O que caracteriza uma Gestão de Frotas Inteligente?

Resumidamente podemos dizer que as soluções de gestão e localização GPS de Frotas são soluções tecnológicas que contribuem para uma Gestão de Frotas Inteligente. Estes sistemas podem, por exemplo, ajudar a identificar práticas de condução com elevado potencial de risco que ameaçam a eficiência de combustível dos veículos, bem como a sua preservação e longevidade. As soluções de telemática baseadas em localizadores GPS e sistemas de gestão de frotas por GPS estão a conquistar gradualmente a confiança do mercado pelos seus benefícios em termos de segurança, eficiência e produtividade.

Como funciona a gestão de frotas?

Antes de mais devemos começar por clarificar como funciona a gestão de frotas através de GPS. Através de um dispositivo eletrónico de localização instalado na viatura um módulo GPS recolhe informação como, por exemplo, localização (latitude e longitude), velocidade e direção. Estes dados são transmitidos para um servidor web através de GPRS, é neste servidor, que os dados recolhidos são processados, armazenados e analisados. Finalmente esta informação é enviada para um software de Gestão de Frotas que é disponibilizado ao cliente final através de um software ou aplicação disponíveis online.

 O que é uma frota inteligente?

Podemos então dizer que uma frota inteligente estará equipada com um dispositivo eletrónico de localização, que permite aos gestores e operacionais das empresas aceder a informação sobre as viaturas. Esta informação poderá contribuir para uma otimização da atividade e uma maior eficiência na gestão de custos. De uma forma geral podemos identificar 5 principais vantagens de uma frota inteligente:

1.     Comunicação Imediata com a frota

O estabelecimento de linhas de comunicação fluídas com os colaboradores é essencial para que estes possam estar aptos a responder a solicitações de última hora, para que possa alterar rotas e para que a sua equipa possa receber notificações indicando um novo percurso, e deste modo, adaptar-se perfeitamente a cenários de rápida mudança. As soluções de telemática acabam por ser um aliado no que diz respeito à capacidade de responder de forma eficiente às necessidades dos seus clientes. A este respeito, saiba mais sobre o Reveal da Verizon Connect, bem como sobre a solução de gestão de serviços, Reveal Field.

2.     Condução Eficiente e Segura

O software de gestão de frotas e localização através de GPS irá disponibilizar relatórios que analisam a eficiência da sua frota. Eles permitem identificar consumos de combustível, assim como analisar o estilo de condução da sua equipa. Assim, poderá identificar práticas de condução indesejadas e com impacto nas suas despesas de combustível.

Além disso, poder reduzir o consumo de combustível de uma frota automóvel é fundamental se estivermos a falar de melhorar as margens de lucro da sua empresa, uma vez que o consumo de combustível é o principal custo variável de uma frota.

3.     Aumento da produtividade

Reduzir o tempo de paragem e otimizar a forma como o tempo da sua equipa é utilizado pode fazer a diferença para a sua empresa, já que esta otimização se pode traduzir em disponibilidade para responder a serviços de última hora, algo aparentemente insignificante mas que no final pode melhorar os resultados.

Nesse sentido, a localização GPS e as soluções de gestão de frotas podem ajudar a identificar episódios de tempos de paragem prolongados, que reduzem a capacidade competitiva, e que podem melhorar a gestão de equipamentos, recursos e veículos.

4.     Manutenção preventiva

As soluções de telemática podem ajudar no processo de gestão de manutenções dos seus veículos. O agendamento de alertas de manutenção preventiva assim como a gestão desse calendário, poderão contribuir para que as suas viaturas se mantenham disponíveis durante mais tempo, reduzindo assim os períodos de paragem devido a avarias/reparações.

5.     Maior segurança na eventualidade de roubo

A definição de um protocolo de segurança para casos de roubo de viaturas é essencial para que possa evitar grandes perdas para a sua empresa. Nesse sentido, os localizadores GPS aplicados à gestão de frotas permitem monitorizar e localizar as suas viaturas em caso de roubo, sendo possível fornecer informações às Autoridades Competentes para que estas possam recuperar a viatura.