Um total de 1318 gestores de frotas, profissionais de mobilidade e proprietários de empresas participaram no inquérito Verizon Connect 2025 Fleet Technology Trends. Com base nas suas respostas, conseguimos obter uma visão fascinante sobre a diferença que faz quando uma empresa decide implementar tecnologias de gestão de frotas. Os participantes também revelaram quais os desafios que enfrentam diariamente quando tentam otimizar as operações da frota, reduzir os custos da frota e alcançar um resultado final saudável.

Desafio nº 1: Aumento dos custos

As empresas que necessitam de veículos para realizar as suas operações têm de lidar com uma série de custos diretos e indiretos (1) que influenciam a sua competitividade e rentabilidade.

De acordo com os principais observatórios de segurança rodoviária, os custos de transporte incluem (2):

• Depreciação do veículo: Os veículos da empresa começam a perder valor a partir do momento em que são utilizados.  O valor vai diminuindo ao longo do tempo com o desgaste da utilização quotidiana até que a soma dos montantes depreciados atinja o valor de aquisição do veículo.
• Financiamento de veículos: Refere-se ao pagamento do veículo, independentemente de este ser comprado, alugado ou em leasing.
• Pessoal de condução: Salários dos que conduzem os veículos da empresa.
• Seguros: Para proteger os veículos contra roubo, acidentes, condições climatéricas adversas, etc.
• Custos fiscais: Em grande parte, impostos regulamentares estabelecidos em cada país.

Os custos de quilometragem (3) também não devem ser esquecidos. Os custos diretos (4) dos veículos da empresa são também os seguintes:

• Combustível: Principalmente gasóleo, gasolina e eletricidade. Estes preços flutuam normalmente em função das condições económicas atuais.
• Consumo de solução de ureia: Este líquido é normalmente adicionado aos veículos a cada 10.000 a 15.000 quilómetros. O seu objetivo é reduzir a quantidade de óxido de azoto (NOx) libertado para o ambiente.
• Pneus: Partes essenciais do veículo que estão expostas a um maior desgaste do que outros componentes do veículo.
• Manutenção: Manutenção periódica necessária para manter os veículos da frota em condições óptimas de utilização (mudanças de óleo, filtros, travões, etc.).
• Reparações: Os custos associados às reparações que surgem inesperadamente e entre as marcações de manutenção programadas.
• Ajudas de custo: Pagamento de ajudas de custo diárias aos condutores de frotas.
• Portagens: Custos de utilização de auto-estradas ou troços de estrada que requerem pagamento para serem utilizados.

Enquanto os custos de tempo permanecem normalmente fixos, os custos de quilometragem podem variar em função de diferentes variáveis, como o aumento dos preços dos combustíveis e uma má gestão da manutenção dos veículos, que pode levar a reparações dispendiosas.

Um mau planeamento de rotas também pode resultar num aumento dos custos operacionais diários, se isso significar que o veículo tem de percorrer mais quilómetros do que o necessário.

De acordo com o inquérito 2025 Fleet Technology Trends, mais gestores de frotas conseguiram reduzir os custos em áreas estratégicas de negócio através da implementação de uma solução de gestão de frotas. A poupança de custos tem um impacto positivo na rentabilidade do negócio e torna-se um KPI estratégico para os gestores de frotas.

Descarregue o Relatório de Tendências Tecnológicas das Frotas Europa 2025 para saber mais sobre os 10 principais desafios que os gestores de frotas enfrentam todos os dias e como a gestão de frotas pode ajudar empresas como a sua. 

Desafio #2 Combustível

Devido ao estado da economia mundial, o preço do combustível continua a registar grandes flutuações. O combustível é um dos custos operacionais mais importantes e tem um grande impacto na rentabilidade de qualquer empresa que dependa de veículos.

