As empresas em Portugal reduzem os custos de gestão de frotas

Os custos operacionais das frotas, tanto diretos como indiretos, têm um impacto significativo na competitividade de uma empresa. Reduzir eficazmente estes custos e melhorar a eficiência operacional pode dar à sua empresa uma vantagem competitiva em relação a outras com custos operacionais mais elevados.

De facto, para as empresas com vários veículos que utilizam uma solução de gestão de frotas, uma simples redução de 10% no consumo de combustível pode "resultar num aumento de 31% nos lucros" (1).

Ora, imagine-se que não só é possível reduzir o consumo de combustível, como também minimizar custos em áreas estratégicas como os custos laborais, a segurança (custos com acidentes e seguros), a manutenção dos veículos, entre outros. A longo prazo, estas poupanças de custos podem conduzir a uma mudança radical nos resultados e na rentabilidade de uma empresa.

O último Relatório de Tendências em Soluções Tecnológicas para Frotas em Portugal 2024 revelou que as empresas que implementaram soluções de gestão de frotas conseguiram reduzir os principais custos operacionais e gerir melhor os custos relacionados com a frota.

Comencemos:

1.         Melhore a rentabilidade da sua empresa com um consumo de combustível eficiente.

Atualmente, o elevado preço do combustível, bem como a sua volatilidade, representam um grande desafio para todas as empresas com frotas de veículos.

De facto, os preços dos combustíveis podem tornar-se uma barreira financeira importante para as empresas. Para reduzir os custos de combustível de forma eficiente, uma empresa precisa da tecnologia necessária, bem como de uma cultura centrada na eficiência.

O impacto positivo que as tecnologias de gestão de frotas estão a ter em várias empresas levou à sua crescente popularidade. De facto, o último Relatório de Tendências em Soluções Tecnológicas para Frotas em Portugal 2024 revelou que as empresas portuguesas conseguiram reduzir os custos de combustível numa média de 24% em 2023, uma redução de 100% nos custos de combustível em comparação com 2022.

2.         Aumente a segurança da sua equipa, dos seus veículos e da sua empresa

De acordo com o Observatório Europeu da Segurança Rodoviária (ERSO), o excesso de velocidade ou a velocidade desadequada são responsáveis por 10-15 % de todas as colisões e 30 % dos acidentes mortais (2).

Além disso, o ERSO afirma também que a distração durante a condução é responsável por entre 5% e 25% dos acidentes na Europa. Ações como desviar os olhos da estrada ou tirar as mãos do volante aumentam consideravelmente o risco de acidente (3).

Com uma melhor visibilidade e controlo da sua frota, pode identificar comportamentos de condução inseguros. A análise do comportamento de condução pode ajudar a resolver problemas de segurança a longo prazo. Ao fazê-lo, pode tomar medidas para melhorar o estilo de condução da sua frota e reduzir os riscos de acidente.

No nosso último Relatório de Tendências Tecnológicas de Gestão de Frotas Portugal 2024, descobrimos que as empresas conseguiram reduzir os custos relacionados com acidentes em 27% no ano passado, mais 80% do que no ano anterior, quando apenas conseguiram reduzir os custos com acidentes em 15%.

3.         Calcule os custos de mão de obra com maior exatidão

Gerir de forma mais eficaz as horas e o tempo de trabalho da sua equipa pode reduzir os custos laborais e aumentar a produtividade da empresa.

Uma plataforma de gestão de frotas permite-lhe saber a localização da sua equipa, ter acesso a informações sobre os trabalhos realizados, bem como o tempo despendido nos mesmos. Desta forma, pode controlar com exatidão as horas de início e fim dos trabalhos, o tempo de inatividade, o número de serviços realizados ou o tempo gasto em cada um deles. Isto também facilita o cálculo das folhas de pagamento.

As informações sobre as atividades dos membros da equipa são armazenadas na plataforma de gestão de frotas. O software automatiza o cálculo das folhas de pagamento da equipa, o que torna o processo mais rápido e fácil. Além disso, também reduz os erros humanos e permite-lhe dedicar tempo a outras atividades.

4.         Desenvolva o seu próprio programa de manutenção de veículos

Com uma solução de gestão de frotas, pode criar um calendário de manutenção para todos os seus veículos, integrando abordagens de manutenção preventiva e preditiva. Ao programar a manutenção, é mais fácil promover a saúde do veículo, identificar potenciais falhas e evitar avarias mais complexas e dispendiosas.

Por um lado, a manutenção preventiva é planeada em função da utilização do veículo. Por exemplo, pode ser efetuada de 3 em 3 meses ou sempre que o veículo percorre um determinado número de quilómetros. Este tipo de manutenção permite uma planificação ao longo do tempo, uma vez que as verificações são acrescentadas ao calendário em função do veículo.

A manutenção preditiva, por outro lado, depende do estado atual do veículo ou das suas peças. Ao monitorizar a atividade do veículo, é possível identificar necessidades imediatas, detetar falhas e erros e evitar reparações futuras mais dispendiosas.

Uma solução de gestão de frotas pode ajudá-lo a gerir ambos os tipos de manutenção, o que terá um impacto positivo no seu negócio, uma vez que pode trabalhar proactivamente para reduzir os custos de manutenção.

De facto, o nosso relatório Relatório de Tendências em Soluções Tecnológicas para Frotas em Portugal 2024 revela que as empresas conseguiram reduzir os custos de manutenção das suas frotas numa média de 23% em 2023, 76% mais do que no ano anterior, quando conseguiram reduzir os custos de manutenção das suas frotas numa média de 13%.

5.         Melhores ofertas de seguros para frotas conectadas

É cada vez maior o número de companhias de seguros que oferecem prémios com melhores condições às empresas com sistemas de gestão de frotas.

De acordo com os dados do nosso relatório, as empresas com sistemas de gestão de frotas tendem a reduzir os custos dos acidentes (4). As seguradoras estão cientes deste facto e têm-no em conta quando oferecem prémios.

Além disso, com a ajuda da tecnologia de gestão de frotas, as empresas podem demonstrar o cumprimento da legislação, apresentando provas do tacógrafo, como o número de horas de condução ou os períodos de descanso.

Além disso, no caso de falsas acusações, que podem ter um grande impacto nas empresas, é essencial dispor de provas para ajudar a esclarecer e provar o que aconteceu.

Tudo isto está a levar as seguradoras a oferecer melhores ofertas e benefícios às empresas que utilizam soluções de gestão de frotas. De facto, o nosso último relatório Fleet Technology Trends in Portugal 2024 revela que 24% das empresas reduziram os custos com seguros de veículos em 2023.

Faça avançar a sua frota e a sua empresa

O Relatório de Tendências em Soluções Tecnológicas para Frotas em Portugal 2024 fornece-lhe informações sobre os resultados alcançados por profissionais de frotas e empresas baseadas em frotas que podem revelar o potencial que estas tecnologias podem ter para o seu negócio.

Descarregue o Relatório de Tendências em Soluções Tecnológicas para Frotas em Portugal 2024.

Fontes:

• (1) IDAE

• (2) ERSO Speed https://road-safety.transport.ec.europa.eu/system/files/2021-07/road_safety_thematic_report_speeding.pdf

• (3) ERSO Road Safety Source: https://road-safety.transport.ec.europa.eu/system/files/2022-04/Road_Safety_Thematic_Report_Driver_Distraction_2022.pdf

• (4) Relatório de Tendências em Soluções Tecnológicas para Frotas em Portugal 2024.