Simplifiquem a conformidade com formulários de inspeção de veículos nativos e personalizáveis

Inspeções regulares de veículos são essenciais para a segurança das frotas e para o cumprimento das normas.

Os relatórios de inspeção de veículos pelos condutores são fundamentais para acompanhar o estado e o desempenho dos veículos, garantindo a operação segura das frotas e a conformidade com as regulamentações estabelecidas. Estas inspeções, realizadas antes e depois de cada viagem, podem identificar problemas precocemente, antes de se tornarem preocupações maiores e mais dispendiosas, que podem levar a acidentes, paragens prolongadas ou multas elevadas.

Muitas empresas gerem estes relatórios de inspeção manualmente, através de volumosos livros de registo em papel, o que limita a visibilidade, a utilidade e a personalização. Alguns relatórios de inspeção eletrónicos eliminam alguns destes problemas, mas podem exigir o uso de um website ou serviço independente, isolando dados importantes dos veículos.

Os novos e atuais clientes globais da Verizon Connect Reveal podem agora simplificar as operações com uma solução de inspeção de veículos nativa e personalizável do Reveal, diretamente integrada no software de gestão de frotas Reveal.

O que é um relatório de inspeção de veículos?

Um relatório de inspeção de veículos é um documento diário que os condutores devem completar para veículos comerciais. Para além da conformidade, muitas frotas optam por utilizar relatórios de inspeção voluntariamente para ajudar a priorizar a segurança e a manutenção.

Estes relatórios ajudam a criar um registo formal sobre as inspeções obrigatórias, simplificam a conformidade com as regulamentações governamentais e ajudam a gerir a manutenção das frotas.

Para completar estes relatórios, os condutores, no início do seu turno, podem rever o último relatório de inspeção do veículo, verificar e assinar qualquer defeito, e inspecionar o veículo para garantir que está em boas condições. No final do turno, os condutores podem realizar outra inspeção de veículos e relatar quaisquer defeitos ao gestor de frotas, para que sejam tomadas medidas corretivas.

Completar um relatório de inspeção também ajuda os gestores de frotas a realizar manutenções preventivas regulares, a resolver problemas menores antes que se tornem maiores (e mais dispendiosos de reparar) e a identificar problemas que podem afetar a segurança. Estes relatórios cobrem os mesmos itens de inspeção que os reguladores governamentais verificam durante as inspeções nas estradas, pelo que completar estes relatórios diariamente pode ajudar a evitar violações onerosas.

Relatórios de inspeção de veículos e software de gestão de frotas

Embora a realização diária de inspeções seja fundamental para uma boa manutenção e conformidade, nem sempre é fácil de gerir.

Os relatórios de inspeção em papel apresentam limitações óbvias: a caligrafia pode ser difícil de ler e propensa a erros, e muitas das informações que têm de ser escritas à mão são repetitivas. Os formulários ou livros de registo em papel podem ser facilmente extraviados ou danificados, o que é problemático, pois devem ser mantidos intactos e acessíveis durante três meses. Além disso, são difíceis de partilhar, e os gestores de frotas nem sempre conseguem confirmar se as listas de verificação estão a ser completadas corretamente e a tempo, deixando as empresas vulneráveis a multas e atrasando a descoberta de reparações necessárias até que sejam mais dispendiosas. Também é mais difícil fornecer provas fotográficas dos problemas em formulários de papel.

Os relatórios de inspeção eletrônicos oferecem claras vantagens operacionais, e quando podem ser integrados com o software de gestão de frotas, os benefícios são ainda maiores. Usar relatórios de inspeção eletrônicos nativos e personalizados no Verizon Connect Reveal permite que alcancem:

• Visibilidade: A integração dos relatórios de inspeção no painel de gestão de frotas simplifica o controlo de conformidade, permitindo que os gestores identifiquem e resolvam rapidamente problemas nos veículos.

• Conformidade simplificada: A solução de inspeção de veículos melhorada mantém todas as informações num só lugar, com formulários claros e digitados, personalizados para cada veículo, facilitando o seu envio aos reguladores.

• Manutenção proativa: Quando são reportados defeitos através do processo DVIR, o gestor de frotas pode agendar rapidamente a manutenção dos veículos e ver fotografias do problema antes de inspecionar o veículo manualmente. Esta é uma camada importante de manutenção proativa, complementada pelos dados de rastreamento por GPS, que, segundo o Relatório de Tendências da Tecnologia de Frotas de 2024 da Portugal, melhora a manutenção dos veículos para 33% das frotas no país.

Funcionalidades para ajudar a simplificar a conformidade da vossa frota

A solução de inspeção de veículos da Reveal oferece também funcionalidades adicionais que tornam o preenchimento e gestão dos relatórios ainda mais fáceis:

• Relatório de inspeção de veículos personalizado:  Os formulários podem ser adaptados às necessidades da empresa e ajustados ao nível de cada veículo.
• App para condutores: Nova app moderna que será continuamente atualizada e otimizada para ser fácil de usar.
• Provas visuais: Os condutores podem carregar fotografias para fornecer provas adicionais de problemas ou danos.
• Alertas:Recebam notificações quando os relatórios não forem completados ou registarem um defeito no veículo.
• APIs: Empresas de manutenção externas podem conectar-se para ver defeitos e agendar reparações.

Tudo isto está integrado numa plataforma com o Verizon Connect Reveal. Os gestores de frotas podem acompanhar os dados completos da frota, da conformidade e das inspeções sem necessidade de alternar entre websites ou apps diferentes. Também não precisam de uma ferramenta de inspeção, hardware especializado ou de alterar a vossa configuração de TI para começar a usar a solução baseada na cloud do Reveal. Basta acederem aos relatórios, entrando na vossa conta segura, de qualquer lugar com uma ligação à internet.

Completar regularmente o processo de inspeção é essencial para a segurança e conformidade das frotas, garantindo que as frotas estão bem mantidas na estrada e os condutores estão seguros.

Com a nova solução de inspeção de veículos da Verizon Connect Reveal, gerir o processo de inspeção é fácil e eficiente.