Para reduzir o consumo de combustível, é crucial saber quanto combustível cada veículo está a utilizar. A tecnologia de gestão de frotas pode ajudá-lo a reduzir os custos de combustível, fornecendo-lhe relatórios como:

• Relatório de eficiência de combustível - Mede a eficiência de combustível de um veículo, comparando as compras de combustível com eventos de excesso de velocidade, ralenti e condução agressiva.
• Relatório de combustível comprado - Repartição das compras de combustível para cada veículo.
• Relatório de combustível perdido - Mostra se um veículo não estava na bomba de combustível quando o cartão de combustível atribuído foi utilizado ou se uma compra de combustível excedeu a capacidade do depósito do veículo.
• Relatório da pegada de carbono - Mede a pegada de carbono de um veículo.

As informações recolhidas permitem-lhe ver a quantidade de combustível que cada veículo consome e ajudam-no a identificar áreas de melhoria para que possa ajudar a sua equipa a conduzir de forma mais eficiente para reduzir o consumo de combustível.

De acordo com o inquérito 2025 Fleet Technology Trends Survey, 58% das empresas conseguiram reduzir o seu consumo de combustível desde que implementaram uma solução de gestão de frotas por GPS. 

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Desafio #3 Segurança 

Manter a sua equipa em segurança é uma prioridade máxima para qualquer gestor de frotas e proprietário de empresas. A promoção de um comportamento de condução seguro é fundamental, uma vez que a má condução aumenta o risco de acidentes e conduz a um maior consumo de combustível e a um maior desgaste do veículo. 

O Observatório da Segurança Rodoviária declarou que “em relação ao comportamento dos condutores, a cultura de segurança e a gestão da segurança, dirigidas a todos os níveis da empresa, desde a direção até ao condutor, visam fazer do comportamento seguro na estrada uma preocupação fundamental”. (5)

E, em termos de gestão da segurança, a tecnologia de gestão de frotas por GPS monitoriza o comportamento de condução e alerta o gestor de frotas quando são detectadas más práticas, como travagens bruscas, excesso de velocidade ou ralenti do motor, que podem pôr em risco a segurança da equipa e dos veículos, bem como desperdiçar combustível. Eis alguns dos relatórios e informações que a nossa solução de gestão de frotas lhe pode fornecer: 

• Relatório de excesso de velocidade - Infracções por excesso de velocidade acima dos limites de velocidade especificados.
• Relatório de resumo do estilo de condução - Resumo das infracções de condução brusca. Inclui travagens bruscas, curvas e arranques rápidos.
• Relatório de incidentes de condução agressiva - Resumo das infracções de condução agressiva. Inclui travagens bruscas, curvas e arranques rápidos.
• Relatório de excepções - Discriminação das violações do condutor, tais como ralenti excessivo, condução fora de horas e paragens não autorizadas num determinado local.
• Relatório de resumo do estilo de condução - Resumo do consumo de combustível, distância percorrida, horas de funcionamento do motor e condução agressiva.

De acordo com o inquérito 2025 Fleet Technology Trends Survey, 39% dos inquiridos melhoraram a segurança da frota. Além disso, os utilizadores de localização por GPS conseguiram reduzir os acidentes “moderadamente” ou “consideravelmente” em 46%.

Descarregue o Relatório de Tendências Tecnológicas das Frotas Europa 2025 para saber mais sobre os 10 principais desafios que os gestores de frotas enfrentam todos os dias e como a gestão de frotas pode ajudar empresas como a sua. 

Descubra mais tendências tecnológicas de gestão de frotas para fazer avançar a sua frota.

O Relatório sobre as Tendências Tecnológicas das Frotas 2025 fornece potenciais ideias de gestores de frotas e especialistas em mobilidade que podem ajudar a otimizar as operações da frota, reduzir os custos da frota e contribuir para um resultado final saudável. Descarregue o novo relatório sobre as tendências tecnológicas das frotas na Europa 2025 aqui.

Fontes:

• (1-2-3-4) MITMA
• (5) ERSO