9 segredos para reduzir os custos da sua frota
A gestão de frotas por GPS pode ajudar a melhorar a produtividade das suas equipas e a qualidade do serviço prestado ao...
Ler MaisTodas as máquinas e equipamentos são fundamentais para as empresas que dependem de frotas. No entanto, alguns são mais difíceis de monitorizar do que outros ou acabam simplesmente por ser esquecidos. É normal que as empresas se concentrem nos veículos e nos equipamentos elétricos quando se trata de implementar telemática baseada em GPS para efeitos de localização. No entanto, os equipamentos não elétricos também são fundamentais para as frotas e para o sucesso das empresas. Os localizadores GPS com baterias permitem-lhe utilizar a mesma tecnologia de telemática que localiza o equipamento com alimentação elétrica para monitorizar equipamentos não elétricos.
Os equipamentos não elétricos incluem geradores, depósitos, caixas de velocidade, ferramentas, contentores de lixo, contentores de transporte, trailers, assim como qualquer outro equipamento que não funcione com uma fonte de alimentação própria mas que seja fundamental para a produtividade operacional de uma empresa.
Para monitorizar equipamentos não elétricos, é possível utilizar a mesma tecnologia GPS baseada em telemática que usa para monitorizar os veículos a motor. Lembre-se de que os dispositivos GPS têm de ter a sua própria fonte de alimentação, seja ela uma bateria recarregável ou uma bateria não recarregável com uma vida útil longa. Além disso, tem de ser suficientemente resistente (resistente a intempéries e impermeável), por forma a resistir às condições extremas a que o equipamento que monitoriza possa estar sujeito. Pode optar por localizadores de equipamentos com alimentação própria com uma bateria com uma vida útil de até quatro anos, ou escolher outras opções, nomeadamente uma bateria de corrente contínua de 12 V ou 24 V, ou de corrente alternada de 48 V, 110 V ou 220 V. Mesmo que o equipamento se encontre fora do âmbito de cobertura da rede de telemóvel 4G ou 5G LTE, continuará a conseguir monitorizá-lo através dos dados de uma rede de telemóvel GPRS. Ao implementar a localização GPS, a sua empresa conseguirá manter-se informada sobre um conjunto de aspetos relacionados com o equipamento, desde as mudanças de temperatura e a abertura de portas, até às vibrações ou movimento.
Quer pretenda ter uma melhor visibilidade sobre os equipamentos em geral, otimizar a utilização dos mesmos ou melhorar a manutenção, a utilização de uma solução de localização de equipamentos integrada, baseada em GPS, pode ser útil. Enquanto empresa que opera uma frota de veículos e de equipamentos, a monitorização do seu equipamento não elétrico para além do equipamento elétrico pode proporcionar-lhe vantagens distintas.
Gestão da utilização e de stocks: à medida que a sua frota cresce, o número de equipamentos a gerir aumenta. Isto pode revelar-se um desafio para o seu pessoal administrativo, sobretudo quando se trata da localização do equipamento e da gestão de stocks. Não só é difícil obter uma contagem precisa do equipamento da sua empresa, como também é difícil determinar como é que cada equipamento está a ser utilizado. Embora seja improvável que todos os equipamentos sejam utilizados em simultâneo, uma grande parte deles estará provavelmente a ser utilizada para vários fins ao mesmo tempo.
O software de localização baseado em GPS pode ajudar a ter uma melhor perceção dos equipamentos utilizados, da respetiva localização e da forma como está a ser utilizado. Além disso, destaca também o equipamento que está ou não a operar com a produtividade ideal. Este tipo de visibilidade global dos equipamentos melhora a eficiência dos seus recursos e resultados e permite-lhe:
Um equipamento furtado pode acarretar custos de substituição significativos, custos associados à perda de oportunidades, tempo de inatividade não planeado e frustração por parte dos clientes e colaboradores. O equipamento da sua frota, seja ele autónomo ou afixado a um veículo, requer as mesmas medidas de proteção e precauções a implementar nos veículos da sua frota. O investimento na tecnologia de localização GPS pode oferecer uma segurança adicional aos seus equipamentos, quer no sentido de dissuadir os ladrões do furto ou de localizar o equipamento desaparecido. Além disso, dispõe de funções como:
Manutenção: os equipamentos e veículos não sujeitos a uma manutenção adequada envelhecem mais rapidamente e têm de ser substituídos 80 000 km mais cedo, em comparação com veículos ou peças de equipamento sujeitos a uma manutenção regular.
Uma manutenção adequada do equipamento é um dos passos mais importantes para manter a produtividade e a rentabilidade da sua frota. No entanto, poderá necessitar de ajuda na transição dos registos manuais para uma monitorização eletrónica, por forma a manter-se atualizado sobre as revisões e reparações. A implementação de uma solução de localização de equipamentos baseada em GPS pode contribuir para reduzir os problemas de manutenção ao antecipá-los antes da respetiva ocorrência e pode ajudar, inclusivamente, a:
No momento de investir numa tecnologia de localização de equipamento por GPS, é importante que procure soluções com funcionalidades abrangentes que se possam adaptar às suas necessidades únicas. Seguem-se alguns aspetos que deve considerar:
Uma solução que possa ser integrada facilmente nos sistemas, na tecnologia de gestão de frotas e noutro software já existentes (tal como a telemática de marcas fabricantes de equipamentos instalada de fábrica).
Fontes: ERA - European Rental Association https://www.cesarscheme.org/Downloads/era_guide_for_theft_prevention.pdf
Etiquetas: Gestão de Viaturas e Equipamentos
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