Vantagens dos sistemas de gestão de frotas em Portugal
Descubra as vantagens dos sistemas de gestão de frotas em Portugal e o que podem fazer pela sua empresa
Ler MaisA adoção de tecnologia por parte das empresas pode ter um impacto positivo nos resultados da mesma. Isto é particularmente visível quando se utiliza um sistema de gestão de frotas por GPS que integra a localização automática de veículos e recolhe dados de atividade dos mesmos, por forma a ajudar a melhorar áreas estratégicas.
O uso de um localizador GPS para carros é cada vez mais comum e de acordo com o último relatório europeu de tendências em soluções tecnológicas, podemos verificar que 71% das empresas inquiridas já utilizam esta tecnologia na gestão das suas operações diárias. (1)
Os sistemas modernos de localização de veículos baseiam-se normalmente na tecnologia GPS (Sistema de Posicionamento Global) para facilitar a localização automática dos veículos. Normalmente, estes sistemas oferecem dois tipos de dispositivos de localização: passivos e ativos. (2)
Os dispositivos passivos de localização de veículos armazenam informações sobre a localização GPS, a velocidade, a rota e, por vezes, eventos como o ligar/desligar de uma chave ou o abrir/fechar de uma porta. Quando o dispositivo é retirado, os dados podem ser descarregados para um computador para posterior análise. Estes sistemas também incluem descarregamentos do tipo automático, ou seja, sem fios. (3)
Os dispositivos ativos de localização de veículos, também designados como localizador gps para carros, partilham funcionalidades semelhantes à do sistema passivo, no entanto, destaca-se pelas suas capacidades de transmissão de dados de forma imediata “através de redes móveis ou de satélite” que, por sua vez, são enviadas para um computador ou “centro de dados” para posterior análise. (4)
Estes últimos podem disponibilizar aos gestores de frotas uma visão geral das operações da sua frota, incluindo dados como a localização das viaturas, velocidade, distância percorrida, rotas utilizadas, consumo de combustível, tempo em ralentí, permitindo ainda configurar alertas de velocidade, alertas de segurança e situações de roubo ou uso indevido. Informação e funcionalidades estas que podem ser acedidas através de um dispositivo móvel ou computador.
A formação em bons hábitos de condução tem um impacto na redução do consumo de combustível, bem como na obtenção de uma série de benefícios associados a uma condução segura.
Através desta abordagem, os condutores ganham visibilidade sobre o impacto das boas práticas de condução para uma maior segurança no trabalho, o que, por sua vez, contribui para a rentabilidade da empresa. Além disso, um localizador gps para carros irá ajudar a desenvolver uma maior consciência ao nível da pegada ambiental, uma vez que os motoristas passam a conhecer o impacto do comportamento de condução no consumo de combustível.
Descubra os benefícios:
Dando prioridade à segurança da equipa, a integração da tecnologia de um localizador GPS para carros com a gestão de frotas tem um enorme potencial. Esta combinação permite o seguimento remoto dos veículos e a monitorização contínua das operações da frota de uma forma proactiva e em tempo imediato.
Em caso de emergência ou em caso de imprevisibilidade, esta funcionalidade permite uma ação rápida, como por exemplo, o envio imediato da assistência necessária.
O comportamento dos condutores assume um papel crucial na promoção da segurança, na otimização do consumo de combustível e na minimização do impacto ambiental. O estilo da condução tem uma influência direta no nível de emissões de CO2.
Para além da sua importância na eficiência do combustível, um localizador GPS para carros associado à gestão de frotas oferece uma visão abrangente do seu estado operacional, destacando as áreas a melhorar. Isto permite às empresas identificar aspetos que requerem atenção, promovendo uma maior eficiência económica, bem como um forte compromisso com o ambiente e com os clientes.
Para melhorar eficazmente a situação atual da sua frota, é fundamental compreender quais os hábitos de condução da sua equipa, o que servirá de base para efetuar as alterações que considere necessárias.
As práticas de condução que constituem risco, como o excesso de velocidade ou a condução agressiva, representam riscos significativos para a equipa, bem como para os veículos da sua frota. Contribuem também para o desgaste prematuro de componentes-chave como o motor, os pneus ou os travões. As práticas inseguras conduzem a um aumento do consumo de combustível, o que tem um impacto direto nos custos operacionais diários e na rentabilidade global da empresa.
O combate a práticas de condução pouco seguras reveste-se de uma enorme importância. Um estudo recente da Comissão Europeia, que integra dados do Observatório Europeu para a Segurança Rodoviária, identifica o excesso de velocidade ou a condução a uma velocidade inadequada como o principal fator de risco para a segurança rodoviária, estando estes comportamentos na origem de 10 a 15% das colisões e de 30% dos acidentes mortais (5).
Paralelamente, testes realizados na Europa demonstraram os efeitos da condução agressiva (acelerações rápidas e travagens bruscas frequentes) no consumo de combustível, podendo aumentar até cerca de 40%. Uma estratégia simples mas eficaz para otimizar a eficiência do combustível é reduzir a velocidade de cruzeiro de 120 km/h para 100 km/h na autoestrada, o que poderá reduzir o consumo de combustível até 20%. (6)
Na era da indústria 4.0, as decisões suportadas por dados têm um enorme potencial de diferenciação. O recurso a tecnologia que fornece dados precisos e fiáveis, refletindo as operações e os custos da empresa, pode permitir um impacto profundo nos resultados da mesma.
Tecnologias como um localizador GPS para carros, em combinação com a gestão de frotas, podem ajudar a analisar o desempenho da frota (atividade do veículo, consumo de combustível, rotas efetuadas, distância percorrida, tempo total de inatividade, etc.). A análise da atividade da frota pode ajudar a melhorar o desempenho e a descobrir custos ocultos.
Uma gestão orientada aos dados permite às empresas antecipar cenários, identificar tendências e alinhar estrategicamente a sua abordagem. Desta forma, é possível adaptar-se aos recursos atuais e adequá-los, por exemplo, com os objetivos de eficiência energética.
O roubo e a utilização não autorizada de veículos é um risco e pode gerar perdas financeiras significativas. De acordo com um estudo recente do EUROSTAT, na União Europeia, foi registado o roubo de 450 000 veículos (7). A prevenção destas situações é crucial pois o seu impacto não poderá ser analisado apenas do ponto de vista económico, já que poderá impactar outras áreas como a produtividade ou mesmo a segurança.
Neste contexto, a adoção da tecnologia de gestão de frotas por GPS permite que as empresas recebam alertas imediatos quando os veículos são utilizados fora do horário de trabalho.
O localizador GPS para carros permite ainda acompanhar a rota e a localização exata do veículo, oferecendo maior visibilidade e, quando necessário, a capacidade de imobilizar o veículo, o que na prática impede o arranque não autorizado do motor depois de o veículo ter sido desligado.
Em paralelo, permite ainda uma colaboração com as autoridades, partilhando informações sobre a localização, o percurso e as atividades do veículo.
Etiquetas: Gestão de Viaturas e Equipamentos, Combustível, Gestão de Equipas, Tecnologia
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